Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-53773434 |
Informatie
Als managementondersteuner van de Autoriteit Persoonsgegevens ondersteun je de directeur DCA, programmadirecteur en afdelingshoofden van de directie DCA. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich optimaal kunnen richten op hun werk.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Intensief agendabeheer en prioriteren van e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, teamoverleggen en evenementen inclusief locatie en catering.
- Voorbereiden van agenda's en notuleren van belangrijke overleggen.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Meedenken en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 november 2025 tot 31 oktober 2026, met kans op 2 keer 3 maanden verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner van de Autoriteit Persoonsgegevens ondersteun je de directeur DCA, programmadirecteur en afdelingshoofden van de directie DCA. Jij bent hun eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich optimaal kunnen richten op hun werk.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Intensief agendabeheer en prioriteren van e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, teamoverleggen en evenementen inclusief locatie en catering.
- Voorbereiden van agenda's en notuleren van belangrijke overleggen.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Meedenken en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het secretariaat.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 november 2025 tot 31 oktober 2026, met kans op 2 keer 3 maanden verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben je rustig en stressbestendig, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent handig in het plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen in je werk. Je vindt het belangrijk om de directeur en het team goed te helpen en denkt graag mee over hoe het werk beter kan.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met plannen, organiseren en secretariële taken.
