Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 24 uur · Deeltijd |
| Locatie | IJsselstein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615116475 |
Informatie
Een collegevergadering die goed is voorbereid, besluiten die op de juiste plek terechtkomen en collega's die weten waar ze aan toe zijn. Jij zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming achter de schermen soepel verloopt. Als medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben je de schakel tussen de ambtelijke organisatie, het college en de griffie. Je houdt overzicht, coördineert de aanlevering van stukken en bewaakt belangrijke afspraken en deadlines.
Jouw werkzaamheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die college- en raadsvoorstellen aanleveren. Je coördineert de stukken en zorgt dat alles op tijd en compleet binnen is.
- Je stelt de agenda voor de collegevergadering op en verwerkt de genomen besluiten in de besluitenlijst. Ook zorg je voor publicatie.
- Je coördineert het collegedeel van de langetermijnagenda van de gemeenteraad.
- Je bewaakt de termijnen van schriftelijke raadsvragen, moties en toezeggingen en houdt de voortgang in de gaten.
- Je schakelt met verschillende collega's en springt bij waar dat nodig is.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen. Je deelt je werktijden grotendeels zelf in. Op dinsdag en donderdag is je aanwezigheid belangrijk. Ook op maandag en vrijdag kan het voorkomen dat je stukken op de agenda plaatst. Hybride werken is mogelijk: dinsdag is een vaste kantoordag en op donderdag kun je in overleg vanuit huis werken.
Omschrijving
Een collegevergadering die goed is voorbereid, besluiten die op de juiste plek terechtkomen en collega's die weten waar ze aan toe zijn. Jij zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming achter de schermen soepel verloopt. Als medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben je de schakel tussen de ambtelijke organisatie, het college en de griffie. Je houdt overzicht, coördineert de aanlevering van stukken en bewaakt belangrijke afspraken en deadlines.
Jouw werkzaamheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die college- en raadsvoorstellen aanleveren. Je coördineert de stukken en zorgt dat alles op tijd en compleet binnen is.
- Je stelt de agenda voor de collegevergadering op en verwerkt de genomen besluiten in de besluitenlijst. Ook zorg je voor publicatie.
- Je coördineert het collegedeel van de langetermijnagenda van de gemeenteraad.
- Je bewaakt de termijnen van schriftelijke raadsvragen, moties en toezeggingen en houdt de voortgang in de gaten.
- Je schakelt met verschillende collega's en springt bij waar dat nodig is.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen. Je deelt je werktijden grotendeels zelf in. Op dinsdag en donderdag is je aanwezigheid belangrijk. Ook op maandag en vrijdag kan het voorkomen dat je stukken op de agenda plaatst. Hybride werken is mogelijk: dinsdag is een vaste kantoordag en op donderdag kun je in overleg vanuit huis werken.
Functie eisen
Jij houdt graag overzicht en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Collega's kunnen op je rekenen en je helpt hen graag verder. Je communiceert helder, bent flexibel en voelt goed aan wat er nodig is om een proces soepel te laten verlopen. Ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen, blijf je rustig en houd je de regie.
Daarnaast heb je:
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve of bestuurlijke processen.
- Goede digitale vaardigheden en basiskennis van Excel en Word.
- Ervaring met Djuma en Notubiz is een pré.
