Medewerker Personeel en Organisatie Support
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637931 |
Informatie
Van een nieuwe collega tot een contractwijziging: jij zorgt dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Als medewerker Personeel en Organisatie (P&O) Support pak je vragen op, zoek je informatie uit en houd je dossiers op orde. Je werkt nauw samen met je collega's en ziet wat er nodig is om zaken op tijd af te ronden.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert samen met je collega's de gezamenlijke mailbox en handelt vragen af.
- Je regelt de administratie rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
- Je houdt personeelsdossiers en het archief compleet en actueel.
- Je vraagt uitzendkrachten aan en verwerkt registraties en verlengingen.
- Je verzamelt, verwerkt en controleert personeelswijzigingen in P-Direkt en Personenbeheer.
- Je ondersteunt het wervings- en selectieproces, zet vacatureteksten uit en bewaakt de voortgang.
- Je stelt personeelsbrieven op met bestaande formats.
Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je thuis kunt werken. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.
Omschrijving
Van een nieuwe collega tot een contractwijziging: jij zorgt dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Als medewerker Personeel en Organisatie (P&O) Support pak je vragen op, zoek je informatie uit en houd je dossiers op orde. Je werkt nauw samen met je collega's en ziet wat er nodig is om zaken op tijd af te ronden.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert samen met je collega's de gezamenlijke mailbox en handelt vragen af.
- Je regelt de administratie rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
- Je houdt personeelsdossiers en het archief compleet en actueel.
- Je vraagt uitzendkrachten aan en verwerkt registraties en verlengingen.
- Je verzamelt, verwerkt en controleert personeelswijzigingen in P-Direkt en Personenbeheer.
- Je ondersteunt het wervings- en selectieproces, zet vacatureteksten uit en bewaakt de voortgang.
- Je stelt personeelsbrieven op met bestaande formats.
Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je thuis kunt werken. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.
Functie eisen
Jij zoekt graag uit hoe iets zit en neemt initiatief om vragen op te lossen. Nieuwe systemen en personeelsregelingen maak je je snel eigen. Ook wanneer er meerdere vragen binnenkomen, houd je overzicht en stel je prioriteiten. Je controleert je werk zorgvuldig en helpt collega's met een vriendelijk en duidelijk antwoord.
Verder:
- Heb je een afgeronde opleiding op minimaal middelbaar beroepsonderwijs (mbo)-niveau, bij voorkeur in Human Resources (HR) of P&O.
- Kun je goed werken met Word, Excel en Microsoft Teams.
- Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Is enkele jaren ervaring met personeelsadministratie op een personeelsafdeling mooi meegenomen.
- Is ervaring met P-Direkt en kennis van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) Rijk mooi meegenomen.
