Medewerker Post & Documentbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als medewerker Post & Documentbeheer werk je bij de afdeling Registratuur binnen het Klantcontactcentrum van gemeente Zwolle. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat post, zowel op papier als digitaal, zorgvuldig wordt verwerkt en direct bij de juiste afdeling terechtkomt. Je begint je dag met het openen, sorteren en scannen van poststukken. Daarna registreer je de gescande documenten in ons moderne zaaksysteem en maak je nieuwe dossiers aan voor de juiste afdelingen. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht verwerk je moeiteloos zo'n 50 verschillende poststromen, waardoor alles soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Openen, sorteren en scannen van fysieke en digitale poststukken.
- Registreren van gescande documenten in het systeem.
- Aanmaken van dossiers voor de juiste afdeling.
- Efficiënt verwerken van ongeveer 50 verschillende poststromen.
Je kunt direct starten in deze afwisselende functie voor 24 uur per week. Je werkt van 08:30 tot 17:00, voor 6 maanden.
Omschrijving
Als medewerker Post & Documentbeheer werk je bij de afdeling Registratuur binnen het Klantcontactcentrum van gemeente Zwolle. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat post, zowel op papier als digitaal, zorgvuldig wordt verwerkt en direct bij de juiste afdeling terechtkomt. Je begint je dag met het openen, sorteren en scannen van poststukken. Daarna registreer je de gescande documenten in ons moderne zaaksysteem en maak je nieuwe dossiers aan voor de juiste afdelingen. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht verwerk je moeiteloos zo'n 50 verschillende poststromen, waardoor alles soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Openen, sorteren en scannen van fysieke en digitale poststukken.
- Registreren van gescande documenten in het systeem.
- Aanmaken van dossiers voor de juiste afdeling.
- Efficiënt verwerken van ongeveer 50 verschillende poststromen.
Je kunt direct starten in deze afwisselende functie voor 24 uur per week. Je werkt van 08:30 tot 17:00, voor 6 maanden.
Functie eisen
Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat post op de juiste afdeling terechtkomt. Dit moet zowel nauwkeurig als snel gebeuren. Soms verzamel je meerdere poststukken en scan je tegelijkertijd documenten in, terwijl je ook nog dossiers aanmaakt. Jij blijft hierbij rustig en hebt goed inzicht in wat als eerste moet worden opgepakt. Je pakt taken snel op, zodat je in korte tijd zelfstandig aan de slag kunt.
Jij hebt:
- Minimaal een mbo-4 diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Handigheid met computers en ervaring met het werken in een zaaksysteem.
- Een positieve en gemotiveerde houding.
