Office manager

SamenvattingWij zijn op zoek naar een veelzijdige Office Manager die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en stroomt marketing door je bloed? Dan zoeken wij jou!

Over de functieAls Office Manager bij Volborg ben je een belangrijke schakel op kantoor. Je ondersteunt je collega's bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch contact verzorgen met klanten, monteurs en leveranciers, samen met jouw collega Danielle.
  
  
• Bijhouden en verwerken van de urenadministratie van monteurs in Blackbox.
  
  
• Opstellen van offertes.
  
  
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
  
  
• Ondersteunen en vervangen van Danielle tijdens drukke momenten.
  
  
• Beheren van de social media kanalen.
  
  
• Oppakken van overige werkzaamheden die gedurende de dag voorbijkomen.
  
  

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je bent communicatief vaardig, administratief sterk en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit uit jezelf op.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen € 2800,- en €3500,- passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een afwisselende baan voor 32 uur per week.
• Een jaarcontract waarbij je rechtstreeks in dienst gaat bij de werkgever.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  
  
• Een prettige en informele werksfeer met korte lijnen.
  
  
• Een betrokken team waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
  
  
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
  
  
• Een fijne werkplek waar jouw inzet wordt gewaardeerd.

Over het bedrijfVolborg Klimaatmeesters is een installatiebedrijf in Enschede, gespecialiseerd in klimaatbeheersing en duurzame energieoplossingen. Het bedrijf houdt zich onder andere bezig met warmtepompen, airconditioning, ventilatie, zonnepanelen en energieopslag. Volborg helpt zowel particuliere als zakelijke klanten met oplossingen voor een comfortabel en duurzaam binnenklimaat.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële of bedrijfskundige richting;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een technische omgeving;
• Ruime ervaring met MS Office en ERP systemen;
• Je denkt in oplossingen, bent proactief en switcht snel als de situatie daar om vraagt;
• Je bent een echte teamplayer, en zorgt er samen met jouw collega voor dat de planning en administratie elke dag vlekkeloos verlopen;