Ondersteuner adviesraad sociaal domein
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Hengelo, Bronckhorst |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als ondersteuner van de adviesraad sociaal domein ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt dat vergaderingen goed verlopen, afspraken duidelijk zijn en adviezen op tijd worden uitgebracht. Dankzij jouw inzet kunnen de leden van de adviesraad zich richten op wat echt belangrijk is: de belangen van inwoners vertegenwoordigen.
Jouw werkzaamheden:
- Je organiseert de maandelijkse vergaderingen, stelt agenda's op en maakt duidelijke verslagen.
- Je regelt vergaderlocaties, uitnodigingen en andere praktische zaken.
- Je houdt de administratie bij, verwerkt declaraties en bewaakt het budget.
- Je verzorgt nieuwsbrieven, werkt de website bij en plaatst berichten op sociale media.
- Je helpt bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten en bewaakt belangrijke deadlines.
- Je onderhoudt contact met betrokkenen over de planning en voortgang en zorgt voor duidelijke werkafspraken.
- Je ondersteunt bij het vinden van nieuwe leden voor de adviesraad en houdt in de gaten of afspraken en regels worden nageleefd.
Je werkt gemiddeld 4 uur per week. Eén keer per maand woon je op donderdagavond een vergadering bij in de omgeving van Enschede. In die week ben je 6,5 uur beschikbaar. De overige werkzaamheden kun je flexibel indelen en hybride werken is mogelijk. Je start op 1 november 2026 en werkt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als ondersteuner van de adviesraad sociaal domein ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt dat vergaderingen goed verlopen, afspraken duidelijk zijn en adviezen op tijd worden uitgebracht. Dankzij jouw inzet kunnen de leden van de adviesraad zich richten op wat echt belangrijk is: de belangen van inwoners vertegenwoordigen.
Jouw werkzaamheden:
- Je organiseert de maandelijkse vergaderingen, stelt agenda's op en maakt duidelijke verslagen.
- Je regelt vergaderlocaties, uitnodigingen en andere praktische zaken.
- Je houdt de administratie bij, verwerkt declaraties en bewaakt het budget.
- Je verzorgt nieuwsbrieven, werkt de website bij en plaatst berichten op sociale media.
- Je helpt bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten en bewaakt belangrijke deadlines.
- Je onderhoudt contact met betrokkenen over de planning en voortgang en zorgt voor duidelijke werkafspraken.
- Je ondersteunt bij het vinden van nieuwe leden voor de adviesraad en houdt in de gaten of afspraken en regels worden nageleefd.
Je werkt gemiddeld 4 uur per week. Eén keer per maand woon je op donderdagavond een vergadering bij in de omgeving van Enschede. In die week ben je 6,5 uur beschikbaar. De overige werkzaamheden kun je flexibel indelen en hybride werken is mogelijk. Je start op 1 november 2026 en werkt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een organisatietalent dat graag achter de schermen het verschil maakt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet wat belangrijk is. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt prettig samen met verschillende mensen. Daarbij durf je vragen te stellen, denk je kritisch mee en pak je zelfstandig taken op. Je voelt goed aan hoe je omgaat met de leden van de adviesraad en andere betrokkenen.
Verder:
- Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau in een secretariële of administratieve richting.
- Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
- Heb je aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, bij een gemeente of bij een adviesraad.
- Kun je minimaal 2 referenties aanleveren.
- Heb je bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van een adviesraad.
- Heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden, zoals het opstellen van agenda's en het maken van notulen.
- Is ervaring met het verzorgen van nieuwsbrieven, website-updates, sociale media en budgetbewaking mooi meegenomen.
