Personal assistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als personal assistent bij gemeente Arnhem, binnen het team Management Support, ben jij de rechterhand van twee leidinggevenden. Jij speelt een cruciale rol in het ontzorgen van hen en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden goed en efficiënt verlopen. Van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het beheren van e-mails en voorbereiden van vergaderstukken, jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Beoordelen, prioriteren en beantwoorden van inkomende e-mails.
- Voorbereiden van vergaderstukken en andere documenten.
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije, professionele ontvangst.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Actief ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden en projecten van de leidinggevenden.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 2 februari 2026 tot en met 15 mei 2026, met kans op 6 maanden verlenging.
Omschrijving
Als personal assistent bij gemeente Arnhem, binnen het team Management Support, ben jij de rechterhand van twee leidinggevenden. Jij speelt een cruciale rol in het ontzorgen van hen en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden goed en efficiënt verlopen. Van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het beheren van e-mails en voorbereiden van vergaderstukken, jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's van de leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Beoordelen, prioriteren en beantwoorden van inkomende e-mails.
- Voorbereiden van vergaderstukken en andere documenten.
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije, professionele ontvangst.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Actief ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden en projecten van de leidinggevenden.
Je werkt 32 uur per week. Je start op 2 februari 2026 tot en met 15 mei 2026, met kans op 6 maanden verlenging.
Functie eisen
Jij bent een personal assistent die energie haalt uit plannen, organiseren en ondersteunen. Geen uitdaging is jou te groot en geen dag hetzelfde, jij houdt het hoofd koel, ook als het druk is. Je bent een echte aanpakker, schakelt snel en neemt initiatief waar nodig. Je bent bestuurlijk sensitief, flexibel en resultaatgericht, en blinkt uit in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat neem je mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring als personal assistant.
- Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
