Portfoliomanager samenwerking integrale gebiedsontwikkeling

Het project Altena - Polder van de Toekomst is een integrale gebiedsaanpak gericht op de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn. Er is een GLB-SIG-subsidieaanvraag ingediend voor dit project. Binnen het project worden meerdere samenhangende werkpakketten uitgevoerd, waaronder landinrichting (WP1a), biodiversiteitsmaatregelen (WP1b), mestmaatregelen (WP1c) en Gemengd Bedrijf 2.0 (WP1d), aangevuld met communicatie en kennisdeling (WP2) en projectmanagement (WP3).

Het project heeft een sterk integraal en systeemgericht karakter, waarbij verschillende innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang worden ontwikkeld, getest en toegepast in de praktijk. De samenwerking tussen agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen vormt de basis van het project.

De overall projectleider/portfoliomanager is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie op het totale projectenportfolio en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende werkpakketten en stakeholders.

De opdracht richt zich op het integraal sturen van het totale gebiedsplan en het realiseren van een samenhangende uitvoering van alle werkpakketten, met specifieke nadruk op kernopgaven:

• Borging van integraliteit en samenhang tussen alle werkpakketten
• Regie op voortgang, kwaliteit en resultaten van het totale projectenportfolio
• Organiseren van structurele communicatie en samenwerking met stakeholders
• Coördinatie van monitoring, rapportage en verantwoording richting subsidieverstrekker en partners
• Waarborgen van een lerende en opschaalbare aanpak

De inhoudelijke doelen zijn het realiseren van samenhang tussen landbouw-, natuur- en wateropgaven, verbinden van pilots tot één samenhangend systeem en het ondersteunen van systeeminnovatie en gebiedsgerichte transitie. Als proces- en organisatiedoelen zijn goed functionerende samenwerking tussen alle partners, transparante en tijdige communicatie binnen en buiten het project, effectieve aansturing en ondersteuning van werkpakketleiders en tijdige en correcte verantwoording volgens subsidie-eisen belangrijk. De resultaatdoelen zijn: succesvolle uitvoering van alle werkpakketten binnen tijd, budget en scope, heldere rapportages en aantoonbare resultaten en borging van kennis, leerervaringen en opschalingspotentie.

De portfoliomanager heeft een centrale regierol binnen het project en is eindverantwoordelijk voor de integrale uitvoering:

• 1. Borging van integraliteit en samenhang
• 2. Portfolio- en voortgangssturing
• 1. Stakeholdermanagement en communicatie
• 1. Verantwoording en rapportage
• 1. Financieel en organisatorisch beheer
• 1. Kennisborging en opschaling

De portfoliomanager levert gedurende de looptijd:

• Een goed functionerend en integraal aangestuurd projectportfolio
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages
• Aantoonbare samenhang en synergie tussen werkpakketten
• Effectieve en gedragen communicatie met stakeholders
• Correcte en volledige subsidieverantwoording
• Een stevig fundament voor opschaling en vervolg

De portfoliomanager beschikt bij voorkeur over:

• HBO / WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare successen met aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma's in landbouwtransitie (laat dit zien in CV)
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie (moet in gesprek naar voren komen)
• Ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU), aantoonbaar met voorbeelden
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten.