6 jan 2026
Programmasecretaris / programma ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Roosendaal |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:
- Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur;
- Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt;
- Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang;
- Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie;
- Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders;
- Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.
Wat breng je mee?
- Je bent een doener: actiegericht en duidelijk. Als er iets moet gebeuren breng je structuur aan en schrijf je het even op. Je komt daarna terug met een voorstel hoe dit aangepakt kan worden;
- Je bent verbindend en uitstekend in staat om met verschillende partijen samen te werken;
- Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven;
- Je houdt ervan om met anderen bijeenkomsten te organiseren;
- Je hebt een vlotte pen en weet in een document vaak goed de kern kort en bondig op te schrijven;
- Je bent flexibel en het idee om samen vorm te gaan geven aan uitvoering in een team dat opgebouwd wordt, spreekt je aan;
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke context gaat zeker helpen in deze functie;
- Ervaring met, of affiniteit met de secretarisrol is een pré maar niet noodzakelijk;
- HBO-werk- en denkniveau in een organisatie die op het breder werkterrein van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening opereert;
- Ervaring met complexe organisaties die op project of programmabasis op een breed terrein werken.
Gesprekken met kandidaten vinden plaats op woensdag 21 januari tussen 9.00 - 11.00 uur of vrijdag 23 januari tussen 9.00 - 12.00 uur.
Omschrijving
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:
- Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur;
- Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt;
- Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang;
- Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie;
- Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders;
- Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.
Wat breng je mee?
- Je bent een doener: actiegericht en duidelijk. Als er iets moet gebeuren breng je structuur aan en schrijf je het even op. Je komt daarna terug met een voorstel hoe dit aangepakt kan worden;
- Je bent verbindend en uitstekend in staat om met verschillende partijen samen te werken;
- Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven;
- Je houdt ervan om met anderen bijeenkomsten te organiseren;
- Je hebt een vlotte pen en weet in een document vaak goed de kern kort en bondig op te schrijven;
- Je bent flexibel en het idee om samen vorm te gaan geven aan uitvoering in een team dat opgebouwd wordt, spreekt je aan;
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke context gaat zeker helpen in deze functie;
- Ervaring met, of affiniteit met de secretarisrol is een pré maar niet noodzakelijk;
- HBO-werk- en denkniveau in een organisatie die op het breder werkterrein van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening opereert;
- Ervaring met complexe organisaties die op project of programmabasis op een breed terrein werken.
Gesprekken met kandidaten vinden plaats op woensdag 21 januari tussen 9.00 - 11.00 uur of vrijdag 23 januari tussen 9.00 - 12.00 uur.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met ondersteunende taken maar zou ook een secretarisrol op zich kunnen nemen bij een gemeente;
- Je beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Flexibel -Zelfstandig;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV;
- Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV);
- Je hebt specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen.(blijkt uit CV);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
