Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie voor 36 uur per week.

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te kunnen.

1. Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie

De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:

a. Inventarisatie MI-behoefte Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen en stakeholders.

b. Ontwikkelplan MI-tooling Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde middelen. Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.

c. Werkwijze MI-levering Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI, opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.

d. Ontwerp MI-producten Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.

e. Coaching en training Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.

2. Financiële Beleidsadvisering

De projectleider brengt relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de uitvoeringspraktijk samen. Op basis hiervan worden beleidsvraagstukken geanalyseerd en vertaald naar concrete voorstellen voor het verbeteren van de financiële rapportage en de hieraan gerelateerde processen. De werkzaamheden bestaan uit:

• inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante ontwikkelingen;
• signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de organisatie;
• ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;
• opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;
• afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;
• vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.

3. Op te leveren resultaten: