Projectondersteuner

De voornaamste verantwoordelijkheid van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) in Den Haag is ervoor zorgen dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland voldoen aan de strengste normen. Wij zoeken een projectondersteuner die verschillende projecten ondersteunt. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze functie heb je verschillende taken en verantwoordelijkheden. Als projectondersteuner ben jij de rechterhand van de projectmanager en de onmisbare schakel binnen het team. Samen met je collega’s bied je flexibele ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers, werk je actief mee aan de uitvoering van projecten en draag je bij aan het realiseren van onze doelen.

Je ondersteunt bij verslaglegging, inkoopbegeleiding en agendabeheer, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering van projecten. De ene week werk je aan het opstellen van rapportages, terwijl je de andere week bezig bent met het voorbereiden van kwartaalbijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw rol dynamisch en uitdagend.

Naast projecten kun je ook gevraagd worden om als projectmedewerker bij te dragen aan diverse (tijdelijke) ondersteuningswerkzaamheden binnen de ANVS. Hierbij kun je denken aan grote (internationale) bijeenkomsten en evenementen. Bij deze evenementen ondersteun je de planning en organisatie, en op de dag zelf help je mee met de uitvoering.

Ook kun je flexibel ingezet worden voor het beheren van de ANVS-processen in ons eigen systeem (ANVS Centraal/MAVIM). Je werkt in deze functie niet alleen samen met andere projectondersteuners, maar ook met verschillende collega’s uit de hele organisatie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In jouw rol als projectondersteuner haal je voldoening uit het creëren van structuur en overzicht binnen projecten. Het organiseren, voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten en projectoverleggen geeft je energie, vooral wanneer je zorgt voor een efficiënte verslaglegging en het nauwkeurig registreren en bewaken van actiepunten en besluiten.

Daarnaast richt je samenwerkingsomgevingen in, bijvoorbeeld in systemen zoals CM (Collaboration Management), en zorg je voor een overzichtelijke informatiehuishouding. Het opstellen van projectdocumenten en rapportages stelt je in staat om jouw organisatorische talenten te benutten en bij te dragen aan de voortgang van het project.

Wat jou vooral voldoening geeft, is dat jouw bijdrage het verschil maakt in het behalen van projectdoelen. Door proactief te handelen, initiatieven te nemen en samen te werken met diverse teamleden, draag je bij aan een soepel verloop van projecten en zie je de directe impact van jouw werk.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Of heb je toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Michel Weber, teamleider ondersteuning, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt hem telefonisch bereiken via 06-11882271. Hij staat je graag te woord!

Meer weten over waar Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming zich voor inzet? Neem een kijkje op onze website.

• je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken (a.d.h.v. bijv. PRINCE2 of IPMA)
• je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor zichzelf of voor anderen
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Jij bent analytisch sterk en je kan hoofd- en bijzaken moeiteloos van elkaar scheiden. Met jouw scherpe blik doorgrond je complexe situaties en bied je heldere inzichten die de projecten vooruithelpen. Kennis van en ervaring met MAVIM is een pre, evenals ervaring in procesbeheer. Je houdt van afwisseling en werkt graag aan diverse taken tegelijk. Veranderingen zie jij als kansen en je past je moeiteloos aan in een dynamische werkomgeving. Geen dag is voor jou hetzelfde, en dat maakt je werk juist zo boeiend. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht, met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je blijft kalm onder druk, staat stevig in je schoenen en hebt een proactieve houding.

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• in je motivatiebrief letten we op de motivatie voor de ANVS, de functie en je schriftelijk vaardigheden
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 2 juni
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure
• het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces