288.332 vacatures

12 mei 2024

Secretaresse parttime

Branche Zie onder
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Europoort Rotterdam,
Rotterdam
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Industrie Recruiters
Contactpersoon Chayenne Snoeij
0181-669333

Informatie

Snel schakelen, plannen en organiseren. Dit zijn jouw sterke punten welke jij graag toepas in je werk! Wil je meer weten over deze functie, lees dan snel verder. 

Als secretaresse kom jij te werken bij een op- en overslagterminal voor ammoniak. Jij komt te werken bij een informele werkgever welke is gevestigd in de Europoort. Jij bent een echte duizendpoot welke snel kan schakelen. Jij biedt namelijk ondersteuning aan de gehele terminal. Met jouw communicatieve vaardigheden beantwoord jij inkomende telefoontjes en ontvang jij bezoekers. Regelen en organiseren! Daar krijg jij energie van. Jij verzorgt vergaderingen van a tot z. Denk hierbij aan agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van de notulen. Er wordt niet voor niets gevraagd of jij een echte duizendpoot bent. Onderstaande werkzaamheden bestaan ook uit jouw takenpakket:

  • Ziek- en betermeldingen verwerken;
  • Het aanmaken van inkooporders;
  • Het bijhouden van de voorraad m.b.t. keuken en kantoor;
  • Het regelen van attenties voor zieke medewerkers en/of verhuizing e.d.
  • Het maken hotelreserveringen, boeken van vluchten en huurauto's reserveren.

Omschrijving

Snel schakelen, plannen en organiseren. Dit zijn jouw sterke punten welke jij graag toepas in je werk! Wil je meer weten over deze functie, lees dan snel verder. 

Als secretaresse kom jij te werken bij een op- en overslagterminal voor ammoniak. Jij komt te werken bij een informele werkgever welke is gevestigd in de Europoort. Jij bent een echte duizendpoot welke snel kan schakelen. Jij biedt namelijk ondersteuning aan de gehele terminal. Met jouw communicatieve vaardigheden beantwoord jij inkomende telefoontjes en ontvang jij bezoekers. Regelen en organiseren! Daar krijg jij energie van. Jij verzorgt vergaderingen van a tot z. Denk hierbij aan agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van de notulen. Er wordt niet voor niets gevraagd of jij een echte duizendpoot bent. Onderstaande werkzaamheden bestaan ook uit jouw takenpakket:

  • Ziek- en betermeldingen verwerken;
  • Het aanmaken van inkooporders;
  • Het bijhouden van de voorraad m.b.t. keuken en kantoor;
  • Het regelen van attenties voor zieke medewerkers en/of verhuizing e.d.
  • Het maken hotelreserveringen, boeken van vluchten en huurauto's reserveren.

Functie eisen

Om de rol als secretaresse te vervullen ben jij in het bezit van een mbo diploma richting administratief. 

  • Je hebt 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis en ervaring met MS-Office;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Solliciteer direct