Secretaresse sociaal domein
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 16 - 20 uur · Deeltijd |
| Locatie |
Oosterhout, Overbetuwe |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als secretaresse sociaal domein bij gemeente Oosterhout ben jij de rechterhand van 3 teamleiders binnen het team sociaal domein beleid en uitvoering. Jij zorgt voor structuur, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teamleiders zich richten op hun werk voor de inwoners van Oosterhout.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's en ondersteunt bij het beheren van de mailboxen van de 3 teamleiders.
- Je bewaakt planningen, verwerkt uitnodigingen en helpt bij het afhandelen van acties.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de juiste stukken klaarliggen en notuleert waar nodig.
- Je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's en andere betrokkenen.
- Je ondersteunt de portfoliotafel en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen.
Je werkt 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 ochtenden. Je start op 23 november 2026 en werkt tot uiterlijk 31 januari 2027. Thuiswerken en de inwerkperiode zijn in overleg.
Omschrijving
Als secretaresse sociaal domein bij gemeente Oosterhout ben jij de rechterhand van 3 teamleiders binnen het team sociaal domein beleid en uitvoering. Jij zorgt voor structuur, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teamleiders zich richten op hun werk voor de inwoners van Oosterhout.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's en ondersteunt bij het beheren van de mailboxen van de 3 teamleiders.
- Je bewaakt planningen, verwerkt uitnodigingen en helpt bij het afhandelen van acties.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de juiste stukken klaarliggen en notuleert waar nodig.
- Je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's en andere betrokkenen.
- Je ondersteunt de portfoliotafel en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen.
Je werkt 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 ochtenden. Je start op 23 november 2026 en werkt tot uiterlijk 31 januari 2027. Thuiswerken en de inwerkperiode zijn in overleg.
Functie eisen
Jij bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het druk is, houd je het hoofd koel en weet je wat prioriteit heeft. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw communicatieve vaardigheden en betrokken houding ben je een fijne ondersteuning voor de teamleiders en collega's.
Verder:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent, secretaresse of administratief medewerker.
- Heb je minimaal 1 jaar relevante werkervaring als secretaresse.
- Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Heb je ervaring binnen een gemeente (mooi meegenomen).
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht, met screening op 11, 12 en 13.
