Secretaris Rijksoverheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | WO / master |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615116475 |
Informatie
Twee teams in opbouw, verschillende maatschappelijke vraagstukken en volop ruimte om mee te denken. Als secretaris van de teams Economische Analyse en Wateropgave zorg jij dat alles goed georganiseerd is. Je ondersteunt 2 teamcoördinatoren, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe het werk slimmer kan. Je ziet wat nodig is, stelt kritische vragen en zorgt dat plannen worden omgezet in acties.
Je werkt samen met beleidsprofessionals die zich inzetten voor een duurzamere economie en een betere balans tussen natuur en water. Terwijl zij zich richten op complexe vraagstukken, zorg jij dat de samenwerking en organisatie soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
- Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Heb je veel ervaring als secretaris? Dan is 28 uur bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, en werkt tot 1 juni 2027. Dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag. Aanwezigheid op maandag heeft een sterke voorkeur. Op andere dagen is hybride werken mogelijk.
Omschrijving
Twee teams in opbouw, verschillende maatschappelijke vraagstukken en volop ruimte om mee te denken. Als secretaris van de teams Economische Analyse en Wateropgave zorg jij dat alles goed georganiseerd is. Je ondersteunt 2 teamcoördinatoren, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe het werk slimmer kan. Je ziet wat nodig is, stelt kritische vragen en zorgt dat plannen worden omgezet in acties.
Je werkt samen met beleidsprofessionals die zich inzetten voor een duurzamere economie en een betere balans tussen natuur en water. Terwijl zij zich richten op complexe vraagstukken, zorg jij dat de samenwerking en organisatie soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden:
- Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
- Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Heb je veel ervaring als secretaris? Dan is 28 uur bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, en werkt tot 1 juni 2027. Dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag. Aanwezigheid op maandag heeft een sterke voorkeur. Op andere dagen is hybride werken mogelijk.
Functie eisen
Jij bent een ervaren secretaris die niet alleen organiseert, maar ook vooruitdenkt. Je weet hoe je overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en durft kritisch mee te denken met de teamcoördinatoren. Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je prettig samen met collega's en externe partijen.
Verder heb je:
- Wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of administratieve functie.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Ervaring met of kennis van besluitvormingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau, of affiniteit hiermee.
- Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of een complexe organisatie.
- Ervaring met financiële processen is mooi meegenomen.
- Kennis van Siris en iBabs is mooi meegenomen.
