Senior IT Projectleider

Voor de Gemeente Veldhoven is FlexIntens op zoek naar een Senior IT Projectleider voor 16-20 uur per week.

De organisatie staat voor een reeks strategische IT-vernieuwingen en (Europese) aanbestedingstrajecten. De projecten raken meerdere domeinen (bedrijfsvoering én primaire processen) en vragen om stevige regie op: governance, besluitvorming, afhankelijkheden, leveranciersmanagement, informatiebeveiliging en veranderimpact.

We zoeken een senior projectleider die aantoonbaar strategische IT-projecten in een gemeentelijke context heeft afgerond én ruime ervaring heeft met aanbestedingstrajecten (van strategie tot gunning en implementatiestart).

Doel van de opdracht: Het succesvol initiëren, aanbesteden en realiseren (of realisatie-klaar maken) van één of meerdere strategische IT-trajecten, inclusief bestuurlijke afstemming en overdracht naar beheer/organisatie.

Verwachte (komende) trajecten / projecten: De senior projectleider ingezet op meerdere van onderstaande Europese aanbestedingstrajecten: 1. GIS / Geo-informatie

• Vernieuwing of heraanbesteding van GIS-/geo-keten (viewer(s), beheertools, integraties, data-architectuur).
•   Koppelingen met basisregistraties en dataplatform(en).

2. Centric-applicaties (hercontractering/doorontwikkeling/alternatieven)

• Contractstrategie (verlengen, heraanbesteden, migreren).
• Selectie en implementatie-aanpak met minimale verstoring van dienstverlening.

3. Uitfaseren VMware-omgeving

• Strategie en roadmap richting alternatief (bijv. cloud/hyperconverged/ander virtualisatieplatform).
• Aanbesteding van platformdiensten en migratiepartners.
• Regie op migratie, continuïteit en security.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Projectregie (end-to-end): opzetten, plannen en aansturen van strategische IT-projecten van initiatie t/m overdracht naar beheer, inclusief scope-, tijd-, budget-  kwaliteitsbewaking.
• Coördinatie met BIZOB (inkoopregie): is primair aanspreekpunt richting BIZOB en organiseert alle benodigde inhoudelijke input vanuit de organisatie (business, architectuur, security/privacy, beheer), bewaakt voortgang en kwaliteit van het traject en zorgt voor bestuurlijk/ambtelijke besluitvorming richting gunning.
• Governance & besluitvorming: inrichten en faciliteren van projectgovernance (stuurgroep/werkgroepen), voorbereiden van besluitstukken, voortgangsrapportages en escalaties; zorgen voor heldere keuzes en mandaat.
• Stakeholdermanagement: actief managen van belangen en verwachtingen van directie/MT, proceseigenaren, key-users, functioneel beheer, Informatiebeheer, architectuur, CISO, privacy, financiën, inkoop en leveranciers.
• Architectuur & samenhang: borgen van aansluiting op gemeentelijke kaders (architectuurprincipes, integraties, informatiebeheer/archivering, security & privacy-by-design) en bewaken van afhankelijkheden met andere programma's/trajecten.
• Leveranciersmanagement: aansturen van leveranciers en implementatiepartners, sturen op contractafspraken/KPI's, bewaken van deliverables, oplossen van issues en uitvoeren van escalaties waar nodig.
• Verander- en adoptieaanpak: opzetten van communicatie- en adoptieplan, zorgen voor draagvlak en implementatie in processen en beheerorganisatie (incl. training/werkinstructies waar relevant).
• Overdracht naar beheer: zorgen voor complete oplevering (documentatie, beheerafspraken, SLA/KPI's) en een gecontroleerde overdracht naar functioneel/technisch beheer.

De opdracht wordt in eerste instantie uitgezet voor 6 maanden maar de verwachting is dat het om een langere periode zal gaan.

Kandidaatomschrijving

Je bent een senior IT-projectleider die gewend is om in een gemeentelijke/overheidscontext complexe trajecten te leiden waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht in afhankelijkheden en kunt leveranciers én interne stakeholders op koers houden, ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.