Senior projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als senior projectondersteuner werk je voor het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) van Rijkswaterstaat. Dit team werkt aan projecten die de kwaliteit van het water en de natuur verbeteren. Binnen het team heb je een brede ondersteunende rol en ben je een centraal aanspreekpunt voor informatie en advies. Je werkt samen met andere projectondersteuners en neemt werkzaamheden van elkaar over als dat nodig is.
Jouw werkzaamheden:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en beheren van agenda's.
- Notuleren van projectoverleggen en gesprekken met verschillende partijen.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Maken van de KRW-nieuwsbrief en versturen van e-mails over het project.
- Maken en bijhouden van overzichten en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Verwerken van documenten in het systeem Connect en vervangen van de documentalist bij afwezigheid.
- Collega's helpen met vragen en informatie over het project.
Je werkt 24 tot 30 uur per week, verdeeld over 3 tot 5 dagen. Je start zo snel mogelijk. De functie duurt 2 jaar, met daarna kans op verlenging.
Omschrijving
Als senior projectondersteuner werk je voor het cluster Kaderrichtlijn Water (KRW) van Rijkswaterstaat. Dit team werkt aan projecten die de kwaliteit van het water en de natuur verbeteren. Binnen het team heb je een brede ondersteunende rol en ben je een centraal aanspreekpunt voor informatie en advies. Je werkt samen met andere projectondersteuners en neemt werkzaamheden van elkaar over als dat nodig is.
Jouw werkzaamheden:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en beheren van agenda's.
- Notuleren van projectoverleggen en gesprekken met verschillende partijen.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Maken van de KRW-nieuwsbrief en versturen van e-mails over het project.
- Maken en bijhouden van overzichten en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Verwerken van documenten in het systeem Connect en vervangen van de documentalist bij afwezigheid.
- Collega's helpen met vragen en informatie over het project.
Je werkt 24 tot 30 uur per week, verdeeld over 3 tot 5 dagen. Je start zo snel mogelijk. De functie duurt 2 jaar, met daarna kans op verlenging.
Functie eisen
Je neemt graag initiatief en ziet wat er moet gebeuren. Zelfstandig en nauwkeurig werken gaat je goed af, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen. Daarbij houd je het resultaat voor ogen en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Met een vriendelijke en flexibele houding sta je klaar voor collega's, maar durf je ook duidelijk te zijn en anderen aan te spreken als dat nodig is. Daarnaast heb je interesse in technische onderwerpen en ben je bereid om af en toe door Nederland te reizen voor een vergadering.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bij voorkeur ervaring met Relatics, SharePoint en/of werken binnen de publieke sector.
