Senior projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0612461484 |
Informatie
Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zorg je voor structuur en overzicht binnen verschillende bruggenprojecten. Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's. Van het organiseren van overleggen tot het samenvatten van complexe bouwvergaderingen: jij zorgt dat alles goed geregeld is.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en organiseert overleggen en houdt rekening met de agenda's en belangen van verschillende deelnemers.
- Je notuleert projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen en vertaalt complexe informatie naar heldere, compacte verslagen.
- Je stelt overzichten op, houdt deze actueel en denkt mee over verbeteringen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verzorgt e-mailcommunicatie en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt en beheert documenten in het documentmanagementsysteem Hummingbird.
- Je ondersteunt bij de organisatie, communicatie en coördinatie van bruggenprojecten.
Je werkt 32 uur per week, van 4 januari 2027 tot 3 januari 2029, met kans op verlenging. Je werkt hybride, waarbij je op dinsdag en donderdag aanwezig bent op kantoor in Rotterdam. Soms reis je naar andere locaties in Nederland voor overleggen.
Omschrijving
Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zorg je voor structuur en overzicht binnen verschillende bruggenprojecten. Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's. Van het organiseren van overleggen tot het samenvatten van complexe bouwvergaderingen: jij zorgt dat alles goed geregeld is.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant en organiseert overleggen en houdt rekening met de agenda's en belangen van verschillende deelnemers.
- Je notuleert projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen en vertaalt complexe informatie naar heldere, compacte verslagen.
- Je stelt overzichten op, houdt deze actueel en denkt mee over verbeteringen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
- Je verzorgt e-mailcommunicatie en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.
- Je verwerkt en beheert documenten in het documentmanagementsysteem Hummingbird.
- Je ondersteunt bij de organisatie, communicatie en coördinatie van bruggenprojecten.
Je werkt 32 uur per week, van 4 januari 2027 tot 3 januari 2029, met kans op verlenging. Je werkt hybride, waarbij je op dinsdag en donderdag aanwezig bent op kantoor in Rotterdam. Soms reis je naar andere locaties in Nederland voor overleggen.
Functie eisen
Jij bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw communicatieve vaardigheden en dienstverlenende houding ben je een fijne collega om mee samen te werken. Je durft initiatief te nemen, spreekt anderen aan wanneer dat nodig is en hebt affiniteit met techniek, zodat je technische overleggen goed kunt volgen.
Verder:
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Heb je ervaring met Microsoft Office-programma's voor secretariële werkzaamheden.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ben je beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam te werken en indien nodig op andere dagen fysiek aanwezig te zijn.
Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer is mooi meegenomen. Dat geldt ook voor affiniteit met ICT en werkervaring binnen de publieke sector.
