VvE Coördinator

Als VvE-coördinator speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en begeleiden van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) bij hun organisatorisch, juridisch, financieel en technisch functioneren. Je bent het aanspreekpunt voor VvE-besturen en leden en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig verloopt en afspraken worden nagekomen. Ben jij sterk in relatiebeheer, coördinatie en advisering? Dan is deze tijdelijke opdracht bij onze opdrachtgever een mooie kans.Wat je kunt verwachtenIn deze functie ondersteun en adviseer je VvE’s bij uiteenlopende vraagstukken en begeleid je hen bij een professionele en effectieve uitvoering van hun taken. Je organiseert en begeleidt bestuurs- en ledenvergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van besluiten. Daarnaast werk je samen met interne en externe specialisten om VvE’s optimaal te ondersteunen.

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van bestuurs- en ledenvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en controleren van relevante stukken zoals jaarrekeningen en begrotingen.
• Voorzitten van algemene ledenvergaderingen en zorgen voor een gestructureerde besluitvorming.
• Uitwerken van notulen, vastleggen van besluiten en ondersteunen bij de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Adviseren van VvE-besturen en leden over financiële, technische, organisatorische en juridische vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten, coördineren van benodigde expertise en toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving.

Wat we je biedenBij onze opdrachtgever krijg je de mogelijkheid om tijdelijk een belangrijke bijdrage te leveren aan het professioneel functioneren van verschillende VvE’s. Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerking, deskundigheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De opdracht biedt ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten binnen een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een jaarcontract bij GrijsGroen.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid om na afloop van de opdracht door te stromen naar een nieuwe, uitdagende opdracht.
• Een werkgelukbudget van € 1.000 per jaar (op basis van een 36-urige werkweek).
• Een salaris passend binnen functieschaal H of I (€ 3.978,- tot € 5.704,- op basis van een fulltime dienstverband).

Over onze partnerOnze partner is een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de woningcorporatiesector, die zich inzet voor het bieden van betaalbare en kwalitatieve huisvesting voor mensen met een bescheiden inkomen.

De organisatie werkt dagelijks aan het verhuren, onderhouden en verduurzamen van woningen en heeft een belangrijke rol in het verbeteren van de leefbaarheid in diverse stedelijke en regionale gebieden. Daarbij is er specifieke aandacht voor kwetsbare doelgroepen in de samenleving.

Binnen de organisatie werken betrokken professionals die samenwerken aan een veilige en toekomstbestendige woonomgeving. Er is veel ruimte voor eigenaarschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, waardoor medewerkers zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontwikkelen.

Zo solliciteer jeBen je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via 06 18588298, via marvin@grijsgroen.nl of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team!Wat we van je vragenJe bent een ervaren professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je weet VvE-besturen op een deskundige manier te adviseren en houdt overzicht over meerdere processen en vraagstukken. Met jouw analytische blik en proactieve houding draag je bij aan goed georganiseerde en toekomstbestendige VvE’s.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring binnen vastgoed, woningcorporaties, VvE-beheer of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met het begeleiden van vergaderingen, besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Kennis van financiële, technische en juridische aspecten rondom VvE’s.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders te verbinden.
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.

Tekst 8de Alliantie