Werkvoorbereider

Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht? We zoeken een Werkvoorbereider voor een toonaangevende leverancier van machines in de grondverzet-, recycling- en overslagsector. Als Werkvoorbereider ben jij het cruciale schakelpunt tussen planning en uitvoering. Jij zorgt ervoor dat monteurs optimaal voorbereid zijn door werkorders nauwkeurig voor te bereiden, onderdelen en gereedschappen op tijd beschikbaar te stellen, en alle technische informatie georganiseerd aan te leveren. Je regelt alles achter de schermen - van logistieke coördinatie tot communicatie met klanten en het interne team - zodat servicewerkzaamheden efficiënt verlopen en we snelle, betrouwbare dienstverlening kunnen garanderen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van werkprocessen, het voorkomen van vertragingen en het waarborgen van kwaliteit op elke stap van het serviceverleningsproces.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende leverancier en servicepartner van hoogwaardige machines binnen de grondverzet-, recycling- en material handling-sector. Met moderne vestigingen op strategische locaties en een team van gespecialiseerde medewerkers ondersteunen zij dagelijks klanten door heel Nederland met verkoop, onderhoud en service van erkende A-merken. Het bedrijf heeft zich gespecialiseerd in het leveren van complete oplossingen, van advies en verkoop tot technisch onderhoud en reparatie, waardoor zij een betrouwbare partner zijn voor bedrijven in deze sectoren.

Binnen de organisatie staan kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid centraal. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid, volop ontwikkelmogelijkheden en werken samen in een informele werksfeer waar vakmanschap en samenwerking voorop staan. Het bedrijf investeert actief in de professionele groei van haar team door trainingen, kennisuitwisseling en carrièreperspectief. Deze cultuur van openheid en wederzijds respect zorgt ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen bij het succes van de organisatie en graag hun expertise inzetten voor klantentevredenheid.

Als Werkvoorbereider ben je de schakel tussen planning, monteurs, klanten en leveranciers. Nadat een serviceklus is ingepland, zorg jij ervoor dat alles tot in detail is voorbereid zodat de monteur direct aan de slag kan gaan zonder vertraging. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle logistieke en administratieve aspecten voorafgaand aan het werk. Ook na afloop van de werkzaamheden bewaak je de administratieve afhandeling en zorg je ervoor dat alle informatie correct wordt vastgelegd voor facturering en archivering.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van service- en onderhoudswerkzaamheden door alle benodigde informatie in te winnen en een gedetailleerd werkplan op te stellen;
• Bestellen van onderdelen, materialen en speciaal gereedschap op basis van de werkspecificaties en het voorraadbeheer;
• Regelen van werkvergunningen, veiligheidsmaatregelen en aanvullende voorzieningen conform regelgeving;
• Organiseren van transport wanneer machines naar de werkplaats moeten of onderdelen moeten worden opgehaald;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe partijen om afspraken af te stemmen en problemen op te lossen;
• Ondersteunen van monteurs bij technische vragen en het verstrekken van relevante documentatie en instructies;
• Controleren van werkrapporten, gebruikte onderdelen, gewerkte uren en andere relevante gegevens voor nauwkeurigheid;
• Verzorgen van een correcte administratieve afhandeling inclusief facturering, archivering en systeemupdates;
• Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.

Voor deze functie zoeken wij een organisatorisch sterke kandidaat met technisch inzicht. Je bent iemand die complexe processen kan structureren, prioriteiten kan stellen en teams efficiënt kan coördineren, terwijl je tegelijkertijd voldoende technische kennis hebt om goed samen te werken met technische teams en processen.

Wij vragen:

• Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting (bijvoorbeeld werktuigbouwkunde, elektrotechniek, bouwkunde of vergelijkbaar);
• Relevante werkervaring als werkvoorbereider of in een vergelijkbare technische functie (zoals productieplanner, logistiek coördinator of projectassistent), of een passende technische achtergrond die je in staat stelt snel in te werken;
• Technisch inzicht om technische tekeningen, specificaties en processen te begrijpen en hierop voort te bouwen;
• Goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail en nauwkeurigheid;
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer de planning verandert - je kunt flexibel omgaan met onverwachte wijzigingen en prioriteiten bijstellen;
• Goede communicatieve vaardigheden om duidelijk informatie uit te wisselen met collega's, management en externe partners;
• Ervaring met computersystemen en administratieve processen, inclusief het werken met planning- en ERP-software;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We geloven dat gemotiveerde medewerkers het hart van ons succes vormen, en daarom investeren we actief in jouw groei en welzijn.

Je kunt rekenen op een aantrekkelijk en compleet pakket:

• Competitief salaris: tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Vaste 13e maand: uitbetaald maandelijks of jaarlijks naar jouw voorkeur;
• Ruim verlof: 40 verlofdagen per jaar voor optimale work-life balance;
• Bedrijfstelefoon: volledig uitgerust voor efficiënt werken;
• Contractzekerheid: direct in dienst bij de klant met perspectief op een vast contract na één jaar;
• Professionele ontwikkeling: uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden via onze eigen academy, zodat je jezelf voortdurend kunt verbeteren;
• Moderne werkomgeving: werken met hoogwaardige machines van internationale topmerken, wat zorgt voor efficiëntie en vakmanschap;
• Aangename werksfeer: informele en collegiale omgeving met betrokken collega's die elkaar ondersteunen