Actuele Kantoorassistent vacatures in Heerlen. Ook gezocht op termen als Administratief medewerker, Office medewerker, Secretaresse en Administratief ondersteuner.
7 sep 2026
Assistent vestigingsmanager
Assistent vestigingsmanager fulltime Als Assistent-Vestigingsmanager bij een De Beren Restaurant speel je een sleutelrol in het succes van onze vestiging. Je ondersteunt de vestigingsmanager en zorgt ..
5 sep 2026
Assistent vestigingsmanager
Assistent vestigingsmanager fulltime Als Assistent-Vestigingsmanager bij een De Beren Restaurant speel je een sleutelrol in het succes van onze vestiging. Je ondersteunt de vestigingsmanager en zorgt ..
4 aug 2026
Assistent vestigingsmanager
Fulltime/parttime Als Assistent-Vestigingsmanager bij een De Beren Restaurant speel je een sleutelrol in het succes van onze vestiging. Je ondersteunt de vestigingsmanager en zorgt ervoor dat alles in ..
Werken als
Als Kantoorassistent in Heerlen ondersteun je collega’s op de werkvloer met planning, administratie en het eerste contact richting bezoekers en partners. Je werkt vaak samen met teams in zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening en gemeentelijke organisaties. Heerlen biedt hierbij een mix van MKB en publieke werkgevers, waardoor de werkzaamheden en werkprocessen regelmatig afwisselen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Kantoorassistent Heerlen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Kantoorassistent
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en (intern) opleidingsbudget komen vaak voor, afhankelijk van werkgever en cao.
Het salaris voor een Kantoorassistent ligt in de praktijk grofweg tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Bij publieke werkgevers en grotere organisaties gelden vaak vaste salarisschalen en een gestructureerde opbouw. Daarnaast kun je meestal rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en opleidings- of ontwikkelmogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Wat voor soort Kantoorassistent vacatures vind ik in Heerlen? ▾
Je ziet vooral rollen gericht op administratieve ondersteuning, office-werkzaamheden en coördinatie (post, agenda’s, dossiers en basisrapportages) bij zorg, onderwijs, overheid en zakelijke dienstverleners in Heerlen en omgeving.
Wat verdient een Kantoorassistent in Heerlen ongeveer? ▾
Reken doorgaans op een indicatie tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand, met een mediaan rond €4.200. Het exacte salaris hangt af van ervaring, werkgever en sector/cao.
Welke werkgevers in Heerlen of regio zoeken regelmatig een Kantoorassistent? ▾
Dat zijn vaak organisaties zoals Gemeente Heerlen, Zuyd Hogeschool, Orbis Medisch Centrum en regionale kantoren van Rabobank en ABN AMRO, plus overheidspartijen zoals de Belastingdienst.
Welke opleiding of achtergrond is handig voor deze functie? ▾
Voor Kantoorassistenten wordt meestal MBO- of HBO-werk- en denkniveau gevraagd, met basiskennis van administratie en systemen. Praktische ervaring met Excel, e-mailafhandeling en dossierbeheer helpt sterk.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Kantoorassistent in Heerlen? ▾
Veel doorgroei loopt richting (team)assistent met meer coördinatie, of richting administratieve specialisaties zoals debiteuren/crediteuren of proces- en rapportageondersteuning. Met aanvullende vakkennis kun je breder inzetbaar worden binnen dezelfde sector of naar financieel-administratief werk.
Werken als Kantoorassistent in Heerlen
📋
Werkzaamheden
Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt dat documenten digitaal correct worden opgeslagen. Je ondersteunt bij agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen of klantcontact. Verder help je bij basisadministratie, gegevensaanlevering en het bewaken van deadlines, bijvoorbeeld voor rapportages of aanvragen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar MBO-werk- en denkniveau en werkt zorgvuldig met administratieve systemen en Excel. Nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn belangrijk. Je kunt vlot communiceren, zowel mondeling als per e-mail/telefoon, en je bent stressbestendig bij piekmomenten.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit de rol Kantoorassistent kun je doorgroeien naar functies zoals administratief medewerker met specialisatie (bijv. debiteuren/crediteuren) of office-/teamassistent. In organisaties rond Heerlen is er vaak ruimte om door te groeien richting coördinatie van planning en proceswerk. Met aanvullende kennis van bedrijfsadministratie of boekhoudkundige tooling kun je ook richting financieel-administratieve ondersteuning groeien.
