225.854 vacatures

6 jun 2024

Administrateur

Branche Bouw
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Eindhoven
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie M@tchm@kers
Contactpersoon Aniek Driessen
088-5600820

Informatie

Je hebt de algehele verantwoordelijkheid over de volledige administratie, inclusief die van de huidige vijf werkmaatschappijen en twee holdings. Je beheert de digitale factuurstroom en springt soms bij met het inboeken ervan. Bovendien geef je leiding aan twee administratieve assistenten. Je zorgt ervoor dat facturen correct geboekt worden en spreekt projectleiders aan als er geen inkooporders worden aangemaakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse afsluitingen en BTW-aangiftes. De gehele boekhouding rust op jouw schouders, waardoor de directie zich geen zorgen hoeft te maken over onze administratie. Ook neem je de financiële aspecten van het personeelsbeleid voor je rekening. Dit omvat niet alleen de betalingen, maar ook de bijbehorende belastingen en de financiële rapportage aan de pensioenfondsen. Hierbij krijg je ondersteuning van een collega van de HR afdeling of de KAM afdeling.  Je houdt toezicht op lopende projecten en voert hierop controles uit. Naast het opstellen van maandelijkse prognoses, analyseer je of de kosten binnen het budget blijven en onderzoek je overschrijdingen en tekortkomingen.

Omschrijving

Je hebt de algehele verantwoordelijkheid over de volledige administratie, inclusief die van de huidige vijf werkmaatschappijen en twee holdings. Je beheert de digitale factuurstroom en springt soms bij met het inboeken ervan. Bovendien geef je leiding aan twee administratieve assistenten. Je zorgt ervoor dat facturen correct geboekt worden en spreekt projectleiders aan als er geen inkooporders worden aangemaakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse afsluitingen en BTW-aangiftes. De gehele boekhouding rust op jouw schouders, waardoor de directie zich geen zorgen hoeft te maken over onze administratie. Ook neem je de financiële aspecten van het personeelsbeleid voor je rekening. Dit omvat niet alleen de betalingen, maar ook de bijbehorende belastingen en de financiële rapportage aan de pensioenfondsen. Hierbij krijg je ondersteuning van een collega van de HR afdeling of de KAM afdeling.  Je houdt toezicht op lopende projecten en voert hierop controles uit. Naast het opstellen van maandelijkse prognoses, analyseer je of de kosten binnen het budget blijven en onderzoek je overschrijdingen en tekortkomingen.

Functie eisen

Jongleren met minstens 8 ballen, dat kan jij met je ogen dicht. Sterker nog jongleren met 3 ballen is echt te saai voor jou. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en durft zelf beslissingen te nemen. Je gaat namelijk de directie ondersteunen. 

  • HBO werk en denk niveau mét financiële ervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met boekhoudsystemen. AFAS of Exact zou erg fijn zijn;
  • Je bent tussen de 24 uur en 36 uur per week beschikbaar;
  • En in het bezit van eigen vervoer om naar kantoor in Waalwijk te komen. 

Wij geloven niet in perfectie, maar wel in motivatie. Herken jij jezelf grotendeels in deze wensen? Twijfel dan niet en solliciteer! We kijken uit naar je reactie!

Solliciteer direct