80.114 vacatures

29 apr 2026

Administratief Coördinator Orders & Voorraad

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Alphen aan den Rijn
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Antenna
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Jij zorgt dat alles klopt voordat de planten de deur uitgaan. Als Administratief Coördinator Orders & Voorraad ben jij de spil tussen accountmanagers en kwekers. Veel schakelen, regelen en overzicht houden, precies waar jij goed in bent.Over de functie

Je werkt bij een dynamische organisatie in de plantenexport, met op kantoor een team van zo'n 10 collega's. De sfeer is open, direct en betrokken. Iedereen weet elkaar te vinden en successen worden samen gevierd (inclusief gezamenlijke lunch en teamuitjes).

In deze rol zorg jij dat orders soepel verlopen van verkoop tot levering. Je houdt overzicht, lost afwijkingen op en schakelt continu met verschillende partijen.

De taken in het kort:

  • Verwerken van orders en deze doorzetten naar kwekers
  • Afstemmen van afwijkingen en zorgen dat alles klopt voor levering
  • Dagelijks contact onderhouden met kwekers en accountmanagers
  • Regelmatig de loods inlopen om te checken of alles klopt en waar nodig helpen met het op orde brengen van de voorraad
  • Regelen van praktische zaken zoals etiketten en stickers

Waar kom jij te werken?
Je komt te werken bij een groeiende organisatie in de plantenexport, waar kantoor en loods op één locatie zitten. Vanuit hier worden dagelijks kamer-, tuin- en perkplanten geleverd aan voornamelijk Duitse tuincentra en vakhandel.

Op kantoor werk je samen met zo'n 10 collega's. Een ervaren team waar de sfeer goed is en iedereen weet wat er moet gebeuren. Er wordt samengewerkt, meegedacht en je kunt gewoon bij elkaar binnenlopen. Tussen de middag wordt er samen geluncht.

In de loods werken, afhankelijk van het seizoen, tot zo'n 50 collega's. Dat maakt het een dynamische omgeving waarin het soms flink aanpoten is. Juist dat maakt het werk afwisselend en zorgt ervoor dat de dagen snel gaan.

Je bent hier geen nummertje. Als je je werk goed doet en verantwoordelijkheid pakt, krijg je daar ook de ruimte voor. Gewoon een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar het ook goed geregeld is.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je houdt van structuur, maar ook van dynamiek. Je pakt dingen op, communiceert makkelijk en vindt het niet erg om de telefoon te pakken.

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar ervaring in een administratieve/coördinerende rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beschikbaar voor 24-32 uur per week

En nu?
Krijg jij energie van regelen, schakelen en overzicht houden? Dan is deze Administratief Coördinator Orders & Voorraad rol precies wat je zoekt. Solliciteer direct, we maken graag kennis met je!

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een nuchtere, groeiende organisatie waar je werk ertoe doet. Geen gedoe, gewoon goed geregeld:

  • Salaris tot €3.800 bruto o.b.v. fulltime (boven cao, afhankelijk van ervaring)
  • Een parttime functie van 24-32 uur per week
  • Jaarbonus en vergoeding van overuren
  • Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
  • Telefoonvergoeding van €40,- netto per maand
  • Gratis lunch!
  • Eerst een jaarcontract, daarna bij goed functioneren direct een vast contract.
    Heb jij een vast contract? Dan krijg jij ook direct een premievrij pensioen, ook goed geregeld dus!

Omschrijving

Jij zorgt dat alles klopt voordat de planten de deur uitgaan. Als Administratief Coördinator Orders & Voorraad ben jij de spil tussen accountmanagers en kwekers. Veel schakelen, regelen en overzicht houden, precies waar jij goed in bent.Over de functie

Je werkt bij een dynamische organisatie in de plantenexport, met op kantoor een team van zo'n 10 collega's. De sfeer is open, direct en betrokken. Iedereen weet elkaar te vinden en successen worden samen gevierd (inclusief gezamenlijke lunch en teamuitjes).

In deze rol zorg jij dat orders soepel verlopen van verkoop tot levering. Je houdt overzicht, lost afwijkingen op en schakelt continu met verschillende partijen.

De taken in het kort:

  • Verwerken van orders en deze doorzetten naar kwekers
  • Afstemmen van afwijkingen en zorgen dat alles klopt voor levering
  • Dagelijks contact onderhouden met kwekers en accountmanagers
  • Regelmatig de loods inlopen om te checken of alles klopt en waar nodig helpen met het op orde brengen van de voorraad
  • Regelen van praktische zaken zoals etiketten en stickers

Waar kom jij te werken?
Je komt te werken bij een groeiende organisatie in de plantenexport, waar kantoor en loods op één locatie zitten. Vanuit hier worden dagelijks kamer-, tuin- en perkplanten geleverd aan voornamelijk Duitse tuincentra en vakhandel.

Op kantoor werk je samen met zo'n 10 collega's. Een ervaren team waar de sfeer goed is en iedereen weet wat er moet gebeuren. Er wordt samengewerkt, meegedacht en je kunt gewoon bij elkaar binnenlopen. Tussen de middag wordt er samen geluncht.

In de loods werken, afhankelijk van het seizoen, tot zo'n 50 collega's. Dat maakt het een dynamische omgeving waarin het soms flink aanpoten is. Juist dat maakt het werk afwisselend en zorgt ervoor dat de dagen snel gaan.

Je bent hier geen nummertje. Als je je werk goed doet en verantwoordelijkheid pakt, krijg je daar ook de ruimte voor. Gewoon een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar het ook goed geregeld is.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je houdt van structuur, maar ook van dynamiek. Je pakt dingen op, communiceert makkelijk en vindt het niet erg om de telefoon te pakken.

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar ervaring in een administratieve/coördinerende rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beschikbaar voor 24-32 uur per week

En nu?
Krijg jij energie van regelen, schakelen en overzicht houden? Dan is deze Administratief Coördinator Orders & Voorraad rol precies wat je zoekt. Solliciteer direct, we maken graag kennis met je!

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een nuchtere, groeiende organisatie waar je werk ertoe doet. Geen gedoe, gewoon goed geregeld:

  • Salaris tot €3.800 bruto o.b.v. fulltime (boven cao, afhankelijk van ervaring)
  • Een parttime functie van 24-32 uur per week
  • Jaarbonus en vergoeding van overuren
  • Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer
  • Telefoonvergoeding van €40,- netto per maand
  • Gratis lunch!
  • Eerst een jaarcontract, daarna bij goed functioneren direct een vast contract.
    Heb jij een vast contract? Dan krijg jij ook direct een premievrij pensioen, ook goed geregeld dus!
Solliciteer direct