Administratief medewerker

Als backoffice specialist heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk. Als team regelen we van alles voor deelnemers van ontwikkel- en werk- en leertrajecten, collega’s op projecten bij verschillende opdrachtgevers en Europese vakkrachten. Jij werkt secuur en vindt het heel belangrijk dat iedereen op tijd en correct wordt uitbetaald en dat de juiste facturen eruit gaan. Als collega’s een vraag hebben, sta je voor ze klaar en doe je je best om die zo goed en snel mogelijk te beantwoorden. Naast je primaire werkzaamheden vind je het leuk om dieper in processen te duiken. Je leert veel van en aan je collega’s dankzij jouw adviserende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen van zowel klanten als onze vakkrachten. Kortom, een functie waarin jij mooie stappen gaat maken.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het vaststellen van de inlenersbeloning;
• Het maken van arbeidsovereenkomsten;
• Het verwerken van de uren voor de verloning;
• De facturatie naar opdrachtgevers;
• Het adviseren van collega’s over de verschillende cao’s en wet- en regelgeving.

Esru (backoffice consultant): “Op de backoffice ondersteunen we onze collega’s als team. We krijgen alle ruimte om ons te ontwikkelen en bij te leren. Het leukste vind ik dat ik met het hele proces bezig ben van A tot Z, van inschrijven tot aan uit dienst gaan.”

Samen met je backoffice-collega’s ben je continu op zoek naar mogelijkheden om het verlonings- en facturatieproces nog efficiënter te laten verlopen. Dit vereist een grote mate van flexibiliteit en nieuwsgierigheid. Als backoffice specialist verzorg je de volledige personeelsadministratie en salarisverwerking van de vakkrachten die voor ons werken. Daarnaast regel je de volledige facturatie naar onze opdrachtgevers. Je bent dus echt de spil van de organisatie! Je hebt zicht op het gehele verlonings- en facturatieproces in plaats van slechts een onderdeel daarvan. Je bent ook verantwoordelijk voor een juiste inlenersbeloning en adviseert je collega’s hierin. Kortom, een brede specialistische rol waarin je toezicht houdt op het geheel.

In de afgelopen twee jaar heb jij je beziggehouden met alle facetten die komen kijken bij het werken op de backoffice-afdeling. Met ons eigen ontwikkelprogramma E-volve hebben we gekeken naar jouw sterktes en de punten waar jij energie van krijgt. Die zaken zijn immers het startpunt voor jouw verdere ontwikkeling. En nu? Nu is het tijd voor de volgende stap! Groei jij door naar de rol van senior backoffice consultant? Of volg je liever een cursus of training om je nog verder te specialiseren in je huidige rol? Je weet in elk geval één ding zeker: je bent nog niet uitgeleerd en uitgegroeid bij Technical Valley!

• Zekerheid: je krijgt direct een vast contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.150, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring;
• Groei: met het ontwikkelprogramma E-volve krijg jij de ruimte en het gereedschap om je te ontwikkelen zoals jij dat wil;
• Zelfstandigheid: vanaf dag één alle vrijheid om backoffice-taken zelfstandig uit te voeren;
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerkmogelijkheden, een laptop, een telefoonvergoeding en een goede pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en wil je meer vrije dagen, dan kan je die bijkopen;
• Een gezellige werksfeer in een enthousiast en collegiaal team;
• Vers fruit, borrels, dagelijkse lunchwandelingen en andere leuke activiteiten met je collega’s: proost je mee tijdens de zomerbarbecue?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en werkervaring op de backoffice of in de flexbranche;
• Je bent in het bezit van een SEU certificaat of bent bereid deze te behalen;
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers en automatisering;
• Je bent gezellig, collegiaal en omschrijft jezelf als communicatief vaardig;
• Je hebt een leergierige houding.

Je werkt in een stabiel team met 5 ervaren collega’s. De sfeer is fijn, iedereen staat altijd klaar om elkaar te helpen. Verandering en vooruitgang zijn belangrijke drijfveren in een dynamisch bedrijf als dat van ons. Je werkt ook veel samen met je collega’s van HR, met recruiters, accountmanagers, marketeers, controllers en andere collega’s. Dat is leuk en gezellig samenwerken! Binnen Technical Valley zijn de lijnen kort en versterken we elkaar vanuit verschillende vakgebieden. We hebben niet alleen plezier tijdens het werk, ook tijdens leuke activiteiten die geregeld plaatsvinden.