Administratief medewerker

Ben jij een enthousiaste teamplayer die gedijt in een dynamische omgeving? Heb je een passie voor administratie en wil je de spil zijn die onze klanten een glimlach bezorgt?

Als Allround Employee Customer Sales Support Front Office Benelux ben jij de cruciale verbinding tussen klanten, sales, marketing en customer service. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van commerciële excellentieprocessen van begin tot eind.

Verantwoordelijkheden:

• - Schakel tussen de klant, marketing en Customer Service: Je fungeert als de brug tussen verschillende teams en zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking.
• - Oplossen van factureringsproblemen: Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen op facturen die niet kunnen worden verwerkt door de afdeling account payables & receivables.
• - Beheren van lijsten/overzichten: Je houdt nauwkeurig lijsten bij, zoals creditnota's en verschillenlijsten (met betrekking tot hoeveelheid/prijs), zodat eventuele vragen en factuurafwijkingen snel kunnen worden opgelost.
• - Oplossen van afwijkingen in berekende hoeveelheden: Je identificeert en adresseert afwijkingen in berekende hoeveelheden in vergelijking met ontvangen hoeveelheden, en je zoekt naar manieren om processen te optimaliseren.
• - Verrichten van doorberekeningen en volledigheidscontroles: Je voert doorberekeningen uit, voert volledigheidscontroles uit en geeft inkoopfacturen vrij, zodat betalingen en facturering tijdig kunnen plaatsvinden.
• - Informeren van inkoper GFR: Je communiceert proactief met de inkoper GFR over prijsafwijkingen en werkt samen aan oplossingen.
• - Beheren en up-to-date houden van het artikelbestand: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de actualisering van het artikelbestand van Non-Paint, om ervoor te zorgen dat dit bestand altijd up-to-date en accuraat is.

Ben je iemand die thriveert in een dynamische omgeving, houdt van proactief aanpakken, meedenken en het nemen van eigen verantwoordelijkheid? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Competenties:

• Klantgerichtheid: je staat altijd klaar om onze klanten te helpen en hun behoeften te begrijpen. • Communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk en effectief met verschillende belanghebbenden. • Plannen en organiseren: je bent in staat om taken goed te plannen en efficiënt uit te voeren. • Accuraat: je werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte afhandeling van taken. • Collegialiteit: je bent een teamspeler en werkt goed samen met anderen.

• - Je bent een enthousiaste teamspeler die initiatief toont en eigen verantwoordelijkheid neemt.
• - Je bent bekend met administratieve processen en hebt ervaring in een vergelijkbare rol.
• - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende teams.
• - Je bent proactief en houdt van een dynamische werkomgeving.
• - Je hebt een oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk.
• - Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office, met name Excel.

• Een salaris tussen de €2917,- en €3220,- bruto per maand op basis van ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En uitzicht op overname door de opdrachtgever.
• Een prettige werkomgeving met een gemotiveerd team.

Ben jij enthousiast geworden en pas jij helemaal bij deze functie? Solliciteer dan nu!

Ben je enthousiast over deze vacature? Neem dan vrijblijvend contact op met Fabienne! Je kan haar bereiken op 06-34383317 of fabienne@werkmax.nl.