2 mrt 2026
Administratief Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ridderkerk |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Nüel Weinchard 0630041285 |
Informatie
Als Administratief Medewerker ziet jouw rol er zo uit:
Contractverwerking (hoofdfocus):
- Opstellen, controleren en verwerken van diverse contracten (servicecontracten, onderhoudscontracten etc.);
- Verzamelen van benodigde informatie bij interne stakeholders en leveranciers voor een volledig contractdossier;
- Bewaken van contracttermijnen, looptijden, opzegdata en verlengmomenten;
- Gereedmaken van contracten voor ondertekening en het beheren van digitale contractarchieven;
- Signaleren van afwijkingen, risico’s of ontbrekende informatie in contractdocumentatie;
- Initiatief nemen voor contractoptimalisatie, standaardisering en procesverbetering;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor contract gerelateerde vragen binnen de organisatie.
Facturatie en administratieve verwerking:
- Controleren van inkomende facturen op juistheid, volledigheid en contractafspraken;
- Signaleren van verschillen tussen contracten en facturen en bewaken van correcties;
- Verwerken van facturatiegegevens in het administratieve systeem;
- Opstellen van interne doorbelastingen en periodieke facturatierapportages;
- Ondersteunen bij budgetbewaking en rapportages richting management.
Facilitaire ondersteuning:
- Beheren van leveranciersrelaties voor facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, onderhoud, etc.);
- Binnenkomende telefoon beantwoorden en ontvangst van bezoekers;
- Coördineren van facilitaire meldingen en zorgen voor correcte opvolging door interne of externe partijen;
- Ondersteunen bij het beheer van kantoorartikelen, bedrijfsmiddelen en ruimtes;
- Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en periodieke keuringen.
Omschrijving
Als Administratief Medewerker ziet jouw rol er zo uit:
Contractverwerking (hoofdfocus):
- Opstellen, controleren en verwerken van diverse contracten (servicecontracten, onderhoudscontracten etc.);
- Verzamelen van benodigde informatie bij interne stakeholders en leveranciers voor een volledig contractdossier;
- Bewaken van contracttermijnen, looptijden, opzegdata en verlengmomenten;
- Gereedmaken van contracten voor ondertekening en het beheren van digitale contractarchieven;
- Signaleren van afwijkingen, risico’s of ontbrekende informatie in contractdocumentatie;
- Initiatief nemen voor contractoptimalisatie, standaardisering en procesverbetering;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor contract gerelateerde vragen binnen de organisatie.
Facturatie en administratieve verwerking:
- Controleren van inkomende facturen op juistheid, volledigheid en contractafspraken;
- Signaleren van verschillen tussen contracten en facturen en bewaken van correcties;
- Verwerken van facturatiegegevens in het administratieve systeem;
- Opstellen van interne doorbelastingen en periodieke facturatierapportages;
- Ondersteunen bij budgetbewaking en rapportages richting management.
Facilitaire ondersteuning:
- Beheren van leveranciersrelaties voor facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, onderhoud, etc.);
- Binnenkomende telefoon beantwoorden en ontvangst van bezoekers;
- Coördineren van facilitaire meldingen en zorgen voor correcte opvolging door interne of externe partijen;
- Ondersteunen bij het beheer van kantoorartikelen, bedrijfsmiddelen en ruimtes;
- Plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en periodieke keuringen.
Functie eisen
Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken wij iemand met:
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met contractadministratie is een pré;
- Ervaring met facturatieprocessen is een pré;
- Ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel en Word;
- Ervaring met financiële systemen (zoals AccountView) is een pluspunt;
- Proactief, nauwkeurig en klantgericht;
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Representatief en communicatief vaardig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
