Administratief medewerker Service en Onderhoud Vastgoed en VVE management

Ben jij geïnteresseerd in vastgoed en heb of wil jij ervaring opdoen in Vastgoed- en VVE management van Commercieel Onroerend Goed? 

Werk je secuur, weet je van aanpakken, laat je je niet snel van je stuk brengen en werk je graag in een informele omgeving. Dan ben jij onze nieuwe collega in de functie Servicedesk medewerker.

Deze leuke functie hebben we voor je!

We zijn op zoek naar een duizendpoot die zelfstandig kan werken binnen de servicedesk. De servicedesk werkt intensief samen met de financiële administratie, vastgoedmanagers en technisch managers.

Je verzorgt een breed scala aan administratieve zaken voor onze klanten betaande uit Eigenaren, Huurders en Vereniging van Eigenaren (VvE). 

Je bent HET aanspreekpunt voor onze klanten en o.a. de aannemers.

Functie inhoud

Je werkt nauw samen met het gehele team en hebt te maken met werkzaamheden op het gebied van techniek, financiën, administratie, Vastgoed- en VVE beheer. Binnen jouw takenpakket heb je daarom veel eigen verantwoording. Het is een veelzijdige functie waarin je een centrale en coördinerende plek binnen het serviceteam hebt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren en verwerken van telefoon en mail.
• Beheren website en social media.
• Ondersteunen vastgoedmanagers en technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Behandelen van binnenkomende storingen, onderhoudskwesties.
• Contractbeheer van (onderhouds-)contracten met diverse bedrijven en leveranciers.
• Communicatie met eigenaren en aannemers o.a. m.b.t. planning van  werkzaamheden.
• Assistentie bij Schadebegeleiding en -herstel inclusief eventuele aansprakelijkheidsstelling.
• Administratieve afhandeling (archiveren / verzenden extern / intern acties uitzetten).
• Digitale archivering van documenten en afspraken met bijv. eigenaren en leveranciers.
• Facturen inboeken.
• Urenregistratie verwerken.

De juiste persoon:

Je maakt onderdeel van ons team in een fijne werkomgeving bestaande uit 15 collega’s. Binnen het bedrijf is er ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling. Eigenschappen waarin jij je herkent:

• Open, pragmatisch en ondernemend.
• Enthousiast, communicatief vaardig, en pro actief.
• In staat problemen tijdig te signaleren en op te lossen.
• Overzicht behouden en schakelen tussen werkzaamheden.
• Weet prioriteiten te selecteren en neemt je verantwoordelijkheid.
• Werkt resultaat-, klant- en doelgericht.
• MBO4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft Office.

Wat bieden wij je:

Een leuke functie bij een jong, dynamisch en energiek bedrijf waar ruimte geboden wordt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele werksfeer op ons kantoor in Rijswijk.

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend zoals o.a.;

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Pensioenregeling
• Fietsregeling

Over Objectief Management:

Objectief Management heeft zijn focus op het Beheer van Vereniging van Eigenaren van commercieel vastgoed, winkelcentra en kantoren. Onze opdrachtgevers zijn eigenaren, gemeenten, winkeliers en ondernemersverenigingen. Wij bieden een volledig dienstenpakket bestaande uit administratief, financieel en technisch beheer.

De werksfeer is collegiaal en no-nonsense. Het team bestaat uit 15 mensen met elk hun eigen discipline binnen het team.

Wij besteden veel tijd en moeite aan het werkgeluk van ons personeel. Ons team heeft het bedrijf een gemiddelde score van 7,9 gegeven voor werkgeluk.Onderdeel daarvan is gezamenlijk lunchen in ons kantoor en zomers kan dat op het terras aan het water.