Administratief Medewerker & Service Planner - Office Manager

Wil jij het verschil maken in een technische omgeving door jouw organisatorische talenten in te zetten? Wij zoeken een veelzijdige kracht die onze administratie, serviceplanning, en office management naar een hoger plan kan tillen!

• Word de spil in ons technisch team en optimaliseer onze serviceplanning.
• Bouw mee aan onze toekomst als het organisatorische hart van Zwienenberg Installatietechniek.

Wil jij het verschil maken in een technische omgeving door jouw organisatorische talenten in te zetten? Bij Zwienenberg Installatietechniek zoeken we een veelzijdige kracht die onze administratie, serviceplanning, en office management naar een hoger niveau tilt. Als kern van ons team zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze dagelijkse operatie. Ben jij klaar voor deze uitdaging in Hengelo?

Wat ga je doen?
Als onze Administratief Medewerker & Service Planner zul je:

• Inkoopfacturen verwerken en archiveren;
• Urenkaarten en werkbonnen beheren;
• Zorg dragen voor facturatie en bankzaken;
• Service-monteurs efficiënt plannen en materialen bestellen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor telefoongesprekken;
• Uitzoeken welke kosten subsidiabel zijn;
• Het kantoor leiden bij afwezigheid van de directie en bijdragen aan probleemoplossingen.

Wat zoeken wij in jou?
Wij zoeken een organisatorisch talent die eigen initiatief toont, verantwoording neemt en:

• MBO-plus/HBO niveau heeft, bijvoorbeeld richting Administratie, Commercieel Medewerker, Bedrijfskunde, MER, of Facility Management;
• Over uitstekende organisatorische en commerciële vaardigheden beschikt;
• Ruime ervaring heeft met Microsoft Office; Syntess Atrium is een pre;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en stressbestendige werkethiek heeft;
• Zich flexibel in wil zetten voor 16 tot 32 uur werk per week.

Over ons:
Zwienenberg Installatietechniek, gevestigd in Hengelo, staat al meer dan 30 jaar bekend om haar expertise in installatiewerkzaamheden. Ons team van 12 professionals zet zich in voor kwaliteit en innovatie in verwarming, elektra, sanitair en duurzame energie.

Wat bieden wij je?

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een stabiel familiebedrijf;
• De kans om bij te dragen aan de groei en optimalisatie van onze diensten;
• Een ondersteunende en leerzame werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Geïnteresseerd? Tjellens Loopbaanprofessionals helpt ons bij het vinden van de juiste kandidaat. Bij geschiktheid treed je in dienst van Zwienenberg. Een assessment of testcase kan deel uitmaken van de selectie. Voor meer informatie, contacteer Bob van den Berg via 06-4210 7944 of bob.vandenberg@tjellens.nl.