Administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een vrolijke en administratief sterke collega. Heb jij het verantwoordelijkheidsgevoel wat wij zoeken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder.

Sinds 1992 helpt deze organisatie klanten met het bouwen van een gezonde financiële toekomst. Gevestigd in Utrecht werken ze met een klein team enthousiast en proactief samen. Hier staat betrokkenheid en persoonlijke aandacht voor de klant centraal. In deze rol ga jij je bezig houden met personeelsverzekeringen, samen met één andere directe collega. 

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden die te maken hebben met nieuw af te sluiten collectieve pensioencontracten en personeelsverzekeringen. Ook doe je het administratieve beheer van bestaande verzekeringscontracten. Verder ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het beheer van de portefeuille en plan je je eigen taken in. Hier onder een greep uit je verdere takenpakket: 

- Ondersteunen van de pensioen-/ inkomensadviseur;

- Beheren van collectieve pensioencontracten en collectieve inkomensverzekeringen;

- Onderhouden van contacten met werkgevers en verzekeraars, zowel via de telefoon als via de e-mail;

- Aanspreekpunt zijn voor werknemers;

- Afspraken maken voor adviesgesprekken;

- Pensioenrapportages maken voor werknemers;

- Naverrekeningen doen;

- Premieoverzichten maken en nota’s controleren;

- Personeelsmutaties verwerken.

- Zelfstandig werken in een klein team (je hebt één directe collega, verder bestaat het team uit ongeveer 10);

- Doorgroei mogelijkheden als je bereid bent om het WFT pensioen/inkomen te behalen;

- Het bedrijf is dicht tussen Kerst en Oud Nieuw + de dag na Hemelvaart, deze dagen krijg je van het bedrijf!;

- Premievrij pensioen;

- 25 vakantiedagen

- Personeelskorting op verzekeringen;

- Reiskostenvergoeding 0,23 cent per kilometer en/of OV vergoeding;

- Een goed salaris gebaseerd op werkervaring en leeftijd;

- Op vrijdag houden wij graag een kleine VRIJMIBO! 

- Je bent voor 32 uur per week beschikbaar; 

- Je staat sterk in je schoenen en je bent altijd bereid om te leren; 

- Commercieel en klantgericht;

- In het bezit van WFT basis (is een pré);

- Woonachtig in regio Utrecht (is een pré);

- Ervaring met klantcontact, zowel telefonisch en via de e-mail;

- Ervaring met MS Office (Word/Excel/Powerpoint);

- In ieder geval beschikbaar op de maandagen; 

- Beheerst Nederlandse- en Engels in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.