Administratief ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als administratief ondersteuner infectieziekten ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je houdt overzicht en zorgt voor continuïteit binnen lopende projecten.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda en e-mail van de projectleider Pandemische Paraatheid.
- Organiseren en voorbereiden van project overleggen en notuleren van vergaderingen.
- Bijhouden en verwerken van actiepunten, afspraken en de voortgang van projecten.
- Actueel houden van projectdocumentatie, formats en digitale dossiers.
- Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van projectdashboards en OGSM-overzichten.
- Bijdragen aan digitaliseringsinitiatieven, zoals het optimaliseren van de werkstructuren in Q-base en T-schijf.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start per 1 april 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026. De werkdagen worden in overleg bepaald.
Omschrijving
Als administratief ondersteuner infectieziekten ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je houdt overzicht en zorgt voor continuïteit binnen lopende projecten.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda en e-mail van de projectleider Pandemische Paraatheid.
- Organiseren en voorbereiden van project overleggen en notuleren van vergaderingen.
- Bijhouden en verwerken van actiepunten, afspraken en de voortgang van projecten.
- Actueel houden van projectdocumentatie, formats en digitale dossiers.
- Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van projectdashboards en OGSM-overzichten.
- Bijdragen aan digitaliseringsinitiatieven, zoals het optimaliseren van de werkstructuren in Q-base en T-schijf.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start per 1 april 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026. De werkdagen worden in overleg bepaald.
Functie eisen
Als administratief ondersteuner infectieziekten ben je gedreven en kun je goed omgaan met verschillende werkzaamheden en situaties. Je werkt graag in een levendige omgeving en weet je taken goed te prioriteren. Je bent zelfstandig en je hebt een proactieve houding. Met aandacht voor het onderwerp en oog voor detail lever je graag een actieve bijdrage aan de publieke gezondheidszorg.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting.
- Relevante administratieve werkervaring.
- Goede beheersing van MS Office pakketten.
- Kennis van en ervaring met procesmatig werken en digitaliseringsprocessen.
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
