Administratief ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Twello, Voorst |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als administratief ondersteuner ben jij de verbindende kracht achter diverse projecten binnen de Stedendriehoek, zoals woningisolatie, verduurzaming en andere gemeentelijke initiatieven. Jij houdt projecten overzichtelijk en zorgt dat alle administratieve processen, zoals registraties, rapportages en documenten, op orde zijn.
Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, collega's en partners, en helpt mee om projecten succesvol te maken. Dankzij jouw inzet en organisatievermogen zorg jij dat projecten daadwerkelijk het verschil maken voor de inwoners en de regio.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de volledige administratie van projecten.
- Controleren of aanvragen compleet zijn en voldoen aan de eisen, in overleg met de projectleider.
- Contact opnemen via mail en telefoon met inwoners en bedrijven om informatie uit te wisselen en vragen te beantwoorden.
- Opstellen van rapportages, correspondentie en documenten.
Omschrijving
Als administratief ondersteuner ben jij de verbindende kracht achter diverse projecten binnen de Stedendriehoek, zoals woningisolatie, verduurzaming en andere gemeentelijke initiatieven. Jij houdt projecten overzichtelijk en zorgt dat alle administratieve processen, zoals registraties, rapportages en documenten, op orde zijn.
Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, collega's en partners, en helpt mee om projecten succesvol te maken. Dankzij jouw inzet en organisatievermogen zorg jij dat projecten daadwerkelijk het verschil maken voor de inwoners en de regio.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van de volledige administratie van projecten.
- Controleren of aanvragen compleet zijn en voldoen aan de eisen, in overleg met de projectleider.
- Contact opnemen via mail en telefoon met inwoners en bedrijven om informatie uit te wisselen en vragen te beantwoorden.
- Opstellen van rapportages, correspondentie en documenten.
Functie eisen
Als administratief ondersteuner ben jij nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en weet prioriteiten te stellen. Je bent een echte regelaar: je beheert administratieve processen, verwerkt documenten en rapportages en ondersteunt projectleiders bij het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
Je blijft rustig in een afwisselende omgeving en schakelt moeiteloos tussen diverse taken en projecten. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en organisatorisch talent zorg jij ervoor dat projecten succesvol verlopen en echt impact maken voor de inwoners en de regio.
Verder heb jij:
- Minimaal een mbo-opleiding op secretarieel gebied afgerond, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training gericht op projectondersteuning.
- Werkervaring met secretariële (project)ondersteuning.
