Adviseur informatiemanagement

Werken in het domein Informatievoorziening en Informatiehuishouding is actueler dan ooit! Bij ons, de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ook onze omgeving verandert voortdurend door nieuwe wetten en normen, technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Jij adviseert onze collega's over hoe zij hun informatie toekomstgericht beheren. Jij denkt graag groot en vooruit en wilt jezelf en je werkplek ontwikkelen. Solliciteer dus snel of lees nog even verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Zelden heeft een parlementair onderzoek zoveel impact gehad als de uitkomsten van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag. Het kabinet heeft daarom het programma 'Open op Orde' geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk, dus ook ons, opdrachtgegeven om de informatiehuishouding te verbeteren en toekomstbestendig te maken.
Als adviseur zorg je ervoor dat wij klaar zijn voor deze nieuwe wetgeving. Je eerste uitdagingen liggen in de implementatie van de Wet open overheid en de Archiefwet, inclusief de daaruit voortvloeiende gezamenlijke implementatietrajecten, zoals een document management systeem (DMS) implementatie of een project rond actieve openbaarmaking.

Je biedt ondersteuning bij en werkt mee aan de implementatie van gebruikerswensen en wetgeving. Jij bent de expert die zich richt op de bedrijfscultuur, werkwijzen en voorzieningen. Als adviseur vind je aanknopingspunten waardoor je ervoor zorgt dat je in gesprek komt en blijft over informatiebeheer en archivering bij onze projecten en interne afdelingen (jouw klanten). Je bent een aanspreekpunt voor de afdelingen binnen één van de portefeuilles binnen de ILT.

Tenslotte erken en herken je het belang van en werk je aan de totstandkoming van een toegankelijke, toekomstbestendige informatiehuishouding. Deze zorgt ervoor dat al onze informatie van al onze projecten goed geborgd, opgeslagen en gearchiveerd wordt. Je draagt daarmee bij aan een soepele interne bedrijfsvoering en een transparante en open overheid.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een afwisselende en uitdagende functie? Dat weten wij wel zeker! Jij staat voor wat je doet en haalt energie uit:

• het feit dat je deel uitmaakt van een groeiend team dat zich gezamenlijk inzet voor duurzaam toegankelijke informatie
• de mogelijkheid om jezelf in diverse richtingen te ontwikkelen, wat jou in staat stelt om onze organisatie en stakeholders nog beter van dienst te zijn
• de samenwerking met je nieuwe team

Jij houdt van je vak en bent bedreven in het communiceren van deze boodschap over transparantie. Omdat je hier goed in bent, vind je het ook leuk om je collega's ervan te overtuigen om hun informatiehuishouding te verbeteren.

Om bewustwording te creëren over het belang van informatiehuishouding organiseer je graag informatiesessies over het gebruik van overheidsinformatie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of alvast meer weten? Dat kan natuurlijk ook. Je kunt altijd vrijblijvend contact opnemen met Thijs Hess, programmamanager Versterking Informatiehuishouding, via 06-31104609. Hij staat jou graag te woord!

• je hebt minimaal een hbo-diploma in relevante richting zoals bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied van informatiebeheer of -management, documentaire informatievoorziening, archivering of vergelijkbaar
• je beschikt over aantoonbare kennis van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet of AVG
• je hebt kennis van het werken in een document management systeem (DMS) en record management applicatie (RMA);
• je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Microsoft SharePoint of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen of te ontwikkelen

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Jij bent iemand die het leuk vindt om proactief contact te leggen met verschillende afdelingen van de ILT. Je gaat graag in gesprek over informatiemanagement. Jij bent een doortastende adviseur, je signaleert kansen en voelt de belangen en behoeften van jouw klanten goed aan en weet wat er speelt. Met jouw natuurlijke vermogen om samen te werken met diverse stakeholders ben jij de perfecte persoon om het belang van het informatie huishoudingsproces bij de ILT te blijven uitdragen en te verbeteren, met oog voor de praktijk. Je bent gericht op uniformering en standaardisering. Dit maakt jouw bijdrage aan onze organisatie enorm. Bovendien ben je een uitmuntende communicator en een goede gesprekspartner op meerdere niveaus. Hierdoor breng jij onze visie op een aansprekende manier over.

• Salaris­niveauschaal 11
• Maand­salarisMin €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurNader te bepalen
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!

• solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden
• hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature
• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• de eerste gesprekken vinden online plaats via Webex
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.