Allround managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als allround managementassistent vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel het managementteam ondersteunt als bijdraagt aan de administratieve processen binnen de locatie. Je combineert organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt er met jouw overzicht en nauwkeurigheid voor dat alles soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor het management.
- Ondersteunen van teams bij uiteenlopende administratieve processen.
- Werken in Eduarte: verwerken van gegevens, mutaties en registraties.
- Examenplanning: voorbereiden en aanleveren van examenmomenten en ondersteunen wanneer collega's uitvallen.
- Organisatie van open avonden: regelen van catering, locaties en logistiek (zonder gastvrouwtaken).
- Documentverwerking: printwerk, archiveren en registreren van stukken.
- E‑mailafhandeling en lopende administratieve processen ondersteunen.
Je werkt 32 uur per week, waarvan twee dagen gericht op managementassistentie en twee dagen op administratieve werkzaamheden. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je werkt volledig op locatie.
Omschrijving
Als allround managementassistent vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel het managementteam ondersteunt als bijdraagt aan de administratieve processen binnen de locatie. Je combineert organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt er met jouw overzicht en nauwkeurigheid voor dat alles soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor het management.
- Ondersteunen van teams bij uiteenlopende administratieve processen.
- Werken in Eduarte: verwerken van gegevens, mutaties en registraties.
- Examenplanning: voorbereiden en aanleveren van examenmomenten en ondersteunen wanneer collega's uitvallen.
- Organisatie van open avonden: regelen van catering, locaties en logistiek (zonder gastvrouwtaken).
- Documentverwerking: printwerk, archiveren en registreren van stukken.
- E‑mailafhandeling en lopende administratieve processen ondersteunen.
Je werkt 32 uur per week, waarvan twee dagen gericht op managementassistentie en twee dagen op administratieve werkzaamheden. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je werkt volledig op locatie.
Functie eisen
Als managementassistent én administratief medewerker werk je nauwkeurig, gestructureerd en houd je het hoofd koel wanneer deadlines en drukte samenkomen. Jij weet overzicht te bewaren, werkt zorgvuldig en ziet geen detail over het hoofd. Je voelt je prettig in een georganiseerde werkomgeving en je kunt uitstekend overweg met verschillende systemen.
Daarnaast heb jij:
- Minimaal een mbo‑4 diploma in administratieve of secretariële richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het werken volgens vaste processen.
- Affiniteit met het mbo‑onderwijs (pré).
- Handigheid in Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met Eduarte.
- Een flexibele, open en professionele werkhouding.
