Backoffice medewerker / Officemanager
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Weesp |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31621937965 |
Informatie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen een groeiende organisatie. Je hebt een brede en afwisselende rol waarin je schakelt met cliënten, psychologen en verwijzers en waarbij je continu overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met het team van ICARA en indien nodig spring je daar ook bij.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en administratief afhandelen van aanmeldingen en trajecten
- Klaarzetten van E-health modules en vragenlijsten
- Versturen en verwerken van offertes
- Versturen en verwerken van machtigingen en rapportages
- Plannen en reserveren van ruimtes voor trainingen en trajecten
- Onderhouden van contact met cliënten, verwijzers en psychologen
- Ondersteunen bij de organisatie van trainingen en bijscholingen
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail
- Inschatten van situaties en zelfstandig prioriteiten stellen in de dagelijkse planning
- Plannen en opstellen van nieuwsbrieven
- Beheren van mailboxen
De functie is dynamisch en vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, snel kan schakelen en het overzicht bewaart wanneer het druk is.
Omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen een groeiende organisatie. Je hebt een brede en afwisselende rol waarin je schakelt met cliënten, psychologen en verwijzers en waarbij je continu overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met het team van ICARA en indien nodig spring je daar ook bij.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en administratief afhandelen van aanmeldingen en trajecten
- Klaarzetten van E-health modules en vragenlijsten
- Versturen en verwerken van offertes
- Versturen en verwerken van machtigingen en rapportages
- Plannen en reserveren van ruimtes voor trainingen en trajecten
- Onderhouden van contact met cliënten, verwijzers en psychologen
- Ondersteunen bij de organisatie van trainingen en bijscholingen
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
- Fungeren als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail
- Inschatten van situaties en zelfstandig prioriteiten stellen in de dagelijkse planning
- Plannen en opstellen van nieuwsbrieven
- Beheren van mailboxen
De functie is dynamisch en vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, snel kan schakelen en het overzicht bewaart wanneer het druk is.
Functie eisen
Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je kunt goed omgaan met drukte, denkt vooruit en vindt het leuk om in een klein team een belangrijke rol te spelen. Je bent praktisch ingesteld en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Daarnaast:
- Heb je HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring)
- Werk je gestructureerd en nauwkeurig
- Kun je goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Ben je communicatief sterk en klantgericht
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Heb je affiniteit met administratieve processen en ICT-systemen
- Kun je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
- Heb je bij voorkeur ervaring binnen de zorg, psychologie of dienstverlening
