167.379 vacatures

59 Hoofd secretariaat vacatures

Check hier 59 actuele Hoofd secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd office, Management assistent en Office coördinator.

13 okt 2026 Receptioniste / Office Manager
Eindhoven
  • 20 - 24 uur · Deeltijd

SamenvattingBen jij gastvrij, organisatorisch sterk en houd je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Goed werk! Over de functieReceptie en ontvangst

13 okt 2026 Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam

Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..

13 okt 2026 Receptioniste / Office Manager
Eindhoven
  • 20 - 24 uur · Deeltijd

SamenvattingBen jij gastvrij, organisatorisch sterk en houd je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Goed werk! Over de functieReceptie en ontvangst

13 okt 2026 Front Office Manager - Modern Zakenhotel
Breda
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende Front Office. Je staat midden in je team, weet mensen te motiveren en zorgt met jouw leiderschap voor een optimale ..

13 okt 2026 Secretaresse / Office manager
Numansdorp
  • €4.000 - €4.500 p/m
  • 36 - 40 uur · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Vacaturebeschrijving Voor een van onze opdrachtgevers in de omgeving van Numansdorp zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse / Managment Assistent

13 okt 2026 Front Office Manager (FT)
Den Haag
  • Voltijd · Voltijd

Ben jij een inspirerende leider met een passie voor gastvrijheid en het creëren van onvergetelijke gastenervaringen?Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en krijg jij energie van het ..

12 okt 2026 AUXEUM Netherlands BV zoekt een Front Office Manager

Wil jij een sleutelrol spelen in de opstart van een gespecialiseerde privékliniek voor lipedema-zorg in Amsterdam? Over ons AUXEUM Netherlands BV is een kliniek waar lipedema behandelingen ..

12 okt 2026 Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam
Amsterdam
  • €15 - €17 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • HBO / bachelor
  • WO / master

Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam gezocht voor een veelzijdige rol met cliëntcontact, receptiewerkzaamheden en ondersteuning van een ..

12 okt 2026 Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam
Amsterdam
  • €15 - €17 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • HBO / bachelor
  • WO / master

Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam gezocht voor een veelzijdige rol met cliëntcontact, receptiewerkzaamheden en ondersteuning van een ..

10 okt 2026 Office Manager
Rotterdam

Wie ben jij? Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen. Wat ga je doen: Als Office Manager ben jij een echte allrounder. J

9 okt 2026 Front Office Manager
Rotterdam
  • €3.000 - €3.250 p/m
  • MBO
  • HBO / bachelor

Mijn naam is Debby, ik ben Duty Manager bij Hotel New York en de Front Office is onderdeel van mijn verantwoordelijkheden, en ik ben op zoek naar een Front Office Manager. Misschien is dit wel de ..

9 okt 2026 Manager Front Office - Vlieland
Leeuwarden
  • MBO

Wat ga je doen?Je geeft dagelijks leiding aan het front office team;Je coacht en begeleidt collega’s en helpt hen groeien in hun rol;Je houdt het overzicht tijdens drukke momenten en weet wat er ..

9 okt 2026 Front Office Manager op Vlieland!
Groningen
  • MBO

Wat ga je doen?Je geeft dagelijks leiding aan het Front Office-team;Je coacht collega’s en helpt hen groeien in hun rol;Je zorgt voor een goede samenwerking tussen Front Office en de andere ..

9 okt 2026 Front Office Manager
Vlieland
  • MBO

Wat ga je doen?Je geeft leiding aan het Front Office team en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer;Je coacht, motiveert en ontwikkelt je collega’s en zorgt voor een goede teamsfeer;Je bewaakt een ..

9 okt 2026 Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..

Werken als Hoofd secretariaat

Als Hoofd secretariaat stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en agendabeheer voor directie en MT. Je vindt dit werk door heel Nederland, vooral bij overheidsorganisaties, kennisinstellingen en grote dienstverleners met meerdere teams en vaste overlegcycli. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van organisatiekracht, relatiebeheer en zichtbaarheid binnen de dagelijkse besluitvorming.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.800 €4.300 €5.200 €6.000+
€4.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.700 Mediaan
€5.400 Senior

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld, pensioen, en ruimte voor opleiding en ontwikkeling (soms aangevuld met een bonus of 13e maand, afhankelijk van de werkgever).

Als Hoofd secretariaat verdien je doorgaans een brutomaandbedrag dat grofweg ligt tussen de circa €3.800 en €5.600, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In loondienst gaat dit vaak samen met vakantiegeld, een pensioenregeling en (bij veel organisaties) een 13e maand of vergelijkbare toeslagen. Het exacte salaris hangt o.a. af van verantwoordelijkheden, omvang van de afdeling en de mate van coördinerende of leidinggevende taken.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring wordt het meest gevraagd voor de rol Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers zoeken meestal iemand met aantoonbare ervaring in MT- of directiesecretariaat, inclusief plannen over meerdere agenda’s, bewaken van deadlines voor vergaderstukken en verantwoordelijk zijn voor notulen en actiepunten. Leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een secretariaat of supportteam is vaak een sterke pré.
Hoe ziet de werkweek en beschikbaarheid eruit bij Hoofd secretariaat in het openbaar bestuur of grote organisaties? ▾
De basis ligt meestal rond kantoortijden, maar door vergadercycli (bijv. wekelijkse of maandelijkse overleggen) kunnen er piekmomenten zijn rond agenda- en stukkenrondes. In de praktijk betekent dit soms flexibel plannen binnen het kantoorritme en het tijdig afstemmen met directie en MT-leden voor aanleverdeadlines.
Is Hoofd secretariaat vaak in loondienst of ook als ZZP-/freelance opdracht? ▾
Hoofd secretariaat is in Nederland meestal een functie in loondienst, omdat continuïteit en aansturing van de afdeling belangrijk zijn. Daarnaast komen ZZP/freelance en interim-opdrachten voor, bijvoorbeeld bij tijdelijke vervanging of projectmatige professionalisering van secretariaat- en organisatieprocessen; tarieven variëren dan op basis van opdrachtduur en verantwoordelijkheidsniveau.
Welke specialisaties zie je bij Hoofd secretariaat, bijvoorbeeld rond notuleren en documentstromen? ▾
Binnen Hoofd secretariaat kun je je onderscheiden in bestuurlijke ondersteuning (vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepunten), in complex documentbeheer (archivering, versiebeheer en vertrouwelijkheid) of in service voor meerdere MT-teams met verschillende overlegkalenders. Sectoren met veel stakeholders vragen bovendien extra scherpte in correspondentiestandaarden en afstemming.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Nederland? ▾
Reken grofweg op een bandbreedte tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en sector. Startend zit je vaak rond de €3.000, met voor veel ervaren professionals een niveau rond de mediaan (ongeveer €4.200); bij senior en zwaardere eindverantwoordelijkheid kan dat oplopen tot €5.500+.

Werken als Hoofd secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt werkzaamheden en stuurt op doorlooptijden voor brieven, besluitenlijsten, vergaderstukken en interne afstemming. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten (van MT-overleggen tot commissievergaderingen) en zorgt dat deadlines, notulen en actiepunten aansluiten op bestuurlijke trajecten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor directie en externe contacten, bewaak je werkprocessen en verbeter je de administratie rondom archivering en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt ervaring in directie- of managementondersteuning en kunt meerdere prioriteiten tegelijk bewaken, inclusief planning en verslaglegging. Sterke schrijfvaardigheid en het secuur werken met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, net als het structureren van werkprocessen in tools voor agenda, documentbeheer en workflow. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde/Management, Secretariële ondersteuning of een vergelijkbare richting helpt; aantoonbare leidinggevende ervaring weegt zwaar. Kennis van vergader- en notuleringstechnieken en aantoonbare affiniteit met kwaliteits- of administratieve kaders maken je inzetbaarheid breder.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als Manager Office & Support, Project- of Programmaondersteuning (coördinatie van agenda’s en besluitvorming) of operations-achtige rollen binnen ondersteunende diensten. Bij organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen ligt de stap naar leidinggeven aan grotere ondersteuningsclusters voor de hand. Ook kun je groeien richting strategic support, waarbij je meer stuurt op procesontwerp, kwaliteitsborging en ketenafstemming.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert