147.861 vacatures

55 Hoofd secretariaat vacatures

Check hier 55 actuele Hoofd secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd office, Management assistent en Office coördinator.

14 jul 2026 Office Manager
  • Vaassen

Ben jij een Office Manager die graag overzicht creëert en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze functie voor jou!In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ..

14 jul 2026 Office Manager / Allround Ondersteuner
  • Kolham

Jij houdt van regelen, organiseren én aanpakken? Ben jij de organisatorische topper die graag de spil van onze organisatie wil zijn? We zoeken een duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, ..

14 jul 2026 Officemanager
  • Tilburg

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant

13 jul 2026 Officemanager
  • Tilburg

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant

13 jul 2026 Officemanager met ambitie
  • Zaltbommel

Je verwacht nu waarschijnlijk het functieprofiel van Officemanager te zien, maar dan heb je het mis. Jij bent namelijk ambitieus en wilt meer en dat is precies waar wij naar op zoek zijn! Jij gaat ..

13 jul 2026 Office Manager
  • Leende

Word Office Manager in de IT branche in Leende! Verdien tot €3.750 p/m (40u) en draag direct bij aan het succes van een groeiend IT-bedrijf. Solliciteer snel!Dit ga je doenBen jij een enthousiaste ..

13 jul 2026 Office Manager
  • Heusden

Word jij dé Office Manager in Heusden? Verdien tot €3.952,- p/m, veel afwisseling en vrijheid. Solliciteer nu en maak het verschil!Dit ga je doenBen jij een echte regelaar die energie krijgt van ..

13 jul 2026 Officemanager, 24-32 uur, max € 5000 bruto per maand
  • Den Bosch

Office Manager Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van regelen, ondersteunen en structuur aanbrengen? Zoek je een veelzijdige functie met administratieve, commerciële en HR-taken? Dan ..

13 jul 2026 Officemanager / Assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
  • Utrecht

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het ..

13 jul 2026 Office Manager
  • Zeist

Word Office Manager Leusden (24-32 uur) en ondersteun administratie, HR en facilitaire processen binnen een maatschappelijk relevante en groeiende organisatie. Over ons Wij zijn een groeiende organisa

10 jul 2026 Office Manager
  • De Meern

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..

10 jul 2026 Office Manager
  • De Meern

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..

10 jul 2026 Office Manager (met PA taken)
  • Amsterdam

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

10 jul 2026 Front office manager
  • Amsterdam

Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..

9 jul 2026 Office Manager (32-40 uur)
  • Zwaagdijk-Oost

Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Je houdt je onder andere bezig met:* Verwerken van orders en ..

Werken als Hoofd secretariaat

Als Hoofd secretariaat stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en agendabeheer voor directie en MT. Je vindt dit werk door heel Nederland, vooral bij overheidsorganisaties, kennisinstellingen en grote dienstverleners met meerdere teams en vaste overlegcycli. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van organisatiekracht, relatiebeheer en zichtbaarheid binnen de dagelijkse besluitvorming.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior Hoofd secretariaat

Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan vaak uit vakantiegeld, een pensioenregeling (meestal collectief), en een opleidingsbudget of toegang tot interne trainingen voor proces- en communicatiethema’s.

Het salaris van een Hoofd secretariaat ligt doorgaans in de hogere schalen van administratieve/secretariële functies, afhankelijk van ervaring, omvang van de organisatie en de sector. Voorbeelden van arbeidsvoorwaarden zijn een goed pensioen, vakantiegeld, vaste eindejaarsuitkering (bij veel publieke werkgevers) en ruimte voor opleidingen of interne trainingen. In sommige organisaties worden extra verantwoordelijkheden of leidinggevende taken ook vertaald naar een hogere inschaling. Het exacte bedrag hangt dus altijd af van werkgever en sector.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring wordt het meest gevraagd voor de rol Hoofd secretariaat?
Werkgevers zoeken meestal iemand met aantoonbare ervaring in MT- of directiesecretariaat, inclusief plannen over meerdere agenda’s, bewaken van deadlines voor vergaderstukken en verantwoordelijk zijn voor notulen en actiepunten. Leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een secretariaat of supportteam is vaak een sterke pré.
Hoe ziet de werkweek en beschikbaarheid eruit bij Hoofd secretariaat in het openbaar bestuur of grote organisaties?
De basis ligt meestal rond kantoortijden, maar door vergadercycli (bijv. wekelijkse of maandelijkse overleggen) kunnen er piekmomenten zijn rond agenda- en stukkenrondes. In de praktijk betekent dit soms flexibel plannen binnen het kantoorritme en het tijdig afstemmen met directie en MT-leden voor aanleverdeadlines.
Is Hoofd secretariaat vaak in loondienst of ook als ZZP-/freelance opdracht?
In loondienst komt dit het vaakst voor, omdat de functie structureel leiding geeft aan planning, correspondentie en interne documentstromen. ZZP komt vooral voor bij tijdelijke ondersteuning of projectmatig secretariaatsonderhoud (bijvoorbeeld vervanging of een specifieke implementatie van werkprocessen), maar een vaste leidinggevende positie wordt minder vaak als freelance ingevuld.
Welke specialisaties zie je bij Hoofd secretariaat, bijvoorbeeld rond notuleren en documentstromen?
Binnen Hoofd secretariaat kun je je onderscheiden in bestuurlijke ondersteuning (vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepunten), in complex documentbeheer (archivering, versiebeheer en vertrouwelijkheid) of in service voor meerdere MT-teams met verschillende overlegkalenders. Sectoren met veel stakeholders vragen bovendien extra scherpte in correspondentiestandaarden en afstemming.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Nederland?
Reken grofweg op een bandbreedte tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en sector. Startend zit je vaak rond de €3.000, met voor veel ervaren professionals een niveau rond de mediaan (ongeveer €4.200); bij senior en zwaardere eindverantwoordelijkheid kan dat oplopen tot €5.500+.

Werken als Hoofd secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt werkzaamheden en stuurt op doorlooptijden voor brieven, besluitenlijsten, vergaderstukken en interne afstemming. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten (van MT-overleggen tot commissievergaderingen) en zorgt dat deadlines, notulen en actiepunten aansluiten op bestuurlijke trajecten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor directie en externe contacten, bewaak je werkprocessen en verbeter je de administratie rondom archivering en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt ervaring in directie- of managementondersteuning en kunt meerdere prioriteiten tegelijk bewaken, inclusief planning en verslaglegging. Sterke schrijfvaardigheid en het secuur werken met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, net als het structureren van werkprocessen in tools voor agenda, documentbeheer en workflow. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde/Management, Secretariële ondersteuning of een vergelijkbare richting helpt; aantoonbare leidinggevende ervaring weegt zwaar. Kennis van vergader- en notuleringstechnieken en aantoonbare affiniteit met kwaliteits- of administratieve kaders maken je inzetbaarheid breder.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als Manager Office & Support, Project- of Programmaondersteuning (coördinatie van agenda’s en besluitvorming) of operations-achtige rollen binnen ondersteunende diensten. Bij organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen ligt de stap naar leidinggeven aan grotere ondersteuningsclusters voor de hand. Ook kun je groeien richting strategic support, waarbij je meer stuurt op procesontwerp, kwaliteitsborging en ketenafstemming.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert