103.524 vacatures

52 Hoofd secretariaat vacatures

Check hier 52 actuele Hoofd secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd office, Management assistent en Office coördinator.

29 aug 2026 Office Manager (Tijdelijk)
  • Arnhem

Je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat de organisatie draait. Solliciteer vandaag nog!Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering op kantoor en zorgt dat alles ..

29 aug 2026 Office Manager | Afwisselende werkzaamheden
  • Gorinchem

Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen ..

29 aug 2026 Office Manager Vastgoed
  • Amsterdam

Vacature: Office Manager Vastgoed | Omgeving Amstelveen Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Heb je daarnaast affiniteit met ..

29 aug 2026 Officemanager bij impactbedrijf die zorgt voor schoon water, omgeving Wijhe
  • Wijhe

Van Remmen UV Technology groeit. Groei jij met ons mee? We werken elke dag aan één doel: schoon en veilig water toegankelijk maken voor iedereen. Daarom zoeken we een Officemanager die zorgt dat ..

28 aug 2026 Office Manager (Tijdelijk)
  • Arnhem

Je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat de organisatie draait. Solliciteer vandaag nog!Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering op kantoor en zorgt dat alles ..

28 aug 2026 Office Manager (Tijdelijk)
  • Arnhem

Je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt dat de organisatie draait. Solliciteer vandaag nog!Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering op kantoor en zorgt dat alles ..

28 aug 2026 Officemanager bij impactbedrijf die zorgt voor schoon water, omgeving Wijhe
  • Wijhe

Van Remmen UV Technology groeit. Groei jij met ons mee? We werken elke dag aan één doel: schoon en veilig water toegankelijk maken voor iedereen. Daarom zoeken we een Officemanager die zorgt dat ..

27 aug 2026 Front Office Manager
  • Rotterdam

Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands. 

27 aug 2026 Front Office Manager - Modern Zakenhotel
  • Breda

Als Front Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende Front Office. Je staat midden in je team, weet mensen te motiveren en zorgt met jouw leiderschap voor een optimale ..

27 aug 2026 Front office manager
  • Ede

FunctieomschrijvingMet jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte houding houd je verschillende zaken tegelijk in beweging. Je weet wat er speelt, pakt vragen snel op en zorgt ervoor dat ..

26 aug 2026 ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
  • Vinkeveen

Als Assistant Front Office Manager ben je de rechterhand van de Front Office Manager. Je neemt eigenaarschap over de dagelijkse operatie en draagt actief bij aan een cultuur van service, groei en ..

26 aug 2026 Office Manager
  • Gorinchem

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?Over het bedrijfOnze ..

25 aug 2026 Front office manager
  • Amsterdam

Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..

25 aug 2026 Office Manager
  • Gorinchem

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?Over het bedrijfOnze ..

25 aug 2026 Office Manager
  • Heerhugowaard

Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Office manager  misschien ..

Werken als Hoofd secretariaat

Als Hoofd secretariaat stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en agendabeheer voor directie en MT. Je vindt dit werk door heel Nederland, vooral bij overheidsorganisaties, kennisinstellingen en grote dienstverleners met meerdere teams en vaste overlegcycli. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van organisatiekracht, relatiebeheer en zichtbaarheid binnen de dagelijkse besluitvorming.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior Hoofd secretariaat

Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan vaak uit vakantiegeld, een pensioenregeling (meestal collectief), en een opleidingsbudget of toegang tot interne trainingen voor proces- en communicatiethema’s.

Het salaris van een Hoofd secretariaat ligt doorgaans in de hogere schalen van administratieve/secretariële functies, afhankelijk van ervaring, omvang van de organisatie en de sector. Voorbeelden van arbeidsvoorwaarden zijn een goed pensioen, vakantiegeld, vaste eindejaarsuitkering (bij veel publieke werkgevers) en ruimte voor opleidingen of interne trainingen. In sommige organisaties worden extra verantwoordelijkheden of leidinggevende taken ook vertaald naar een hogere inschaling. Het exacte bedrag hangt dus altijd af van werkgever en sector.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring wordt het meest gevraagd voor de rol Hoofd secretariaat?
Werkgevers zoeken meestal iemand met aantoonbare ervaring in MT- of directiesecretariaat, inclusief plannen over meerdere agenda’s, bewaken van deadlines voor vergaderstukken en verantwoordelijk zijn voor notulen en actiepunten. Leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een secretariaat of supportteam is vaak een sterke pré.
Hoe ziet de werkweek en beschikbaarheid eruit bij Hoofd secretariaat in het openbaar bestuur of grote organisaties?
De basis ligt meestal rond kantoortijden, maar door vergadercycli (bijv. wekelijkse of maandelijkse overleggen) kunnen er piekmomenten zijn rond agenda- en stukkenrondes. In de praktijk betekent dit soms flexibel plannen binnen het kantoorritme en het tijdig afstemmen met directie en MT-leden voor aanleverdeadlines.
Is Hoofd secretariaat vaak in loondienst of ook als ZZP-/freelance opdracht?
In loondienst komt dit het vaakst voor, omdat de functie structureel leiding geeft aan planning, correspondentie en interne documentstromen. ZZP komt vooral voor bij tijdelijke ondersteuning of projectmatig secretariaatsonderhoud (bijvoorbeeld vervanging of een specifieke implementatie van werkprocessen), maar een vaste leidinggevende positie wordt minder vaak als freelance ingevuld.
Welke specialisaties zie je bij Hoofd secretariaat, bijvoorbeeld rond notuleren en documentstromen?
Binnen Hoofd secretariaat kun je je onderscheiden in bestuurlijke ondersteuning (vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepunten), in complex documentbeheer (archivering, versiebeheer en vertrouwelijkheid) of in service voor meerdere MT-teams met verschillende overlegkalenders. Sectoren met veel stakeholders vragen bovendien extra scherpte in correspondentiestandaarden en afstemming.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Nederland?
Reken grofweg op een bandbreedte tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en sector. Startend zit je vaak rond de €3.000, met voor veel ervaren professionals een niveau rond de mediaan (ongeveer €4.200); bij senior en zwaardere eindverantwoordelijkheid kan dat oplopen tot €5.500+.

Werken als Hoofd secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt werkzaamheden en stuurt op doorlooptijden voor brieven, besluitenlijsten, vergaderstukken en interne afstemming. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten (van MT-overleggen tot commissievergaderingen) en zorgt dat deadlines, notulen en actiepunten aansluiten op bestuurlijke trajecten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor directie en externe contacten, bewaak je werkprocessen en verbeter je de administratie rondom archivering en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt ervaring in directie- of managementondersteuning en kunt meerdere prioriteiten tegelijk bewaken, inclusief planning en verslaglegging. Sterke schrijfvaardigheid en het secuur werken met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, net als het structureren van werkprocessen in tools voor agenda, documentbeheer en workflow. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde/Management, Secretariële ondersteuning of een vergelijkbare richting helpt; aantoonbare leidinggevende ervaring weegt zwaar. Kennis van vergader- en notuleringstechnieken en aantoonbare affiniteit met kwaliteits- of administratieve kaders maken je inzetbaarheid breder.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als Manager Office & Support, Project- of Programmaondersteuning (coördinatie van agenda’s en besluitvorming) of operations-achtige rollen binnen ondersteunende diensten. Bij organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen ligt de stap naar leidinggeven aan grotere ondersteuningsclusters voor de hand. Ook kun je groeien richting strategic support, waarbij je meer stuurt op procesontwerp, kwaliteitsborging en ketenafstemming.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert