152.838 vacatures

48 Hoofd secretariaat vacatures

Check hier 48 actuele Hoofd secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd office, Management assistent en Office coördinator.

13 aug 2026 Office Manager
  • Arnhem

Deftpower groeit en is op zoek naar versterking in de rol van Office Manager.  Een super gevarieerde job! Waar ben je hoofdzakelijk mee bezig?Ondersteuning boekhouding en administratie;Het ..

13 aug 2026 Front Office Manager
  • Breda

WEET JIJ ALS GEEN ANDER HOE JE EEN TEAM INSPIREERT ÉN GASTEN BLIJ MAAKT? DAN ZOEKEN WIJ JOU ALS ONZE NIEUWE FRONT OFFICE MANAGER! OVER HOTEL NASSAU BREDA Hotel Nassau B

13 aug 2026 Office Manager 24 uur per week – Noordeloos
  • Noordeloos

Ben jij een echte aanpakker en zoek je een veelzijdige baan als Office Manager in Noordeloos? Verdien tot €3.500,- per maand (o.b.v. 40 uur) en maak het verschil binnen een klein en gezellig team! ..

13 aug 2026 Office Manager
  • Nieuwegein

Word jij het nieuwe gezicht van een internationaal bedrijf in Nieuwegein als Office Manager? Verdien een salaris tot €3.500,- per maand op basis van 40 uur per week, met flexibele werktijden en ..

12 aug 2026 Officemanager / Assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
  • Utrecht

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het ..

11 aug 2026 Assistant Front Office Manager
  • Leiden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager die samen met het team zorgt voor een warm welkom en een gastvrije service.Wat ga je doen?Als Assistant Front Office M

10 aug 2026 Officemanager met ambitie
  • Zaltbommel

Je verwacht nu waarschijnlijk het functieprofiel van Officemanager te zien, maar dan heb je het mis. Jij bent namelijk ambitieus en wilt meer en dat is precies waar wij naar op zoek zijn! Jij gaat ..

10 aug 2026 Officemanager / Assistent vestigingsmanager (m/v/x) – Utrecht, 24 tot 32 uur
  • Utrecht

Vervoer per spoor wordt steeds belangrijker en levert een essentiële bijdrage aan het verbeteren van ons milieu, klimaat en onze leefomgeving. In heel Europa wordt er aanzienlijk geïnvesteerd in het ..

8 aug 2026 Officemanager
  • Tilburg

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant

8 aug 2026 Office Manager
  • Heerhugowaard

Kijken mensen jou altijd aan wanneer er iets geregeld moet worden? Werk jij structureel en ben jij op zoek naar een leuke parttime baan in Heerhugowaard? Dan is de functie Office manager  misschien ..

8 aug 2026 Office Manager
  • Heemskerk

Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is? Als Office Manager bij Knijn & Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ..

7 aug 2026 Office Manager (met PA taken)
  • Amsterdam

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

6 aug 2026 Officemanager
  • Nieuwegein

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein ..

6 aug 2026 Office Manager
  • Utrecht

Wat ga je precies doen Als office coördinator zorg je ervoor dat ons kantoor een plek is waar alles soepel verloopt en collega’s zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije, ..

6 aug 2026 Officemanager
  • Nieuwegein

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein ..

Werken als Hoofd secretariaat

Als Hoofd secretariaat stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en agendabeheer voor directie en MT. Je vindt dit werk door heel Nederland, vooral bij overheidsorganisaties, kennisinstellingen en grote dienstverleners met meerdere teams en vaste overlegcycli. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van organisatiekracht, relatiebeheer en zichtbaarheid binnen de dagelijkse besluitvorming.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior Hoofd secretariaat

Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan vaak uit vakantiegeld, een pensioenregeling (meestal collectief), en een opleidingsbudget of toegang tot interne trainingen voor proces- en communicatiethema’s.

Het salaris van een Hoofd secretariaat ligt doorgaans in de hogere schalen van administratieve/secretariële functies, afhankelijk van ervaring, omvang van de organisatie en de sector. Voorbeelden van arbeidsvoorwaarden zijn een goed pensioen, vakantiegeld, vaste eindejaarsuitkering (bij veel publieke werkgevers) en ruimte voor opleidingen of interne trainingen. In sommige organisaties worden extra verantwoordelijkheden of leidinggevende taken ook vertaald naar een hogere inschaling. Het exacte bedrag hangt dus altijd af van werkgever en sector.

Veelgestelde vragen

Welke ervaring wordt het meest gevraagd voor de rol Hoofd secretariaat?
Werkgevers zoeken meestal iemand met aantoonbare ervaring in MT- of directiesecretariaat, inclusief plannen over meerdere agenda’s, bewaken van deadlines voor vergaderstukken en verantwoordelijk zijn voor notulen en actiepunten. Leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een secretariaat of supportteam is vaak een sterke pré.
Hoe ziet de werkweek en beschikbaarheid eruit bij Hoofd secretariaat in het openbaar bestuur of grote organisaties?
De basis ligt meestal rond kantoortijden, maar door vergadercycli (bijv. wekelijkse of maandelijkse overleggen) kunnen er piekmomenten zijn rond agenda- en stukkenrondes. In de praktijk betekent dit soms flexibel plannen binnen het kantoorritme en het tijdig afstemmen met directie en MT-leden voor aanleverdeadlines.
Is Hoofd secretariaat vaak in loondienst of ook als ZZP-/freelance opdracht?
In loondienst komt dit het vaakst voor, omdat de functie structureel leiding geeft aan planning, correspondentie en interne documentstromen. ZZP komt vooral voor bij tijdelijke ondersteuning of projectmatig secretariaatsonderhoud (bijvoorbeeld vervanging of een specifieke implementatie van werkprocessen), maar een vaste leidinggevende positie wordt minder vaak als freelance ingevuld.
Welke specialisaties zie je bij Hoofd secretariaat, bijvoorbeeld rond notuleren en documentstromen?
Binnen Hoofd secretariaat kun je je onderscheiden in bestuurlijke ondersteuning (vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepunten), in complex documentbeheer (archivering, versiebeheer en vertrouwelijkheid) of in service voor meerdere MT-teams met verschillende overlegkalenders. Sectoren met veel stakeholders vragen bovendien extra scherpte in correspondentiestandaarden en afstemming.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Nederland?
Reken grofweg op een bandbreedte tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en sector. Startend zit je vaak rond de €3.000, met voor veel ervaren professionals een niveau rond de mediaan (ongeveer €4.200); bij senior en zwaardere eindverantwoordelijkheid kan dat oplopen tot €5.500+.

Werken als Hoofd secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt werkzaamheden en stuurt op doorlooptijden voor brieven, besluitenlijsten, vergaderstukken en interne afstemming. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten (van MT-overleggen tot commissievergaderingen) en zorgt dat deadlines, notulen en actiepunten aansluiten op bestuurlijke trajecten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor directie en externe contacten, bewaak je werkprocessen en verbeter je de administratie rondom archivering en documentstromen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt ervaring in directie- of managementondersteuning en kunt meerdere prioriteiten tegelijk bewaken, inclusief planning en verslaglegging. Sterke schrijfvaardigheid en het secuur werken met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, net als het structureren van werkprocessen in tools voor agenda, documentbeheer en workflow. Een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde/Management, Secretariële ondersteuning of een vergelijkbare richting helpt; aantoonbare leidinggevende ervaring weegt zwaar. Kennis van vergader- en notuleringstechnieken en aantoonbare affiniteit met kwaliteits- of administratieve kaders maken je inzetbaarheid breder.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als Manager Office & Support, Project- of Programmaondersteuning (coördinatie van agenda’s en besluitvorming) of operations-achtige rollen binnen ondersteunende diensten. Bij organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen ligt de stap naar leidinggeven aan grotere ondersteuningsclusters voor de hand. Ook kun je groeien richting strategic support, waarbij je meer stuurt op procesontwerp, kwaliteitsborging en ketenafstemming.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert