130.379 vacatures

11 Administratief medewerker secretariaat vacatures

Check hier 11 actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in heel Nederland. Ook gezocht op termen als Secretarieel medewerker, Administratief medewerker, Secretaresse en Managementondersteuner.

23 jul 2026 Medewerker secretariaat CWO
  • Leusden

Organisatie HISWA-RECRON is de ondernemersorganisatie voor bedrijven in de watersport en recreatie en behartigt de belangen van meer dan 2.000 aangesloten ondernemers. De CWO (Commissie Watersport ..

21 jul 2026 Medewerker secretariaat CWO
  • Leusden

Organisatie HISWA-RECRON is de ondernemersorganisatie voor bedrijven in de watersport en recreatie en behartigt de belangen van meer dan 2.000 aangesloten ondernemers. De CWO (Commissie Watersport ..

16 jul 2026 Secretarieel medewerker
  • Den Bosch

Ben jij de enthousiaste projectondersteuner waar wij op zoek naar zijn? Ben je op dinsdag beschikbaar? Wil jij een tof project "Puzzelen met Ruimte" ondersteunen op administratief/secretarieel niveau? ..

13 jul 2026 Medewerker Receptie & Secretariaat (34 uur)
  • Geldermalsen

Van Doorn vormt de buitenruimte van morgen. Wij ontwerpen, vormen en onderhouden (bedrijfs-)terreinen, infrastructuur en groenvoorzieningen. Je vindt ons werk door heel Nederland. In nieuw aangelegde ..

10 jul 2026 Secretariaat medewerker
  • Woerden

Ben jij die uitblinkt in organisatorisch talent en een positieve energie meebrengt? Dit is dé kans om een verschil te maken in een dynamische omgeving voor 24-36 uur per week.Over het bedrijfOver ons ..

6 jul 2026 Medewerker Receptie & Secretariaat (34 uur)
  • Geldermalsen

Van Doorn vormt de buitenruimte van morgen. Wij ontwerpen, vormen en onderhouden (bedrijfs-)terreinen, infrastructuur en groenvoorzieningen. Je vindt ons werk door heel Nederland. In nieuw aangelegde ..

2 jul 2026 Secretariaat Medewerk(st)er - vast Woerden
  • Woerden

Secretariaat Medewerk(st)er - PsyMens 24-36 uurOver het bedrijfOns secretariaat bedient beide bedrijven en doet dit met een betrokken team van momenteel 14 personen. De gecombineerde backoffic

30 jun 2026 Administratief Medewerker Secretariaat
  • Koudekerk aan den Rijn

Job Description Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek ..

15 jun 2026 Medewerker bestuurssecretariaat
  • Odijk

Jij houdt van afwisseling, overzicht en een werkdag waarin jouw scherpe blik direct verschil maakt. Bij Gemeente Bunnik krijg je een centrale plek in het hart van de organisatie. Je beheert agenda's ..

15 sep 2025 Secretarieel medewerker
  • Woerden

Ontdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen.Over het bedrijfIn de ..

16 aug 2024 Secretariaat medewerker
  • Woerden

Ben jij die uitblinkt in organisatorisch talent en een positieve energie meebrengt? Dit is dé kans om een verschil te maken in een dynamische omgeving voor 24-36 uur per week.Over het bedrijfOver ons ..

Werken als Administratief medewerker secretariaat

Als Administratief medewerker secretariaat verzorg je de dagelijkse ondersteuning rond agenda’s, correspondentie en vergaderingen. Je komt het vaakst werk tegen bij organisaties met veel overlegmomenten, zoals zakelijke dienstverlening, zorginstellingen en overheidsdiensten, verspreid over heel Nederland. Het beroep is aantrekkelijk door de combinatie van administratie met contact: je schakelt met collega’s en je houdt dossiers en afspraken strak op orde. Door de variatie in aanvragen en agendaprioriteiten blijft elke werkdag anders.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Administratief medewerker secretariaat
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Administratief medewerker secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld, pensioenopbouw, (deels) vergoed reiskosten en mogelijkheden voor opleiding of training in systemen en werkprocessen.

Het salaris voor een Administratief medewerker secretariaat ligt meestal in een bandbreedte van grofweg €3.000 tot €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In functies met meer verantwoordelijkheid (bijvoorbeeld planning en dossierbeheer met hogere complexiteit) kan het richting het hogere segment gaan. Naast salaris bieden veel werkgevers gebruikelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en regelingen voor vakantiegeld en verlof; soms is er een opleidingsbudget of een bonus-/onregelmatigheidsregeling, afhankelijk van het type organisatie.

Veelgestelde vragen

Heb ik een certificaat nodig voor de functie Administratief medewerker secretariaat?
Meestal niet. Werkgevers letten vooral op administratieve ervaring en je vaardigheid met agenda- en dossierbeheer. Wel kan een gerichte training in documentmanagement (DMS/zaaksysteem) of een cursus notuleren een voordeel zijn, vooral bij organisaties met strakke compliance-eisen.
Wat zijn bij een Administratief medewerker secretariaat de gebruikelijke werktijden en diensten?
De meeste secretariaatsfuncties werken met kantooruren op werkdagen. Incidenteel kunnen er vroege of late momenten zijn door vergaderingen buiten reguliere tijden, maar structurele avonddiensten komen minder vaak voor dan bij functies in de zorg of frontoffice.
Kan ik als Administratief medewerker secretariaat ook als ZZP’er werken?
Ja, maar vaker zie je dit als interim/contractwerk in periodes met extra ondersteuning, of via bureaus die tijdelijke secretariële ondersteuning leveren. In loondienst hebben veel organisaties de voorkeur voor continuïteit in dossiers en planning, zeker bij vaste teams.
Wat is het verschil tussen junior en senior Administratief medewerker secretariaat in taken?
Junior ligt vaker bij uitvoerende ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, basisarchivering en het verwerken van standaardaanvragen. Senior neemt vaker regie op complexere dossiers, bewaakt processen en deadlines, verwerkt actiepunten uit overleggen zelfstandig en ondersteunt meerdere stakeholders met minder begeleiding.
Welk niveau diploma of opleiding past bij Administratief medewerker secretariaat?
Een MBO-opleiding richting secretariële dienstverlening of administratie (niveau 3/4) sluit goed aan, maar praktijkervaring telt minstens zo zwaar. Als je al kunt aantonen dat je zelfstandig agenda’s, notulen en dossiers beheert, kom je vaak in aanmerking, ook als je opleiding net anders is.

Werken als Administratief medewerker secretariaat

📋

Werkzaamheden

Je beheert agenda’s en plant vergaderingen in, inclusief het aanleveren van stukken en het bewaken van deadlines. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, stelt conceptbrieven op en verzorgt de opvolging richting interne afdelingen. Daarnaast maak en bewaak je dossiers (digitaal of fysiek) en notuleer je overlegmomenten, waarna je actiepunten verwerkt en communiceert. Vaak werk je ook met standaardprocessen voor aanvragen, registraties en archivering binnen een document- of zaaksysteem.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je bent nauwkeurig met administratie, kunt prioriteiten stellen en werkt gestructureerd bij drukte rond afspraken en deadlines. Je beheerst Microsoft Outlook en Word/Excel goed en kunt vlot werken met online vergadertooling en documentmanagement (zoals Teams en SharePoint-achtige omgevingen). Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk voor correspondentie en notulen. Werkgevers verwachten doorgaans aantoonbare administratieve ervaring (stage/werk) en een MBO-werk- en denkniveau; gerichte ervaring met agenda- en dossierbeheer is een sterke plus.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Door te groeien richting coördinerende secretariële rollen kun je meer verantwoordelijkheid krijgen voor planning, procesbewaking en het aansturen van ondersteunende werkzaamheden. Een volgende stap is vaak teamondersteuning op managementniveau of specialistische administratie rondom specifieke werkstromen, zoals kwaliteits-, HR- of projectadministratie. Bij grotere organisaties kun je doorgroeien naar office management-achtige taken, waarbij je ook afstemming tussen meerdere teams verzorgt. Senior worden betekent doorgaans: meer complexiteit in dossiers, zelfstandig ad hoc schakelen en verbeteringen doorvoeren in de werkwijze.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert