Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Rotterdam. Ook gezocht op termen als Administratief medewerker, Secretaresse administratief, Office medewerker en Management ondersteuner.
Er zijn momenteel geen Administratief medewerker secretariaat vacatures in de regio Rotterdam.
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Rotterdam combineer je kantoorwerk met ondersteuning voor team(s) en management. Je werkt met deadlines, afsprakenplanning en documentstromen voor organisaties die dag in dag uit draaien, vaak met meerdere locaties in de regio. Rotterdam is aantrekkelijk door de mix van zakelijke dienstverlening, haven- en logistiek gerelateerde bedrijven en (zakelijke) dienstverlening rond onderwijs en zorgkantoren, waardoor er veel verschillende administratieve opdrachten zijn.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Rotterdam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Administratief medewerker secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / coördinerend
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld, pensioen en soms een opleidings- of ontwikkelbudget, afhankelijk van de CAO en werkgever.
Het salaris voor een administratief medewerker secretariaat ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld overheid, zorg of zakelijke dienstverlening). Bij meer verantwoordelijkheid en senioriteit kan het hoger uitkomen. Naast salaris bieden werkgevers vaak vakantiegeld, pensioenopbouw (via CAO) en mogelijkheden voor opleiding of interne trainingen; specifieke arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij het solliciteren op administratief medewerker secretariaat vacatures in Rotterdam? ▾
Let op de dagelijkse mix van taken (agenda/secretariaat, documentbeheer, notuleren) en de systemen waarmee je werkt (bijv. Microsoft 365 en interne dossierapplicaties). Check ook of het om een vaste locatie in Rotterdam gaat of om ondersteuning binnen meerdere locaties.
Wat is het salaris voor administratief medewerker secretariaat in Rotterdam? ▾
Reken meestal op een indicatie van ongeveer €2.500 tot €4.500 bruto per maand, met uitschieters richting €5.500+ bij senior/coördinerende taken. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever en sector-CAO.
Welke werkgevers in de regio Rotterdam hebben vaak vacatures voor secretariaat en administratie? ▾
Denk aan organisaties in overheid en publieke dienstverlening (zoals gemeente of rijksdiensten), zorg en onderwijs, en grote zakelijke dienstverleners en logistieke bedrijven. In Rotterdam verschijnen deze rollen regelmatig omdat er veel teams en projectstromen zijn.
Welke opleiding of certificaten helpen bij deze functie? ▾
Een mbo-4 richting administratie, secretariële ondersteuning of office management sluit goed aan. Extra waarde geven cursussen in Excel/Microsoft 365, notuleren en professioneel communiceren.
Kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker secretariaat? ▾
Ja. Veel voorkomende vervolgstappen zijn senior office support, teamassistent met coördinerende taken of office manager-achtige rollen. In Rotterdam zijn er daarnaast kansen om door te groeien naar proces- of projectondersteuning binnen zakelijke en zorggerelateerde organisaties.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Rotterdam
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen, inclusief zaal- en deelnemersbeheer. Je verzorgt correspondentie, notuleren waar nodig en bewaakt afhandeling van inkomende taken en verzoeken. Daarnaast werk je met (digitale) dossiers, documentbeheer en eenvoudige rapportages, zoals overzichten voor interne afstemming of management.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt een nauwkeurige werkwijze en kunt overzicht houden bij meerdere lopende afspraken en administratieve stromen. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel) is meestal nodig, plus aantoonbare ervaring met systeem- en documentbeheer. Communiceren gaat je makkelijk: je schakelt professioneel met collega’s, klanten/relaties en leidinggevenden en handelt verzoeken zelfstandig en discreet af.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien richting senior office support of teamassistent kun je meer regie nemen op roostering, projecten en verbeteringen in processen. In Rotterdam is er vaak instroom naar coördinerende administratieve rollen binnen zakelijke dienstverlening, logistieke bureaus en facilitaire teams. Met relevante ervaring en extra cursussen kun je ook doorgroeien naar secretaresse/office manager-achtige functies, waarbij je meer verantwoordelijkheid krijgt voor planning, compliance en aansturing.
