Actuele Directiesecretaresse vacatures in Rotterdam. Ook gezocht op termen als Directiesecretaresse, Management assistent, Bestuurssecretaresse en Office manager.
19 sep 2026
Directiesecretaresse | Den Haag
Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit ..
19 sep 2026
Directiesecretaresse | Den Haag
Dit ga jij doenIn deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit ..
17 sep 2026
Senior directiesecretaresse | Den Haag
- HBO / bachelor
- 24 - 27 uur
Als senior directiesecretaresse ondersteun je de secretaris-generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij zorgt dat de agenda klopt en belangrijke informatie op tijd klaarstaat. ..
15 sep 2026
Management Assistent | Dordrecht
- MBO
- HBO / bachelor
- 24 uur
Management AssistentBen jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management ..
12 sep 2026
HR-Management assistent | Vondelingenplaat Rotterdam
We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR-Management assistent die per direct kan starten! In ons team hebben we extra ondersteuning nodig op het gebied van HR, communicatie en secretariële ..
11 aug 2026
Management Assistent | Dordrecht
- MBO
- HBO / bachelor
- 24 uur
Management Assistent Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management ..
11 aug 2026
Personal Assistant | Vlaardingen
Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Rotterdam combineer je secretariële ondersteuning met regie op agenda’s, correspondentie en besluitvorming. Je werkt vaak in teams bij grotere kantoren en organisaties die veel stakeholders hebben in de haven- en zakelijke dienstverlening. Rotterdam is aantrekkelijk door de mix van internationale bedrijven, logistieke en financiële sectoren en de aanwezigheid van zowel overheidsinstellingen als kennisintensieve werkgevers. Daardoor wisselen werkzaamheden en prioriteiten regelmatig, wat het werk afwisselend houdt.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Rotterdam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Directiesecretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / Bestuurs-/Directiesecretaresse (high impact)
Secundaire voorwaarden die vaak voorkomen zijn pensioen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een budget voor opleidingen of cursussen.
Het salaris voor een Directiesecretaresse in Rotterdam ligt meestal grofweg tussen €3.000 en €4.300 bruto per maand, maar dit hangt sterk af van ervaring, het type werkgever en de sector. In sommige functies is er meer ruimte bij grotere organisaties of bij intensievere bestuurlijke/managementondersteuning. Naast salaris kun je rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en vaak een opleidings- of ontwikkelbudget; soms komen er extra’s voor op basis van prestaties of verantwoordelijkheden. Exacte voorwaarden verschillen per werkgever en cao of interne regeling.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Directiesecretaresse vacatures in Rotterdam? ▾
Let op of het om directie- of managementondersteuning gaat, hoe intensief agenda- en verslaglegging is en of er bestuurlijke of MT-vergaderingen bij horen. Check ook welke tools je gebruikt (vaak Microsoft 365) en of er veel internationale of externe contacten zijn.
Wat verdient een Directiesecretaresse in Rotterdam gemiddeld? ▾
De bandbreedte ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand, met een mediaan rond €4.200. Jouw ervaring, het type organisatie (bijv. overheid vs. kantoor) en de sector bepalen het uiteindelijke aanbod.
Welke werkgevers in of rond Rotterdam nemen vaak Directiesecretaresses aan? ▾
Je ziet dit vaker bij gemeente en overheidsorganisaties, zakelijke dienstverlening zoals accountants- en advieskantoren, juridische dienstverleners en grote werkgevers in logistiek/maritieme keten. Ook semipublieke instellingen en zorgorganisaties in Rotterdam hebben regelmatig managementsupportfuncties.
Welke opleiding is nodig of handig voor deze functie? ▾
Er is geen één verplichte route, maar secretariële/administratieve opleidingen op mbo- of hbo-niveau helpen sterk. Werkgevers waarderen daarnaast aantoonbare ervaring met notuleren, organiseren van overleg en nauwkeurig documentbeheer.
Kan ik vanuit Directiesecretaresse doorgroeien in Rotterdam? ▾
Ja, je kunt doorgroeien naar senior management assistent, (bestuurlijk) secretaresse of office manager met procesverantwoordelijkheid. Als je daarnaast projectmatige taken oppakt rond vergader- en besluitvorming, kan groei richting coördinerende supportrollen liggen voor de langere termijn.
Werken als Directiesecretaresse in Rotterdam
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en bereidt overleg voor: notulen, actielijsten, vergaderstukken en het bewaken van opvolging. Daarnaast stel je (concept)brieven en rapportages op, verzorg je inkomende en uitgaande correspondentie en coördineer je afspraken met interne en externe partijen. Je houdt administratieve en organisatorische processen rondom directie/MT op orde, inclusief archivering en het organiseren van bijeenkomsten. Ook kan je fungeren als aanspreekpunt bij wijzigingen in prioriteiten, inclusief afstemming met facilitair en HR.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau in administratieve en organisatorische ondersteuning, vaak met ervaring als directie- of managementassistent. Je communiceert helder in het Nederlands en kunt zakelijk schrijven en structureren voor directie- of MT-niveau. Nauwkeurigheid, plannen en overzicht bewaren zijn belangrijk, zeker bij deadlines en multitasken. Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel) en ervaring met agenda- en documentbeheer worden doorgaans verwacht; relevante cursussen in notuleren, projectmatig werken of office management zijn een plus.
📈
Doorgroeimogelijkheden
In Rotterdam kun je doorgroeien naar rolvarianten zoals (bestuurlijk) secretaresse van directie of bestuur, of office manager met breder verantwoordelijkheden voor processen en dienstverlening. Bij organisaties met MT-structuren is er vaak groei naar coördinerende functies richting managementsupport of teamlead secretariële ondersteuning. Ook is doorgroei mogelijk naar projectondersteuning of beleids-/managementondersteuning, afhankelijk van je ervaring met vergader- en besluitvorming. Met aantoonbare kwaliteit in complex agendabeheer en stakeholdermanagement kun je je profileren richting senior niveau binnen dezelfde organisatie of bij een groter kantoor.
