Actuele Directiesecretaresse vacatures in Rotterdam. Ook gezocht op termen als Directiesecretaresse, Management assistent, Bestuurssecretaresse en Office manager.
20 sep 2026
Managementassistent Rijksoverheid
Den Haag
- €2.860 - €4.860 p/m
- 24 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
Wat je gaat doen Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams ..
17 sep 2026
Senior directiesecretaresse
Den Haag
- 24 - 27 uur · Deeltijd
- HBO / bachelor
Als senior directiesecretaresse ondersteun je de secretaris-generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij zorgt dat de agenda klopt en belangrijke informatie op tijd klaarstaat. ..
15 sep 2026
Management Assistent
Dordrecht
- 24 uur · Deeltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Management AssistentBen jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management ..
12 sep 2026
HR-Management assistent
Vondelingenplaat Rotterdam
We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR-Management assistent die per direct kan starten! In ons team hebben we extra ondersteuning nodig op het gebied van HR, communicatie en secretariële ..
11 sep 2026
Office Management Assistente
Vondelingenplaat Rotterdam
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Office Management Assistente! In deze rol plan je vergaderingen, beheer je kantoorvoorraad, regel je lunches en bied je administratieve ..
11 aug 2026
Management Assistent
Dordrecht
- 24 uur · Deeltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Management Assistent Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management ..
11 aug 2026
Personal Assistant
Vlaardingen
Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Rotterdam combineer je secretariële ondersteuning met regie op agenda’s, correspondentie en besluitvorming. Je werkt vaak in teams bij grotere kantoren en organisaties die veel stakeholders hebben in de haven- en zakelijke dienstverlening. Rotterdam is aantrekkelijk door de mix van internationale bedrijven, logistieke en financiële sectoren en de aanwezigheid van zowel overheidsinstellingen als kennisintensieve werkgevers. Daardoor wisselen werkzaamheden en prioriteiten regelmatig, wat het werk afwisselend houdt.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Rotterdam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.200
€3.600
€4.400
€5.200+
€3.300
Startend Directiesecretaresse
€4.000
Mediaan
€4.700
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden die vaak voorkomen zijn vakantiegeld, pensioenopbouw, eventuele eindejaarsuitkering/bonus en ruimte voor opleiding of professionalisering.
Als Directiesecretaresse in Rotterdam ligt je bruto maandsalaris doorgaans in een bandbreedte van ongeveer €3.200 tot €5.200+, afhankelijk van je ervaring, de werkgever (branche/organisatiegrootte) en de geldende cao. Vaak krijg je daarnaast vakantiegeld, (een vorm van) eindejaarsuitkering en pensioen. De exacte arbeidsvoorwaarden verschillen per sector en rolinhoud (bijv. ondersteunt op directieniveau, complexiteit en verantwoordelijkheden).
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Directiesecretaresse vacatures in Rotterdam? ▾
Let op of het om directie- of managementondersteuning gaat, hoe intensief agenda- en verslaglegging is en of er bestuurlijke of MT-vergaderingen bij horen. Check ook welke tools je gebruikt (vaak Microsoft 365) en of er veel internationale of externe contacten zijn.
Wat verdient een Directiesecretaresse in Rotterdam gemiddeld? ▾
In Rotterdam ligt het salaris van een Directiesecretaresse gemiddeld grofweg rond de €4.000 bruto per maand, met spreiding afhankelijk van ervaring en complexiteit van de rol. In cao’s en praktijk zie je doorgaans een bandbreedte van ongeveer €3.600 tot €4.400, terwijl senior functies richting €4.700 en hoger kunnen gaan.
Welke werkgevers in of rond Rotterdam nemen vaak Directiesecretaresses aan? ▾
Je ziet dit vaker bij gemeente en overheidsorganisaties, zakelijke dienstverlening zoals accountants- en advieskantoren, juridische dienstverleners en grote werkgevers in logistiek/maritieme keten. Ook semipublieke instellingen en zorgorganisaties in Rotterdam hebben regelmatig managementsupportfuncties.
Welke opleiding is nodig of handig voor deze functie? ▾
Er is geen één verplichte route, maar secretariële/administratieve opleidingen op mbo- of hbo-niveau helpen sterk. Werkgevers waarderen daarnaast aantoonbare ervaring met notuleren, organiseren van overleg en nauwkeurig documentbeheer.
Kan ik vanuit Directiesecretaresse doorgroeien in Rotterdam? ▾
Ja, je kunt doorgroeien naar senior management assistent, (bestuurlijk) secretaresse of office manager met procesverantwoordelijkheid. Als je daarnaast projectmatige taken oppakt rond vergader- en besluitvorming, kan groei richting coördinerende supportrollen liggen voor de langere termijn.
Werken als Directiesecretaresse in Rotterdam
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en bereidt overleg voor: notulen, actielijsten, vergaderstukken en het bewaken van opvolging. Daarnaast stel je (concept)brieven en rapportages op, verzorg je inkomende en uitgaande correspondentie en coördineer je afspraken met interne en externe partijen. Je houdt administratieve en organisatorische processen rondom directie/MT op orde, inclusief archivering en het organiseren van bijeenkomsten. Ook kan je fungeren als aanspreekpunt bij wijzigingen in prioriteiten, inclusief afstemming met facilitair en HR.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau in administratieve en organisatorische ondersteuning, vaak met ervaring als directie- of managementassistent. Je communiceert helder in het Nederlands en kunt zakelijk schrijven en structureren voor directie- of MT-niveau. Nauwkeurigheid, plannen en overzicht bewaren zijn belangrijk, zeker bij deadlines en multitasken. Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel) en ervaring met agenda- en documentbeheer worden doorgaans verwacht; relevante cursussen in notuleren, projectmatig werken of office management zijn een plus.
📈
Doorgroeimogelijkheden
In Rotterdam kun je doorgroeien naar rolvarianten zoals (bestuurlijk) secretaresse van directie of bestuur, of office manager met breder verantwoordelijkheden voor processen en dienstverlening. Bij organisaties met MT-structuren is er vaak groei naar coördinerende functies richting managementsupport of teamlead secretariële ondersteuning. Ook is doorgroei mogelijk naar projectondersteuning of beleids-/managementondersteuning, afhankelijk van je ervaring met vergader- en besluitvorming. Met aantoonbare kwaliteit in complex agendabeheer en stakeholdermanagement kun je je profileren richting senior niveau binnen dezelfde organisatie of bij een groter kantoor.
