Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Leiden. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief secretarieel medewerker, Office support medewerker en Management assistent.
30 jun 2026
Administratief Medewerker Secretariaat
Job Description Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek ..
Werken als
Als Administratief medewerker secretariaat in Leiden regel je de dagelijkse gang van zaken op kantoor: je verwerkt meldingen, houdt agenda’s en dossiers bij en ondersteunt collega’s en leidinggevenden. Door de aanwezigheid van de Universiteit Leiden en het LUMC is er in de regio veel vraag naar administratieve ondersteuning in organisaties met vaste processen en korte lijnen. Leiden combineert kantoorbanen met een levendige werk- en woonomgeving, waardoor veel werkgevers waarde hechten aan nauwkeurigheid en doorzetten in het administratieve werk.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Leiden
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Administratief medewerker secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / ervaren secretariaatsrol
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak een opleidingsbudget of toegang tot interne trainingen.
Het salaris voor een Administratief medewerker secretariaat in Leiden ligt doorgaans in een bandbreedte die meebeweegt met je ervaring, het type werkgever (publiek/kennis/zakelijk) en de bijbehorende cao. Naast salaris kun je vaak rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en mogelijkheden voor opleidingen of cursussen voor kantoor- en dossierwerk. In vacatures zie je geregeld verschillen tussen instroomfuncties en meer ervaren/zelfstandig werkende secretariële rollen.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures vallen onder Administratief medewerker secretariaat in Leiden? ▾
Denk aan functies met titels zoals secretaresse, management assistent of office support, waar agenda- en dossierbeheer, correspondentie en ondersteuning van teams centraal staan.
Wat verdient een Administratief medewerker secretariaat in Leiden ongeveer? ▾
Reken grofweg op een brutomaandsalaris in de bandbreedte van €2.500 tot €5.500+; het exacte bedrag hangt af van ervaring, cao en werkgever. Startend zit vaak rond de €3.000 en ervaren/senior functies richting €5.500.
Welke werkgevers in de regio Leiden zoeken vaak secretariaats- en administratieve ondersteuning? ▾
Voorbeelden zijn Universiteit Leiden, LUMC en Gemeente Leiden, maar ook zakelijke dienstverleners en onderwijsinstellingen in de Leidse regio met backoffice- en ondersteunende teams.
Welke opleiding of werkervaring is meestal gewenst? ▾
Een mbo-achtergrond richting secretariële beroepen/administratie is vaak wenselijk; daarnaast telt werkervaring met agenda- en dossierbeheer, e-mailverkeer en het werken met digitale systemen (zoals Microsoft 365 en documentmanagement).
Hoe kom je vanuit deze rol door naar een hogere functie? ▾
Door te groeien naar meer zelfstandige ondersteuning of coördinerende taken, bijvoorbeeld als management assistent, office manager of project-/teamondersteuner. In grotere organisaties in Leiden helpt het als je meerdere dossiers end-to-end kunt dragen en consistent deadlines haalt.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Leiden
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergadermomenten en zorgt dat uitnodigingen, verslagen en agendapunten kloppen. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, stelt eenvoudige documenten op en bewaakt termijnen binnen dossiers en systemen. Daarnaast ondersteun je bij klant- en relatiecontact, afhandeling van vragen, en het bijhouden van bestanden (bijv. in Microsoft 365/Teams en documentmanagement).
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig en overzichtelijk, met goede administratieve discipline voor dossiers, termijnen en terugkerende taken. Je communiceert helder per e-mail en telefoon en kunt schakelen tussen vragen van collega’s, bezoekers en interne afdelingen. Je hebt aantoonbaar administratieve ervaring, liefst met secretariële werkzaamheden, en bent vaardig met gangbare kantoorsystemen zoals Microsoft Office en (bij voorkeur) digitale dossiersystemen.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Met ervaring kun je doorgroeien naar functies zoals management assistent, office manager of teamondersteuner binnen grotere organisaties in Leiden. Binnen universiteit en zorginstellingen komt er vaak doorgroei naar coördinerende taken (bijv. roostering, planning & procesondersteuning) wanneer je dossiers end-to-end kunt dragen. Ook kun je stappen zetten richting projectondersteuning, bijvoorbeeld als je structuur, verslaglegging en deadlinebeheer sterk ontwikkelt.
