Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Leiden. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Management assistent, Office manager en Bestuurlijk secretaris.
7 jul 2026
Office Manager
Voor één van onze klanten in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ondersteuning van diverse secretariële, administratieve, financiële en projectmatige taken/werkzaamheden. Je werkt ..
21 sep 2023
Office Manager
Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Leiden stuur je het secretariaat aan en zorg je dat afspraken, correspondentie en informatie soepel lopen voor teams en management. Door de mix van onderwijs en zorginstellingen in de regio (zoals Universiteit Leiden en het LUMC) werk je vaak met uiteenlopende stakeholders en duidelijke procesafspraken. Leiden is aantrekkelijk door de centrale ligging en de aanwezigheid van grote kennis- en organisatiesectoren waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Leiden
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / leidinggevende secretariaatrol
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw, reiskostenregeling en een opleidingsbudget komen in dit type functies vaak voor.
Het salaris voor Hoofd secretariaat in Leiden ligt doorgaans tussen ongeveer €3.000 en €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld onderwijs, zorg of overheid). Naast het basissalaris bieden veel organisaties secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, een pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding of interne ontwikkeling. De exacte arbeidsvoorwaarden verschillen per cao/organisatie en worden in de vacature gespecificeerd.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Leiden? ▾
Let vooral op het type organisatie (zorg/onderwijs/overheid/zakelijk), de mate van leidinggeven aan een team en of de functie bestuurlijke verslaglegging of stukkenbeheer omvat.
Wat is het salaris voor een Hoofd secretariaat in Leiden? ▾
Reken doorgaans op ongeveer €3.000 tot €5.500 bruto per maand, met uitschieters afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In de vacature staat meestal welke cao van toepassing is.
Welke werkgevers zijn actief voor Hoofd secretariaat in de regio Leiden? ▾
Vaak vind je opdrachten bij organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Leiden en LUMC) en bij overheidsinstellingen zoals Gemeente Leiden. Ook kennisintensieve bedrijven rond het Bio Science Park kunnen passen bij deze rol.
Welke opleiding is handig voor Hoofd secretariaat? ▾
Hbo Secretariële Dienstverlening of vergelijkbaar is een sterke basis. Daarnaast tellen trainingen in notuleren/vergadertechniek, procesmatig werken en werken met complexe agenda- en informatieflows zwaar mee.
Wat zijn doorgroeimogelijkheden vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn Office/Directiesecretariaat manager of coördinatie van managementondersteuning met meer regie over processen en stakeholders. In Leiden bieden grote organisaties regelmatig interne doorgroeitrajecten binnen dezelfde sector.
Werken als Hoofd secretariaat in Leiden
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat en verdeelt werkzaamheden zodat agenda’s, mailstromen en afhandeling van verzoeken structureel kloppen. Je beheert stukkenstromen, verzorgt (bestuurlijke) correspondentie en zorgt voor correcte verslaglegging van overleggen, inclusief actiepunten en opvolging. Ook bewaak je de kwaliteit van informatievoorziening richting interne en externe contactpersonen, en stem je af met afdelingen zoals HR, facilitair en bestuur/management.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, toont overzicht in drukke planningen en werkt nauwkeurig met vertrouwelijke gegevens. Goede communicatie is essentieel: je stelt mails en teksten helder op, schakelt soepel met verschillende gesprekspartners en bewaakt afspraken tot uitvoering. Je werkt aantoonbaar gestructureerd met Outlook/Office en hebt ervaring met notuleren, agendabeheer en het afhandelen van administratieve werkstromen; leidinggevende ervaring is een stevige plus.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Van Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar rollen zoals Office/Directiesecretariaat manager, coördinator bestuurs- en managementondersteuning of management support met bredere verantwoordelijkheid. In Leiden liggen er door de aanwezigheid van grote kennis- en zorgorganisaties vaak trajecten richting regie op meerdere teams, procesverbetering of coördinatie van ondersteunende diensten. Met aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement en procesbewaking vergroot je je kansen op die bredere leidinggevende routes.
