Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zwolle. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief medewerker, Managementondersteuner en Office medewerker.
Er zijn momenteel geen vacatures voor Administratief medewerker secretariaat in Zwolle binnen 10 km.
Werken als
Als Administratief medewerker secretariaat in Zwolle regel je de dagelijkse administratieve ondersteuning voor teams bij kantoren en organisaties. Je werkt met vaste deadlines, afsprakenagenda’s en documentstromen die in de regio vaak samengaan met dienstverlening in zorg, onderwijs en overheid. Zwolle is aantrekkelijk door de centrale ligging in Overijssel en de combinatie van werkgevers met kantoorfuncties en administratieve rollen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Zwolle
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.400
€2.700
€3.100
€3.500+
€2.500
Startend Administratief medewerker secretariaat
€2.800
Mediaan
€3.100
Senior
Naast salaris kun je meestal rekenen op vakantiegeld, pensioenopbouw en soms opleidings-/ontwikkelkansen via de cao.
Voor de functie Administratief medewerker secretariaat in Zwolle ligt het salaris doorgaans grofweg tussen €2.400 en €3.500+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en de specifieke werkgever/sector. In veel organisaties krijg je daarnaast gebruikelijke arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en pensioenopbouw; het exacte niveau kan per cao verschillen.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zwolle? ▾
Let op het type ondersteuning (secretaresse/managementondersteuning), de systemen (zoals documentbeheer en agenda’s), de verantwoordelijkheden rond dossiers en deadlines, en of de rol onder een specifieke cao valt (bijv. zorg, onderwijs of overheid).
Wat is een realistische salarisindicatie voor deze functie in Zwolle? ▾
Een realistische salarisindicatie voor Administratief medewerker secretariaat in Zwolle is gemiddeld rond de €2.800 bruto per maand, met starters vaak rond €2.500 en meer ervaren/zelfstandig werkende medewerkers tot circa €3.100. Bij sommige werkgevers/sectoren kan het (afhankelijk van cao en ervaring) doorlopen richting €3.500+ bruto per maand.
Welke werkgevers in (de regio) Zwolle vragen vaak om secretariaats- en administratieondersteuning? ▾
In de praktijk zie je dit geregeld bij zorgorganisaties (zoals Isala), onderwijs (Deltion College), overheden en uitvoeringsinstanties (Gemeente Zwolle en Waterschap Drents Overijsselse Delta), en bij grote dienstverleners/organisaties met kantoorfuncties.
Welke opleiding of ervaring is meestal gewenst voor Administratief medewerker secretariaat? ▾
Mbo werk- en denkniveau is vaak passend, met ervaring in administratieve ondersteuning of secretaressewerk. Vaardigheden in nauwkeurig werken, schriftelijke communicatie en dossier-/documentbeheer wegen meestal zwaar mee.
Kan ik doorgroeien vanuit een secretariaatsfunctie in Zwolle? ▾
Ja. Veel mensen groeien door naar managementondersteuner, office/coördinatie-rollen of projectadministratieve ondersteuning. In sectoren zoals zorg en overheid is er vaak ruimte om taken uit te breiden en meer regie over processen te nemen.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Zwolle
📋
Werkzaamheden
Je ondersteunt het secretariaat met agendabeheer, het plannen van overleggen en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast houd je administratieve dossiers bij, bewaak je termijnen en zorg je dat documenten op de juiste plek en versie beschikbaar zijn. Je regelt vaak ook zaken rond vergaderingen (notulen, voortgang, deelnemerslijsten) en je bent het aanspreekpunt voor interne en soms externe contacten.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en werkt nauwkeurig met systemen voor e-mail, agenda’s en documentbeheer. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor correspondentie en verslaglegging, en je kunt daarnaast goed overzicht houden bij meerdere lopende taken. Ervaring met administratieve processen, bijvoorbeeld in een kantooromgeving of als (secretaresse)ondersteuning, helpt; specifieke Excel- of dossierkennis wordt vaak gewaardeerd.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit het secretariaat kun je doorgroeien naar functies als managementondersteuner, office manager of coördinator administratieve processen. In Zwolle bieden zorg, onderwijs en overheid vaak trajecten waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt voor dossiers, procesbewaking en het aansturen van administratieve taken binnen een team. Met aanvullende vakinhoudelijke kennis kun je ook richting planning & control of projectondersteuning groeien, afhankelijk van de sector waar je instroomt.
