Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zwolle. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief medewerker, Managementondersteuner en Office medewerker.
Er zijn momenteel geen Administratief medewerker secretariaat vacatures in de regio Zwolle.
Werken als
Als Administratief medewerker secretariaat in Zwolle regel je de dagelijkse administratieve ondersteuning voor teams bij kantoren en organisaties. Je werkt met vaste deadlines, afsprakenagenda’s en documentstromen die in de regio vaak samengaan met dienstverlening in zorg, onderwijs en overheid. Zwolle is aantrekkelijk door de centrale ligging in Overijssel en de combinatie van werkgevers met kantoorfuncties en administratieve rollen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Zwolle
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Administratief medewerker secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / coördinerend
Secundaire voorwaarden bestaan vaak uit vakantiegeld, pensioenopbouw, en mogelijkheden voor scholing, afhankelijk van de cao van de werkgever.
Voor een Administratief medewerker secretariaat ligt het salaris meestal in de bandbreedte tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en sector. Bij meer senior taken of coördinerende ondersteuning kan het richting €4.500 bruto per maand oplopen, met in sommige situaties hogere schalen. Naast salaris kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak opleidings- of ontwikkelmogelijkheden; het exacte pakket verschilt per werkgever en cao.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zwolle? ▾
Let op het type ondersteuning (secretaresse/managementondersteuning), de systemen (zoals documentbeheer en agenda’s), de verantwoordelijkheden rond dossiers en deadlines, en of de rol onder een specifieke cao valt (bijv. zorg, onderwijs of overheid).
Wat is een realistische salarisindicatie voor deze functie in Zwolle? ▾
Reken doorgaans op circa €2.500 tot €3.500 bruto per maand, met mogelijkheden richting €4.500 bij meer senior of coördinerende taken. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever en sector.
Welke werkgevers in (de regio) Zwolle vragen vaak om secretariaats- en administratieondersteuning? ▾
In de praktijk zie je dit geregeld bij zorgorganisaties (zoals Isala), onderwijs (Deltion College), overheden en uitvoeringsinstanties (Gemeente Zwolle en Waterschap Drents Overijsselse Delta), en bij grote dienstverleners/organisaties met kantoorfuncties.
Welke opleiding of ervaring is meestal gewenst voor Administratief medewerker secretariaat? ▾
Mbo werk- en denkniveau is vaak passend, met ervaring in administratieve ondersteuning of secretaressewerk. Vaardigheden in nauwkeurig werken, schriftelijke communicatie en dossier-/documentbeheer wegen meestal zwaar mee.
Kan ik doorgroeien vanuit een secretariaatsfunctie in Zwolle? ▾
Ja. Veel mensen groeien door naar managementondersteuner, office/coördinatie-rollen of projectadministratieve ondersteuning. In sectoren zoals zorg en overheid is er vaak ruimte om taken uit te breiden en meer regie over processen te nemen.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Zwolle
📋
Werkzaamheden
Je ondersteunt het secretariaat met agendabeheer, het plannen van overleggen en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast houd je administratieve dossiers bij, bewaak je termijnen en zorg je dat documenten op de juiste plek en versie beschikbaar zijn. Je regelt vaak ook zaken rond vergaderingen (notulen, voortgang, deelnemerslijsten) en je bent het aanspreekpunt voor interne en soms externe contacten.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en werkt nauwkeurig met systemen voor e-mail, agenda’s en documentbeheer. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor correspondentie en verslaglegging, en je kunt daarnaast goed overzicht houden bij meerdere lopende taken. Ervaring met administratieve processen, bijvoorbeeld in een kantooromgeving of als (secretaresse)ondersteuning, helpt; specifieke Excel- of dossierkennis wordt vaak gewaardeerd.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit het secretariaat kun je doorgroeien naar functies als managementondersteuner, office manager of coördinator administratieve processen. In Zwolle bieden zorg, onderwijs en overheid vaak trajecten waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt voor dossiers, procesbewaking en het aansturen van administratieve taken binnen een team. Met aanvullende vakinhoudelijke kennis kun je ook richting planning & control of projectondersteuning groeien, afhankelijk van de sector waar je instroomt.
