Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Hilversum. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief medewerker, Officemanager en Managementondersteuner.
2 okt 2026
Medewerker Secretariaat
Baarn
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie. De ..
1 okt 2026
Medewerker Secretariaat
Baarn
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie. De ..
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Hilversum ondersteun je teams met planningen, correspondentie en actuele dossiers, vaak bij organisaties waar communicatie en documentstromen strak zijn ingericht. Je werkt met vaste processen, maar ook met ad-hoc verzoeken rond agenda’s, vergaderingen en administratieve afhandeling. Hilversum is aantrekkelijk door de concentratie van media- en kennisorganisaties en zorginstellingen in de regio Gooi en Vechtstreek, waardoor er relatief veel administratieve vraag is in verschillende sectoren.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Hilversum
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.400
€2.700
€3.100
€3.600+
€2.550
Startend Administratief medewerker secretariaat
€2.900
Mediaan
€3.450
Senior
Naast salaris kom je bij dit beroep vaak terecht bij vakantiegeld, pensioenopbouw en doorgaans regelingen voor reiskosten en/of (door)ontwikkeling via scholing.
Voor een administratief medewerker secretariaat ligt het bruto maandsalaris meestal grofweg tussen het wettelijk minimum van de functiebandbreedte en het niveau dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden. De exacte beloning hangt af van je werkervaring, de werkgever en de sector (bijv. zorg, overheid of zakelijke dienstverlening), en wordt doorgaans aangevuld met vakantiegeld en vaak een pensioenregeling. In sommige cao’s kunnen reiskostenvergoeding en (maatwerk) opleidingsmogelijkheden onderdeel zijn van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij administratief medewerker secretariaat vacatures in Hilversum? ▾
Let op de scope (agenda & correspondentie, dossiers, notuleren), het type organisatie (media, zorg, zakelijke dienstverlening) en de gevraagde software, zoals Outlook/Word en systemen voor archivering of dossierbeheer.
Wat is een realistische salarisindicatie voor administratief medewerker secretariaat? ▾
Een realistische salarisindicatie voor administratief medewerker secretariaat ligt meestal rond €2.400 tot €3.600+ bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Kijk daarbij ook naar de cao en sector van je werkgever, want die bepalen de functieschaal en salarisperiodieken. Voor een snelle inschatting kun je vergelijken met startend (lager), mediaan (rond het midden) en senior (hoger) passend bij jouw takenpakket.
Welke werkgevers in of rond Hilversum passen bij deze functie? ▾
Denk aan mediapartijen en publieke omroep-ecosystemen rond het Media Park (zoals RTL Nederland/NOS/NPO/AVROTROS) en zorgorganisaties in de regio (zoals Tergooi), plus zakelijke dienstverlening en banken in de regio.
Welke opleiding of werkervaring helpt het meest? ▾
Een secretariële mbo-opleiding (niveau 4) is vaak een sterke basis, maar ervaring met administratie en ondersteuning weegt ook zwaar. Laat zien dat je nauwkeurig kunt werken met deadlines en dat je documenten en correspondentie zelfstandig kunt afhandelen.
Kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker secretariaat in Hilversum? ▾
Ja. Veelvoorkomende stappen zijn officemanager/teamassistent met bredere taken, coördinatie van administratieve ondersteuning of projectmatige ondersteuning. Bij grotere organisaties in Hilversum is interne doorgroei naar dossier- of procesverantwoordelijkheid relatief gangbaar.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Hilversum
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat deelnemers en locaties kloppen. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij de afhandeling van dossiers. Daarnaast maak je documenten op (brieven, notulen, rapportages), werk je met systemen voor archivering en bewaart je afspraken/gegevens volgens interne richtlijnen. Waar nodig ondersteun je bij administratieve taken zoals factuurcontrole, uren-/resourceoverzichten of eenvoudig secretarieel werk richting management of teamleiders.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en aantoonbare administratieve ervaring, bijvoorbeeld via eerdere secretariële functies. Je kunt nauwkeurig werken met aandacht voor taal, volledigheid en termijnen, en je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en documentbeheer. Goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, omdat je contact hebt met collega’s en externe partijen. Kennis van privacy- en gegevensbeheer (AVG) is praktisch nodig voor het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens en interne documenten.
📈
Doorgroeimogelijkheden
In Hilversum kun je doorgroeien naar functies als officemanager, teamassistent met bredere verantwoordelijkheden of coördinator administratieve ondersteuning binnen media-, zorg- of zakelijke teams. Als je ervaring opbouwt met procesverbetering en het aansturen van administratieve taken, is de stap naar projectondersteuning of (licht) organisatiemanagement een logische vervolgstap. Bij grotere organisaties in de regio zijn er vaak interne mogelijkheden om door te groeien naar rollen met meer dossierverantwoordelijkheid of ondersteuning op meerdere afdelingen.
