Check hier 16 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Hilversum en regio. Ook gezocht op termen als Secretaresse leidinggevend, Hoofd secretariële dienstverlening, Managementassistent eindverantwoordelijk en Secretariaat coördinator.
1 sep 2026
Backoffice Medewerker Vastgoed
Vacature: Backoffice Medewerker Vastgoed | Omgeving Amstelveen Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht wanneer er veel tegelijk speelt? Heb je ervaring binnen ..
31 aug 2026
ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
Als Assistant Front Office Manager ben je de rechterhand van de Front Office Manager. Je neemt eigenaarschap over de dagelijkse operatie en draagt actief bij aan een cultuur van service, groei en ..
31 aug 2026
Assistant Front Office Manager Moxy/RI
Elevate your hospitality career with the role of Assistant Front Office Manager at Moxy & Residence Inn Houthavens Amsterdam, part of Marriott Hotels & Resorts. Lead by example and ensure seamless ..
29 aug 2026
Backoffice Medewerker Vastgoed
Vacature: Backoffice Medewerker Vastgoed | Omgeving Amstelveen Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht wanneer er veel tegelijk speelt? Heb je ervaring binnen ..
25 aug 2026
Front office manager
Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..
21 aug 2026
Office Manager (met PA taken)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
19 aug 2026
FRONT OFFICE MANAGER
Samen met jouw team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt jouw team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en ..
19 aug 2026
Booking Office Manager
Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:
14 aug 2026
Front Office Manager
Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..
4 jun 2026
Office Manager
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
28 okt 2025
Office manager
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Hilversum organiseer en bewaak je de administratieve en secretariële dienstverlening voor één of meerdere teams. Je werkt vaak met strakke planningen rond vergaderingen, rapportages en externe afstemming, bijvoorbeeld binnen media en zorg. Hilversum is aantrekkelijk door de sterke mix van omroepen, zakelijke dienstverlening en instellingen in de regio Gooi & Vechtstreek.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Hilversum
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Starter / Hoofd secretariaat (beginnend niveau)
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / eindverantwoordelijk binnen afdeling
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak conform CAO, met o.a. pensioenopbouw, vakantiegeld en (deels) een opleidingsbudget afhankelijk van werkgever en functie-indeling.
Voor een Hoofd secretariaat in Hilversum ligt het salaris doorgaans in de bandbreedte van ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Bij grotere organisaties in media, zorg of bij de overheid kunnen arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, vakantiegeld en extra verlofregelingen onderdeel zijn van het pakket. Ook opleidingsmogelijkheden voor proces- en kwaliteitsverbetering komen regelmatig terug, naast eventuele prestatieafspraken.
Veelgestelde vragen
Welke ervaring heb ik nodig om Hoofd secretariaat in Hilversum te worden? ▾
Meestal wordt ervaring gevraagd met het aansturen of coördineren van secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met Microsoft 365, documentbeheer en het begeleiden van vergader- en planningsprocessen.
Wat verdien ik als Hoofd secretariaat in Hilversum? ▾
Richt op een indicatie van ca. €3.000 tot €5.500+ bruto per maand. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever, verantwoordelijkheidsniveau en de toepasselijke CAO.
Welke werkgevers in en rond Hilversum vragen vaak een Hoofd secretariaat? ▾
Je ziet dit type functies bij mediapartijen en omroepen in Hilversum, maar ook bij zorgorganisaties zoals Tergooi en bij overheidsorganisaties zoals de Gemeente Hilversum.
Is een specifieke opleiding of certificaat verplicht voor Hoofd secretariaat? ▾
Een HBO-achtergrond in secretariële dienstverlening of managementondersteuning is vaak gewenst. Wettelijk verplichte certificeringen zijn doorgaans niet aan de orde; extra kennis over informatiebeheer of proceskwaliteit kan wél helpen.
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, managementondersteuning op senior niveau of het aansturen van bredere operationele processen. In Hilversum past dit vaak bij groei binnen media, zorg en ondersteuning van MT/teams.
Werken als Hoofd secretariaat in Hilversum
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat en de planning aan, zodat afspraken, agenda’s en vergaderstukken tijdig klaarstaan. Je bewaakt mailbox-, post- en documentstromen, inclusief archivering, autorisaties en informatiebeheer. Je ondersteunt het management bij besluitvorming door stukken op orde te krijgen en bewaakt deadlines. Ook neem je rolduidelijke taken op rondom contractuele en organisatorische afhandeling, zoals correspondentie, voortgangsrapportages en afstemming met interne afdelingen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt bewezen ervaring met leidinggeven of coördineren van secretariële processen, bij voorkeur met meerdere belanghebbenden (MT, directie, projectteams). Je werkt nauwkeurig met systemen voor agenda- en documentbeheer (zoals Microsoft 365) en kunt complexe informatie helder structureren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig voor zowel formele correspondentie als afstemming met externe partijen. Daarnaast is aantoonbaar HBO/werk- en denkniveau belangrijk, met ervaring in administratieve kwaliteit, procesbewaking en eventueel notuleerwerk.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, operations/managementondersteuning of projectondersteuning met procesverantwoordelijkheid. In Hilversum ligt de route vaak bij organisaties in media of zorg waar teams opschalen en je breder gaat sturen op kwaliteit en dienstverlening. Ook kun je doorgroeien naar senior secretariële dienstverlening of coördinatie over meerdere locaties of disciplines binnen dezelfde organisatie.