Check hier 16 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Hilversum en regio. Ook gezocht op termen als Secretaresse leidinggevend, Hoofd secretariële dienstverlening, Managementassistent eindverantwoordelijk en Secretariaat coördinator.
17 okt 2026
Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
- 40 uur · Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
16 okt 2026
Assistant Front Office Manager
Amsterdam
Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar jou!
15 okt 2026
Front Desk Manager - Front Office Department
Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
13 okt 2026
Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam
Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..
9 okt 2026
Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..
9 okt 2026
Booking Office Manager
Amsterdam
Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:
8 okt 2026
Office Manager | 28 - 32 uur
Utrecht
Een brede Office Manager-rol waarin je écht de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt binnen een kleinschalige, professionele organisatie in Utrecht Zuid waar de lijnen kort zijn, ..
7 okt 2026
Front Office Manager Vlieland - inclusief woonruimte
Amsterdam
Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..
28 sep 2026
Assistant Front Office Manager
Amsterdam
- Voltijd · Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Novotel Amsterdam City Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front ..
27 sep 2026
Front Office Manager (M/F/D)
Amsterdam
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..
8 sep 2026
Management Assistent / Office Manager
Naarden
In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes ..
4 jun 2026
Office Manager
Amsterdam
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Amsterdam
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
28 okt 2025
Office manager
Loosdrecht
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Hilversum organiseer en bewaak je de administratieve en secretariële dienstverlening voor één of meerdere teams. Je werkt vaak met strakke planningen rond vergaderingen, rapportages en externe afstemming, bijvoorbeeld binnen media en zorg. Hilversum is aantrekkelijk door de sterke mix van omroepen, zakelijke dienstverlening en instellingen in de regio Gooi & Vechtstreek.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Hilversum
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.200
€3.700
€4.700
€5.300+
€3.400
Startend Hoofd secretariaat
€4.100
Mediaan
€4.900
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans vakantiegeld (en vaak een 13e maand), pensioenopbouw en soms opleidingsbudget/ontwikkelmogelijkheden.
Als Hoofd secretariaat in Hilversum ligt het bruto maandinkomen doorgaans grofweg in de bandbreedte van ongeveer €3.200 tot €5.300+ op basis van fulltime dienstverband. Het salaris hangt sterk af van je ervaring, de werkgever en de sector waarin je werkt, met daarnaast gebruikelijke arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vaak een (cao-gebonden) 13e maand. Werk je met meer verantwoordelijkheid, leidinggeven of specialistische taken, dan ligt het resultaat doorgaans aan de hogere kant.
Veelgestelde vragen
Welke ervaring heb ik nodig om Hoofd secretariaat in Hilversum te worden? ▾
Meestal wordt ervaring gevraagd met het aansturen of coördineren van secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met Microsoft 365, documentbeheer en het begeleiden van vergader- en planningsprocessen.
Wat verdien ik als Hoofd secretariaat in Hilversum? ▾
Wat je verdient als Hoofd secretariaat in Hilversum zit meestal ongeveer tussen €3.200 en €5.300+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en de sector/organisatie. De mediaan ligt daarbij rond €4.100 bruto per maand; bij een senior rol met meer leidinggevende of coördinerende verantwoordelijkheid kan het richting de hogere bandbreedte gaan.
Welke werkgevers in en rond Hilversum vragen vaak een Hoofd secretariaat? ▾
Je ziet dit type functies bij mediapartijen en omroepen in Hilversum, maar ook bij zorgorganisaties zoals Tergooi en bij overheidsorganisaties zoals de Gemeente Hilversum.
Is een specifieke opleiding of certificaat verplicht voor Hoofd secretariaat? ▾
Een HBO-achtergrond in secretariële dienstverlening of managementondersteuning is vaak gewenst. Wettelijk verplichte certificeringen zijn doorgaans niet aan de orde; extra kennis over informatiebeheer of proceskwaliteit kan wél helpen.
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, managementondersteuning op senior niveau of het aansturen van bredere operationele processen. In Hilversum past dit vaak bij groei binnen media, zorg en ondersteuning van MT/teams.
Werken als Hoofd secretariaat in Hilversum
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat en de planning aan, zodat afspraken, agenda’s en vergaderstukken tijdig klaarstaan. Je bewaakt mailbox-, post- en documentstromen, inclusief archivering, autorisaties en informatiebeheer. Je ondersteunt het management bij besluitvorming door stukken op orde te krijgen en bewaakt deadlines. Ook neem je rolduidelijke taken op rondom contractuele en organisatorische afhandeling, zoals correspondentie, voortgangsrapportages en afstemming met interne afdelingen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt bewezen ervaring met leidinggeven of coördineren van secretariële processen, bij voorkeur met meerdere belanghebbenden (MT, directie, projectteams). Je werkt nauwkeurig met systemen voor agenda- en documentbeheer (zoals Microsoft 365) en kunt complexe informatie helder structureren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig voor zowel formele correspondentie als afstemming met externe partijen. Daarnaast is aantoonbaar HBO/werk- en denkniveau belangrijk, met ervaring in administratieve kwaliteit, procesbewaking en eventueel notuleerwerk.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, operations/managementondersteuning of projectondersteuning met procesverantwoordelijkheid. In Hilversum ligt de route vaak bij organisaties in media of zorg waar teams opschalen en je breder gaat sturen op kwaliteit en dienstverlening. Ook kun je doorgroeien naar senior secretariële dienstverlening of coördinatie over meerdere locaties of disciplines binnen dezelfde organisatie.