Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zaandam. Ook gezocht op termen als Secretaresse administratief, Administratief medewerker, Office coordinator en Backoffice medewerker.
22 sep 2026
Secretarieel Medewerker Intellectual Property
Amsterdam
Binnen onze IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit met juridische procedures en procesvoering. Ben jij thuis in de wereld van ..
22 sep 2026
Secretarieel Medewerker Corporate/Finance
Amsterdam
Ons Corporate - en Finance -team in Amsterdam is de afgelopen tijd flink gegroeid. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor de dynamiek van een transactiepraktijk? En wil je werken binnen een ..
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Zaandam houd je agenda’s, inkomende documenten en correspondentie netjes bij voor teams in zorg, overheid of zakelijke dienstverlening. Je schakelt dagelijks met collega’s en externe contacten en helpt de dagelijkse gang van zaken soepel lopen. Zaandam is aantrekkelijk omdat er veel organisaties actief zijn binnen de regio Zaanstreek waar administratieve ondersteuning direct impact heeft op planning en afhandeling.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.300
€2.500
€2.800
€3.100+
€2.400
Startend Administratief medewerker secretariaat
€2.600
Mediaan
€2.900
Senior
Naast het salaris zijn vakantiegeld en pensioenopbouw gebruikelijk, vaak aangevuld met reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget of mogelijkheid tot (bij)scholing.
Voor Administratief medewerker secretariaat in Zaandam ligt een realistische bruto salarisindicatie meestal grofweg tussen €2.300 en €3.100+ per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In veel functies ontvang je daarnaast vakantiegeld en bouw je pensioen op, en soms zijn er afspraken over reiskosten en (bij)scholing. Het exacte bedrag hangt onder meer af van het takenpakket, uren en de geldende CAO.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor administratief medewerker secretariaat zijn er in Zaandam? ▾
Je ziet vaak functies met secretariële ondersteuning, dossierbeheer, agendabeheer en administratieve afhandeling bij zorginstellingen, overheidsorganisaties en zakelijke dienstverleners in Zaandam en de Zaanstreek.
Wat is een realistische salarisindicatie voor administratief medewerker secretariaat in Zaandam? ▾
In Zaandam ligt het salaris voor een administratief medewerker secretariaat doorgaans grofweg tussen €2.300 en €3.100+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring en de CAO van de werkgever. Als je meer zelfstandig secretariaats- en coördinatietaken hebt (bijv. planning, agendabeheer en afstemming met meerdere afdelingen), zit je vaker richting het midden of hoger. Wil je een preciezer beeld, kijk dan vooral naar het takenpakket, contracturen en de sector/CAO.
Bij welke werkgevers kan ik in Zaandam terechtkomen voor dit werk? ▾
Denk aan organisaties zoals de gemeente Zaanstad, Zaans Medisch Centrum en onderwijsorganisaties in de Zaanstreek, waar secretariële en administratieve ondersteuning nodig is.
Welke opleiding of ervaring heb ik nodig voor de functie? ▾
Meestal wordt mbo-werk- en denkniveau met een administratieve/secretariële opleiding of aantoonbare administratieve ervaring gevraagd. Extra waarde komt door aantoonbare ervaring met systemen voor documentbeheer en agendaplanning.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker secretariaat in Zaandam? ▾
Mogelijke stappen zijn (senior) administratief medewerker, office coordinator of administratief coördinator/dossiercoördinator binnen dezelfde organisatie. In sectoren zoals zorg en overheid liggen er vaak doorgroeipaden naar meer verantwoordelijkheid in planning, dossiers en ondersteuning.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Zaandam
📋
Werkzaamheden
Je verwerkt binnenkomende en uitgaande post en e-mail, beheert mailboxen en zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast plan je afspraken en vergaderingen, houd je agenda’s bij en bereid je administratieve dossiers voor. Je ondersteunt bij rapportages, maakt notulen of samenvattingen waar nodig en verzorgt (waar van toepassing) bestellingen, aanmeldingen en factuurgegevens.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig met systemen voor e-mail, documentbeheer en (eventueel) geautomatiseerde werkprocessen. Goede beheersing van de Nederlandse taal en vlotte communicatie zijn belangrijk, net als discretie bij vertrouwelijke informatie. Je hebt bij voorkeur aantoonbare administratieve ervaring en kunt overzicht bewaren bij meerdere lopende taken; relevante kennis van officepakketten (zoals Word en Excel) wordt vaak verwacht. Een mbo-werk- en denkniveau met secretariële of administratieve richting sluit meestal goed aan.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar (senior) administratief medewerker, office coordinator of assistent-teamlead kun je meer regie krijgen over planning, procesafspraken en overdracht van dossiers. In Zaandam biedt de combinatie van zorg, overheid en kantoorfaciliteiten kansen om door te groeien richting roldetails per afdeling, bijvoorbeeld richting roostering of dossiercoördinatie. Met ervaring en aantoonbaar sterk organiseren kun je ook stappen zetten naar functies dichter bij managementondersteuning of projectadministratie binnen dezelfde organisatie.
