Check hier 11 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam en regio. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse leiding, Secretariaatsmanager en Hoofd administratie.
5 sep 2026
Office Manager (met PA taken)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
31 aug 2026
ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
Als Assistant Front Office Manager ben je de rechterhand van de Front Office Manager. Je neemt eigenaarschap over de dagelijkse operatie en draagt actief bij aan een cultuur van service, groei en ..
31 aug 2026
Assistant Front Office Manager Moxy/RI
Elevate your hospitality career with the role of Assistant Front Office Manager at Moxy & Residence Inn Houthavens Amsterdam, part of Marriott Hotels & Resorts. Lead by example and ensure seamless ..
29 aug 2026
Backoffice Medewerker Vastgoed
Vacature: Backoffice Medewerker Vastgoed | Omgeving Amstelveen Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht wanneer er veel tegelijk speelt? Heb je ervaring binnen ..
25 aug 2026
Front office manager
Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..
20 aug 2026
Front Office Manager
Krijg jij energie van mensen beter laten functioneren en ervoor zorgen dat gasten zich welkom voelen? Ben jij een natuurlijke coach die duidelijkheid kan geven, maar ook weet wanneer een medewerker ..
19 aug 2026
Booking Office Manager
Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:
14 aug 2026
Front Office Manager
Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..
4 jun 2026
Office Manager
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Zaandam stuur je het secretariaat en de planning van bestuur/management aan. Je regelt de dagelijkse gang van zaken, bewaakt deadlines en stemt veel af met teams binnen bedrijven en met externe partijen in de regio. Zaandam is aantrekkelijk door de grote mix van industrie, logistiek en zakelijke dienstverlening in de Zaanstreek, waardoor je met uiteenlopende stakeholders werkt.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / leidinggevende secretaresse
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenregeling en een opleidingsbudget komen vaak voor, afhankelijk van cao en werkgever.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Zaandam ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. Bij grotere organisaties in de regio kun je vaker rekenen op goede secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en ruimte voor opleidingen of persoonlijke ontwikkeling. Het uiteindelijke aanbod hangt af van scope (aantal aansturingen/portefeuilles) en je inhoudelijke ervaring met MT-support en procesregie.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam? ▾
Let vooral op scope (aansturing van collega’s, MT/Directie-support), het type organisatie (industrie/overheid/zakelijke dienstverlening) en de gevraagde tools voor agenda-, document- en workflowbeheer.
Wat is het salarisniveau voor een Hoofd secretariaat in Zaandam? ▾
Reken in het algemeen op ongeveer €2.500 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector; het aanbod wordt in de praktijk vaak afgestemd op je verantwoordelijkheden.
Welke werkgevers bieden in de regio rond Zaandam vaak secretariaatsfuncties? ▾
Je ziet aanvragen bij organisaties zoals Gemeente Zaanstad en bedrijven in de food- en maakindustrie, zoals Albert Heijn en Koninklijke Verkade, maar ook bij zakelijke dienstverleners met ondersteunende afdelingen.
Welke opleiding of werkervaring is meestal vereist voor Hoofd secretariaat? ▾
Vaak is hbo-niveau en relevante ervaring vereist in secretariaats-, coördinatie- of directieondersteunende rollen. Functies vragen meestal ook aantoonbare ervaring met notuleren, opvolging en het bewaken van deadlines.
Wat zijn realistische doorgroeimogelijkheden vanuit Hoofd secretariaat in Zaandam? ▾
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn office manager, teamlead bestuurlijke ondersteuning of coördinator met procesverantwoordelijkheid. Binnen grotere organisaties in de regio kun je ook doorgroeien richting rollen met meer beleid en projectaansturing.
Werken als Hoofd secretariaat in Zaandam
📋
Werkzaamheden
Je organiseert en leidt het secretariaat, inclusief agenda- en reisbeheer voor directie/MT. Je bewaakt inkomende en uitgaande communicatie, beheert documentstromen en zorgt dat afspraken, vergaderingen en opvolging goed worden vastgelegd. Ook stuur je collega’s/ondersteunende krachten aan, regel je facilitaire en administratieve processen en bewaak je termijnen voor rapportages en bijeenkomsten.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar ervaring met secretariaats- en coördinatietaken op MT- of directieniveau, bij voorkeur in een omgeving met veel stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht bij drukte en communiceert zakelijk in zowel Nederlands als Engels (woord en schrift). Kennis van MS Office/Outlook en digitale werkprocessen (agenda, documentbeheer, notulen en workflow) is belangrijk, net als vaardigheid in prioriteren en organiseren.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, teamlead operations of coördinator bestuurlijke ondersteuning, afhankelijk van de organisatie. In Zaandam en de Zaanstreek zijn er daarnaast kansen om door te groeien binnen grotere ondernemingen met meerdere afdelingen en locaties. Ook kun je de stap maken richting rol met meer procesverantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als coördinator compliance/kwaliteit of projectondersteuning op bestuursniveau.
