154.897 vacatures

15 Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam

Check hier 15 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam en regio. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse leiding, Secretariaatsmanager en Hoofd administratie.

18 jul 2026 Office Manager (Nederlandstalig)
  • Amsterdam

Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..

18 jul 2026 Office manager (Nederlandstalig)
  • Haarlem

Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..

16 jul 2026 Office Manager (Nederlandstalig)
  • Amsterdam

Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..

16 jul 2026 Office manager (Nederlandstalig)
  • Haarlem

Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..

10 jul 2026 Office Manager (met PA taken)
  • Amsterdam

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

10 jul 2026 Front office manager
  • Amsterdam

Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..

8 jul 2026 Front Office Manager (M/F/D)
  • Amsterdam

About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..

7 jul 2026 Assistant Front Office Manager
  • Amsterdam

Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..

4 jul 2026 FRONT OFFICE MANAGER
  • Amsterdam
  • 32 - 40 uur

Together with your team of Front Office and Guest Relations, you ensure a unique guest experience and optimal service every single day. You supervise your team of supervisors, employees, and interns. ..

29 jun 2026 Front-Office Manager
  • Amsterdam

Wat ga je doen?Je geeft dagelijks richting aan de front office operat

4 jun 2026 Office Manager
  • Amsterdam

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..

8 mei 2026 Booking Office Manager
  • Amsterdam

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..

6 mei 2026 Frontoffice Manager
  • Amsterdam

Als Front Office Manager van ons 306 kamer tellende luxe 4* hotel werk je in een dynamische, internationale omgeving waar het nooit rustig is bij de receptie. Jij houdt je hoofd koel en weet als geen ..

21 jan 2026 Assistant Front Office Manager - Front Office
  • Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

10 nov 2025 Front Desk Manager | Front Office Afdeling
  • Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

Werken als

Als Hoofd secretariaat in Zaandam stuur je het secretariaat en de planning van bestuur/management aan. Je regelt de dagelijkse gang van zaken, bewaakt deadlines en stemt veel af met teams binnen bedrijven en met externe partijen in de regio. Zaandam is aantrekkelijk door de grote mix van industrie, logistiek en zakelijke dienstverlening in de Zaanstreek, waardoor je met uiteenlopende stakeholders werkt.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior / leidinggevende secretaresse

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenregeling en een opleidingsbudget komen vaak voor, afhankelijk van cao en werkgever.

Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Zaandam ligt doorgaans grofweg tussen €2.500 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. Bij grotere organisaties in de regio kun je vaker rekenen op goede secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en ruimte voor opleidingen of persoonlijke ontwikkeling. Het uiteindelijke aanbod hangt af van scope (aantal aansturingen/portefeuilles) en je inhoudelijke ervaring met MT-support en procesregie.

Veelgestelde vragen

Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Zaandam?
Let vooral op scope (aansturing van collega’s, MT/Directie-support), het type organisatie (industrie/overheid/zakelijke dienstverlening) en de gevraagde tools voor agenda-, document- en workflowbeheer.
Wat is het salarisniveau voor een Hoofd secretariaat in Zaandam?
Reken in het algemeen op ongeveer €2.500 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector; het aanbod wordt in de praktijk vaak afgestemd op je verantwoordelijkheden.
Welke werkgevers bieden in de regio rond Zaandam vaak secretariaatsfuncties?
Je ziet aanvragen bij organisaties zoals Gemeente Zaanstad en bedrijven in de food- en maakindustrie, zoals Albert Heijn en Koninklijke Verkade, maar ook bij zakelijke dienstverleners met ondersteunende afdelingen.
Welke opleiding of werkervaring is meestal vereist voor Hoofd secretariaat?
Vaak is hbo-niveau en relevante ervaring vereist in secretariaats-, coördinatie- of directieondersteunende rollen. Functies vragen meestal ook aantoonbare ervaring met notuleren, opvolging en het bewaken van deadlines.
Wat zijn realistische doorgroeimogelijkheden vanuit Hoofd secretariaat in Zaandam?
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn office manager, teamlead bestuurlijke ondersteuning of coördinator met procesverantwoordelijkheid. Binnen grotere organisaties in de regio kun je ook doorgroeien richting rollen met meer beleid en projectaansturing.

Werken als Hoofd secretariaat in Zaandam

📋

Werkzaamheden

Je organiseert en leidt het secretariaat, inclusief agenda- en reisbeheer voor directie/MT. Je bewaakt inkomende en uitgaande communicatie, beheert documentstromen en zorgt dat afspraken, vergaderingen en opvolging goed worden vastgelegd. Ook stuur je collega’s/ondersteunende krachten aan, regel je facilitaire en administratieve processen en bewaak je termijnen voor rapportages en bijeenkomsten.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt aantoonbaar ervaring met secretariaats- en coördinatietaken op MT- of directieniveau, bij voorkeur in een omgeving met veel stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht bij drukte en communiceert zakelijk in zowel Nederlands als Engels (woord en schrift). Kennis van MS Office/Outlook en digitale werkprocessen (agenda, documentbeheer, notulen en workflow) is belangrijk, net als vaardigheid in prioriteren en organiseren.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, teamlead operations of coördinator bestuurlijke ondersteuning, afhankelijk van de organisatie. In Zaandam en de Zaanstreek zijn er daarnaast kansen om door te groeien binnen grotere ondernemingen met meerdere afdelingen en locaties. Ook kun je de stap maken richting rol met meer procesverantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als coördinator compliance/kwaliteit of projectondersteuning op bestuursniveau.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert