Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zoetermeer. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Managementassistent, Administratief medewerker en Officemedewerker.
30 jun 2026
Administratief Medewerker Secretariaat
Job Description Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek ..
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Zoetermeer regel je de dagelijkse ondersteuning voor een team of afdeling: van agenda- en postverwerking tot het opmaken en beheren van documenten. Je werkt vaak samen met collega’s in klantcontact, planning en backoffice, waarbij nauwkeurigheid en snelheid in dezelfde hand zitten. Zoetermeer is aantrekkelijk door de mix van (semi)overheid, zorg en zakelijke dienstverlening in de regio Haaglanden, met veel kantoorfuncties rond openbaar vervoer en snelwegen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Zoetermeer
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.000
€4.200
€5.500+
€3.000
Startend / medewerker secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / meer verantwoordelijkheid
Secundaire arbeidsvoorwaarden die vaak voorkomen zijn o.a. vakantiegeld, pensioenopbouw en afspraken rond reiskosten of opleidingsbudget.
Voor de functie administratief medewerker secretariaat ligt het brutomaandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Naast het salaris kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vaak een pensioenregeling via de werkgever. In sommige cao’s of organisaties gelden aanvullend afspraken over reiskosten, overwerkregeling of opleidingsbudget.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij administratief medewerker secretariaat vacatures in Zoetermeer? ▾
Let op het type ondersteuning (directie/afdeling/team), het takenpakket (agenda, post, dossiers, notuleren) en welke systemen en werkprocessen gebruikt worden (bijv. Office 365 en documentmanagement). Check ook of er focus ligt op coördinatie en termijnbewaking of vooral op uitvoerende administratieve taken.
Wat is een realistische salarisindicatie voor administratief medewerker secretariaat? ▾
Reken grofweg op €3.000 tot €5.500 bruto per maand, met uitschieters afhankelijk van ervaring, werkgever en cao/sector. De precieze inschaling wordt altijd afgestemd op jouw niveau en verantwoordelijkheden.
Welke werkgevers nemen vaak administratief medewerkers secretariaat aan in de regio Zoetermeer? ▾
Dat zijn meestal (semi)overheidsorganisaties, zorginstellingen en onderwijsinstellingen in Zoetermeer en Haaglanden, daarnaast zakelijke dienstverleners die team- of directieondersteuning nodig hebben.
Welke opleiding of werkervaring helpt het meest voor deze functie? ▾
Een MBO Secretariële dienstverlening of vergelijkbare administratieve opleiding is vaak een goede basis. Heb je daarnaast aantoonbare ervaring met agenda- en correspondentiebeheer, Excel/Word en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, dan sluit dat sterk aan.
Kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker secretariaat? ▾
Ja, vaak richting senior administratief medewerker, teamondersteuner of office-coördinatie. In Zoetermeer en Den Haag zie je ook kansen naar rollen met meer afstemming, kwaliteitscontrole of ondersteuning in HR, facilitaire dienstverlening of planning.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Zoetermeer
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s, plant afspraken in en verwerkt inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek). Je stelt documenten op of controleert ze op vorm en volledigheid, verwerkt gegevens in systemen en ondersteunt bij verslaglegging en agendapunten. Waar nodig houd je dossiers bij, bewaak je termijnen en lever je input voor rapportages of klant- en interne correspondentie.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig met administratieve systemen, Excel/Word en e-mailverkeer, en je houdt overzicht bij meerdere lopende verzoeken. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor correcte brieven, samenvattingen en interne notities. Je hebt minimaal aantoonbare administratieve werkervaring of een relevante secretariële opleiding, en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar senior administratief medewerker of teamondersteuner kun je meer verantwoordelijkheid krijgen voor dossierbeheer, procesverbetering en het ondersteunen van meerdere collega’s. In Zoetermeer en Haaglanden zie je ook routes richting office manager, coördinatie van planning/administratie of inhoudelijke ondersteuning richting communicatie, HR of facilitaire dienstverlening. Met aantoonbare ervaring in documentbeheer, procesafspraken en datakwaliteit kun je doorgroeien naar rollen met meer afstemming en kwaliteitscontrole.
