Actuele Administratief medewerker secretariaat vacatures in Zeist. Ook gezocht op termen als Secretaresse, Administratief medewerker, Office support en Secretarieel medewerker.
Er zijn momenteel geen vacatures voor Administratief medewerker secretariaat in Zeist binnen 10 km.
Daarom tonen we hieronder vergelijkbare functies en vacatures in een ruimere regio.
Vergelijkbare vacatures
2 okt 2026
Medewerker Secretariaat
Baarn
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie. De ..
1 okt 2026
Medewerker Secretariaat
Baarn
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie. De ..
29 sep 2026
Medewerker Receptie & Secretariaat (34 uur)
Geldermalsen
- 34 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Van Doorn vormt de buitenruimte van morgen. Wij ontwerpen, vormen en onderhouden (bedrijfs-)terreinen, infrastructuur en groenvoorzieningen. Je vindt ons werk door heel Nederland. In nieuw aangelegde ..
23 sep 2026
Secretarieel medewerker
Ede
Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg. Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt. Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en ..
Werken als
Als administratief medewerker secretariaat in Zeist regel je de dagelijkse ondersteuning rond agenda’s, correspondentie en administratieve afhandeling. Je werkt vaak met meerdere contactpersonen en schakelt snel tussen het secretariaat, planning en interne afdelingen. Zeist is aantrekkelijk door de mix van lokaal gevestigde organisaties en bereikbare werkgevers in Utrecht en Amersfoort, waardoor er regelmatig passende vacatures zijn. Door de kleinschaligere werkomgeving kun je je takenpakket vaak breder maken dan alleen inkomende en uitgaande post.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Administratief medewerker secretariaat Zeist
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.300
€2.600
€3.000
€3.400+
€2.400
Startend Administratief medewerker secretariaat
€2.800
Mediaan
€3.300
Senior
Naast salaris zijn doorgaans vakantiegeld en pensioenregeling gebruikelijk, vaak aangevuld met opleidingsbudget en/of vergoedingen voor reiskosten en gemaakte onkosten.
Voor de functie Administratief medewerker secretariaat ligt het salaris in Zeist doorgaans grofweg tussen €2.300 en €3.400+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Vaak ontvang je daarnaast vakantiegeld en bouw je pensioen op via de werkgever; soms zijn er ook opleidingsmogelijkheden en onkosten- of reiskostenregelingen. Het exacte bedrag hangt af van je niveau, takenpakket en (eventuele) toepasselijke CAO.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik vacatures voor Administratief medewerker secretariaat in Zeist en wat moet ik daarop letten? ▾
Let op de takenmix (agenda/planning, correspondentie, notulen, dossierbeheer) en op het type organisatie (overheid, zorg, zakelijke dienstverlening). Check ook of er veel contact is met externe partijen en welke systemen (Microsoft 365, digitale archivering) worden genoemd.
Wat is het salarisniveau voor Administratief medewerker secretariaat in Zeist? ▾
In Zeist ligt het salarisniveau voor Administratief medewerker secretariaat meestal in de bandbreedte van ongeveer €2.300 tot €3.400+ bruto per maand. Als indicatie zit een startend profiel rond €2.400, de mediaan rond €2.800 en senior/ervaren rollen vaak richting €3.300, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector.
Welke werkgevers in de regio Zeist passen bij deze functie? ▾
Denk aan Gemeente Zeist en organisaties in zorg en onderwijs, plus dienstverleners in Utrecht/Amersfoort die secretariaats- en administratieve ondersteuning vragen. In de lijst hierboven staan bekende namen die vaak in de regio actief zijn.
Welke opleiding of ervaring is meestal gewenst voor administratief secretariaatswerk? ▾
MBO-werk- en denkniveau met administratieve of secretariële ervaring sluit meestal aan. Ervaring met Outlook/Teams en digitaal dossierbeheer helpt, net als aantoonbare kwaliteit in taal (mailen, brieven, notulen).
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Administratief medewerker secretariaat? ▾
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn office support/office manager, managementsupport of teamondersteuning/coördinatie van secretariaat. In organisaties in Utrecht kan projectondersteuning ook een logische volgende stap zijn als je deadlines, documentatie en communicatie strak organiseert.
Werken als Administratief medewerker secretariaat in Zeist
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en plant afspraken in, inclusief zaalreserveringen en benodigde documentatie. Je verzorgt correspondentie (mail en brieven), verwerkt aanvragen en houdt dossiers en administratieve registraties actueel. Daarnaast ondersteun je collega’s met rapportages, notulen en het bewaken van deadlines en afhandeltermijnen. Waar nodig ben je eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens het secretariaat.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig met administratieve systemen zoals Microsoft 365 (Outlook, Teams) en digitale documentregistratie. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor mailverkeer, brieven en notulen, met aandacht voor privacy en correcte afhandeling. Je hebt een dienstverlenende houding en kunt overzicht houden bij meerdere lopende taken. Relevante ervaring met secretariële ondersteuning, planning en klant-/patiëntencontact is vaak een pre; een MBO-werk- en denkniveau is meestal passend, met voorsprong voor administratieve opleidingen of secretariële trajecten.
📈
Doorgroeimogelijkheden
In Zeist kun je doorgroeien naar rollen zoals office manager, teamondersteuner of coördinator secretariaat, vooral als je zelfstandig complexe dossiers beheert en taken overneemt van senior ondersteuning. Bij grotere organisaties in de regio Utrecht liggen stappen richting projectondersteuning en managementsupport vaak binnen bereik. Je kunt je waarde vergroten door processen te standaardiseren (bijv. template-beheer voor correspondentie, digitale archivering) en door steeds meer verantwoordelijkheid te nemen voor planning en compliance. Met aantoonbare ervaring kun je ook doorgroeien naar specialistische administratieve functies binnen zorg, onderwijs of zakelijke dienstverlening.
