Actuele Directiesecretaresse vacatures in Zeist. Ook gezocht op termen als Directieassistente, Secretaresse directie, Managementassistent en Office manager.
13 okt 2026
Managementassistent
Nieuwegein
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.Jouw werkzaamheden bestaan ..
13 okt 2026
Management Assistant
Utrecht
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Wil jij als Management Assistant bij Ballast Nedam Infra in Utrecht het verschil maken voor directie en management? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een dynamische omgeving.Wat ga je ..
12 okt 2026
Managementassistent RVO
Utrecht
- 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat ..
29 sep 2026
Managementassistent | 24 uur
Utrecht
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Zeist ondersteun je het management met agenda’s, besluitvorming en de dagelijkse opvolging van acties. Je werkt vaak met collega’s en externe partijen vanuit Utrecht, Amersfoort en de Utrechtse Heuvelrug, waardoor je snel schakelt tussen planning, communicatie en administratie. Zeist is aantrekkelijk door de mix van zakelijke dienstverlening, onderwijs en (publieke) organisaties in de regio, met korte lijnen en veel afwisseling in vaste ritmes en piekmomenten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Zeist
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.700
€3.000
€3.500
€4.100+
€2.800
Startend Directiesecretaresse
€3.200
Mediaan
€3.800
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meestal vakantiegeld, pensioenopbouw, (deels) reiskostenvergoeding en vaak budget voor opleiding en/of ontwikkeling.
Voor een Directiesecretaresse in Zeist ligt het salaris doorgaans indicatief tussen ongeveer €2.700 en €4.100+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Vaak ontvang je daarnaast vakantiegeld (meestal 8%), pensioenopbouw en vergoeding van reiskosten, en soms een opleidings- of thuiswerkbudget. Het exacte salaris sluit aan op het niveau van de functie en je verantwoordelijkheden (bijv. directieondersteuning, HR/office taken, en agenda- en projectcoördinatie).
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Directiesecretaresse vacatures in Zeist? ▾
Let vooral op het type ondersteuning (MT/directie vs. bestuur), de mate van zelfstandigheid in dossiers en of er vaste momenten zijn zoals notuleren van vergaderingen of kwartaaloverleggen.
Wat is een realistische salarisindicatie voor een Directiesecretaresse in Zeist? ▾
Een realistische salarisindicatie voor een Directiesecretaresse in Zeist ligt doorgaans grofweg tussen €2.700 en €4.100+ bruto per maand. Dat hangt vooral af van je ervaring en takenpakket, en van de CAO/sector van de werkgever (met in het midden vaak rond €3.200 bruto per maand).
Welke werkgevers komen regelmatig voor in de regio Zeist? ▾
Je ziet functies bij (semi)publieke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen en zakelijke dienstverleners in Utrecht en de Utrechtse Heuvelrug, zoals Universiteit Utrecht, UMC Utrecht en ROC Midden Nederland.
Welke opleiding of ervaring is het meest relevant voor Directiesecretaresse? ▾
Werkgevers vragen vaak hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbare secretariële ervaring (agenda- en dossierbeheer, notuleren, correspondentie) en aantoonbare vaardigheid met Office 365.
Is er doorgroei mogelijk vanuit een Directiesecretaresse baan in Zeist? ▾
Ja, vaak richting office management, coördinerende directieondersteuning met meer MT-verantwoordelijkheid of (later) teamcoördinatie binnen het secretariaat, afhankelijk van de organisatie en jouw ervaring.
Werken als Directiesecretaresse in Zeist
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en reislogistiek kloppen, inclusief voorbereiding en terugkoppeling. Je stelt correspondentie en notulen op, bewaakt deadlines en bewaart overzicht inlopende dossiers en besluitvorming. Daarnaast coördineer je soms projecten op secretarieel niveau, bijvoorbeeld rondom interne overleggen, kwartaalrapportages en gebruikersaanvragen voor kantoor- en werkprocessen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen als er meerdere deadlines tegelijk lopen. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor het correct opstellen en structureren van mails, brieven en notulen. Je werkt vlot met Office 365 (zoals Outlook, Word en Excel) en hebt aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële taken; relevante ervaring met notuleren en agendabeheer helpt vaak direct. Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau wordt doorgaans gevraagd voor directiefuncties.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Zeist kun je doorgroeien naar rollen zoals managementassistent/directie-ondersteuner met bredere verantwoordelijkheid, of office management met regie over processen en facilitaire afstemming. Bij organisaties met meerdere MT- of directieleden is er vaak ruimte om meer projecten en regeltaken op te pakken, bijvoorbeeld rond bestuurlijke overleggen of change-trajecten. Ook een stap naar teamlead administratie/secretariaat of (op termijn) projectcoördinatie komt regelmatig voor, afhankelijk van je ervaring en de sector waarin je werkt.
