Actuele Directiesecretaresse vacatures in Zeist. Ook gezocht op termen als Directieassistente, Secretaresse directie, Managementassistent en Office manager.
18 aug 2026
Managementassistent | 24 uur
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Zeist ondersteun je het management met agenda’s, besluitvorming en de dagelijkse opvolging van acties. Je werkt vaak met collega’s en externe partijen vanuit Utrecht, Amersfoort en de Utrechtse Heuvelrug, waardoor je snel schakelt tussen planning, communicatie en administratie. Zeist is aantrekkelijk door de mix van zakelijke dienstverlening, onderwijs en (publieke) organisaties in de regio, met korte lijnen en veel afwisseling in vaste ritmes en piekmomenten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Zeist
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Directiesecretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Naast salaris zijn pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en opleidingsbudgetten/ontwikkelmogelijkheden vaak onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het salaris voor een Directiesecretaresse ligt in de praktijk meestal grofweg tussen €3.000 en €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In veel functies krijg je aanvullend arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden voor vaardigheden als notuleren, Office 365 of professionele communicatie. Senioriteit en de mate van MT-ondersteuning (bijvoorbeeld zelfstandig dossiers of procesregie) drukken vaak het niveau van je inschaling.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Directiesecretaresse vacatures in Zeist? ▾
Let vooral op het type ondersteuning (MT/directie vs. bestuur), de mate van zelfstandigheid in dossiers en of er vaste momenten zijn zoals notuleren van vergaderingen of kwartaaloverleggen.
Wat is een realistische salarisindicatie voor een Directiesecretaresse in Zeist? ▾
Reken meestal op grofweg €3.000 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. De precieze inschaling volgt uit de functie-inhoud en (waar van toepassing) cao.
Welke werkgevers komen regelmatig voor in de regio Zeist? ▾
Je ziet functies bij (semi)publieke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen en zakelijke dienstverleners in Utrecht en de Utrechtse Heuvelrug, zoals Universiteit Utrecht, UMC Utrecht en ROC Midden Nederland.
Welke opleiding of ervaring is het meest relevant voor Directiesecretaresse? ▾
Werkgevers vragen vaak hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbare secretariële ervaring (agenda- en dossierbeheer, notuleren, correspondentie) en aantoonbare vaardigheid met Office 365.
Is er doorgroei mogelijk vanuit een Directiesecretaresse baan in Zeist? ▾
Ja, vaak richting office management, coördinerende directieondersteuning met meer MT-verantwoordelijkheid of (later) teamcoördinatie binnen het secretariaat, afhankelijk van de organisatie en jouw ervaring.
Werken als Directiesecretaresse in Zeist
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en reislogistiek kloppen, inclusief voorbereiding en terugkoppeling. Je stelt correspondentie en notulen op, bewaakt deadlines en bewaart overzicht inlopende dossiers en besluitvorming. Daarnaast coördineer je soms projecten op secretarieel niveau, bijvoorbeeld rondom interne overleggen, kwartaalrapportages en gebruikersaanvragen voor kantoor- en werkprocessen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen als er meerdere deadlines tegelijk lopen. Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor het correct opstellen en structureren van mails, brieven en notulen. Je werkt vlot met Office 365 (zoals Outlook, Word en Excel) en hebt aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële taken; relevante ervaring met notuleren en agendabeheer helpt vaak direct. Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau wordt doorgaans gevraagd voor directiefuncties.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Zeist kun je doorgroeien naar rollen zoals managementassistent/directie-ondersteuner met bredere verantwoordelijkheid, of office management met regie over processen en facilitaire afstemming. Bij organisaties met meerdere MT- of directieleden is er vaak ruimte om meer projecten en regeltaken op te pakken, bijvoorbeeld rond bestuurlijke overleggen of change-trajecten. Ook een stap naar teamlead administratie/secretariaat of (op termijn) projectcoördinatie komt regelmatig voor, afhankelijk van je ervaring en de sector waarin je werkt.
