Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Nijmegen. Ook gezocht op termen als Secretaris-hoofd, Hoofd administratie, Managementondersteuning en Secretariaat manager.
16 jul 2026
Office Manager
Deftpower groeit en is op zoek naar versterking in de rol van Office Manager. Een super gevarieerde job! Waar ben je hoofdzakelijk mee bezig?Ondersteuning boekhouding en administratie;Het ..
3 jul 2026
Front Office Manager (fulltime) - Hotel Haarhuis
Front Office Manager (fulltime)Ben jij die gastvrije persoonlijkheid die met een stralende glimlach onze gasten verwelkomt, altijd klaar staat voor een vriendelijk praatje en ervoor zorgt dat het onze ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Nijmegen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en bewaak je de kwaliteit van agendabeheer, correspondentie en projectmatige ondersteuning. Je werkt vaak samen met collega’s van bestuur, directie en teams op locaties in de stad en de regio. Nijmegen biedt daarbij een mix van zorg- en onderwijsorganisaties en publieke instellingen, waardoor je variatie in dossiers en stakeholders krijgt. Dat maakt je rol zichtbaar en breed binnen de organisatie.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Nijmegen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.000
€4.000
€5.000
€5.500+
€3.200
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en opleidingsbudget komen vaak voor, afhankelijk van de Cao en de werkgever.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Nijmegen ligt meestal in een bandbreedte van grofweg €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Bij grotere organisaties in zorg of onderwijs zijn arbeidsvoorwaarden vaak uitgebreider, met mogelijkheden voor scholing en goede pensioenopbouw. Daarnaast kunnen er secundaire regelingen gelden zoals een onkosten- of thuiswerkvergoeding, vakantiegeld en eventuele eindejaarsuitkering. Wat je precies ontvangt is sterk afhankelijk van je functieniveau, schaal en verantwoordelijkheden.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Nijmegen? ▾
Let vooral op de scope (teamgrootte, directie-ondersteuning, notulen/besluiten, archivering) en welke systemen je gebruikt (agenda-, document- en workflowtools). Ook de mate van beleids- of projectmatige verantwoordelijkheid verschilt per werkgever in zorg, onderwijs of overheid.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Nijmegen ongeveer? ▾
Reken meestal op circa €3.000 tot €5.500+ bruto per maand. De uiteindelijke inschaling hangt af van ervaring, het functieniveau en de sector (bijvoorbeeld zorg/onderwijs versus publieke organisatie).
Welke werkgevers nemen in Nijmegen en regio vaak Hoofd secretariaat mensen aan? ▾
Je ziet dit type functies vaak bij grote instellingen zoals Radboudumc, HAN en ROC Nijmegen, maar ook bij organisaties rond gemeentelijke processen en interne governance. Daarnaast komen er rollen bij clubs of regionale netwerken met een behoefte aan bestuurlijke en administratieve regie.
Welke opleiding of werkervaring is meestal nodig? ▾
Werkgevers vragen doorgaans om hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in secretariële leiding of managementondersteuning. Als je al ervaring hebt met notuleren, besluiten opvolgen, archivering en het aansturen van een team, sluit dat vaak goed aan.
Naar welke functie kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
In Nijmegen is doorgroei naar rollen zoals directie- of bestuurssecretaris, office management/coördinatie of ondersteunende programmarollen een logische stap. Met extra ervaring in stakeholdermanagement en projectmatig werken vergroot je de kans op een bredere regiefunctie.
Werken als Hoofd secretariaat in Nijmegen
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat aan, zet prioriteiten op agenda’s en zorgt dat vergaderingen, besluiten en opvolging (notulen/actiepunten) kloppen. Daarnaast beheer je mailboxen en correspondentie op hoofdlijnen, bewaak je deadlines en ondersteun je directie of management bij rapportages en externe afstemming. Je optimaliseert werkprocessen, bewaakt kwaliteit en ziet toe op dossiervorming en archivering. Bij grotere trajecten coördineer je vaak ook planning, deelnemers en communicatie rondom bijeenkomsten.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in een secretariële of administratieve omgeving en kunt teams aansturen op kwaliteit en tempo. Je werkt accuraat met documenten, agenda’s en administratieve systemen, en je kunt overzicht houden bij meerdere lopende dossiers. Goede beheersing van Nederlands en sterke communicatie zijn belangrijk, net als discretie en klantgerichtheid richting interne en externe contacten. Verder helpt relevante hbo-werk- en denkniveau met kennis van kwaliteits- en archiveringswerkwijzen.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als directiesecretaris/managementondersteuner op hoger niveau, of naar coördinerende rollen binnen governance, office management of programmateams. In Nijmegen liggen doorgroeipadn vaak bij organisaties met meerdere lagen, zoals universiteiten en zorginstellingen, waar procescoördinatie en bestuurlijke ondersteuning samenkomen. Ook kun je groeien naar rollen waarin je verantwoordelijk wordt voor beleid op het gebied van planning, documentbeheer en interne regie. Met ervaring in projectmatige ondersteuning en stakeholdermanagement vergroot je je kansen op bredere managementondersteuning.
