Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Apeldoorn. Ook gezocht op termen als Coördinator secretariaat, Secretariaatsmanager, Office manager en Directiesecretaresse (leidinggevend).
1 okt 2026
Office manager
Teuge
- €2.780 - €3.325
- MBO
- HBO / bachelor
Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie?
30 sep 2026
Office manager
Teuge
- €2.780 - €3.325
- MBO
- HBO / bachelor
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie? Je krijgt hier snel verantwoordelijkheid, werkt samen in een ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Apeldoorn stuur je het secretariaat en de planning aan, zodat directies, managers en externe partijen in één lijn werken. Je werkt vaak met meerdere teams tegelijk: van roostering en agenda’s tot correspondentie, archief en de voorbereiding van vergaderingen. Apeldoorn biedt daarbij veel variatie door de mix van overheid, zorg en onderwijs in de regio, met voldoende organisatiegroottes waar coördinatie en kwaliteit écht tellen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Apeldoorn
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.300
€3.700
€4.500
€5.100+
€3.400
Startend Hoofd secretariaat
€4.100
Mediaan
€4.700
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld, een pensioenregeling en doorgaans ook ruimte voor scholing/opleiding, plus regelingen voor reiskosten en soms een 13e maand.
Als Hoofd secretariaat verdien je meestal een bruto maandsalaris dat grofweg ligt tussen €3.300 en €5.100+ en hangt sterk af van ervaring, werkgever en sector. Naast salaris kun je vaak rekenen op vakantiegeld en een pensioenregeling, en soms op extra arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, opleidingsbudget en regelingen voor reiskosten of thuiswerken.
Veelgestelde vragen
Welke taken vallen meestal onder een Hoofd secretariaat vacature in Apeldoorn? ▾
Je stuurt het secretariaat aan, bewaakt planning en prioriteiten, organiseert vergaderingen, en zorgt voor kwaliteit in correspondentie, notulen, archivering en interne afstemming.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Apeldoorn ongeveer? ▾
In Apeldoorn ligt het bruto maandsalaris voor een Hoofd secretariaat ongeveer tussen €3.300 en €5.100+ (op basis van ervaring en cao). De bandbreedte laat vaak een middenpositie rond €4.100 zien, terwijl senior functies richting €4.700 of hoger kunnen gaan bij passend beleid en verantwoordelijkheden.
Welke werkgevers in en rond Apeldoorn zoeken vaak naar een Hoofd secretariaat? ▾
Vacatures komen regelmatig voorbij bij organisaties als Gemeente Apeldoorn en andere publieke instellingen, maar ook bij culturele instellingen zoals CODA en onderwijsorganisaties in de regio.
Welke opleiding of werkervaring is meestal nodig voor deze functie? ▾
Werkgevers vragen doorgaans om relevante hbo/administratieve richting of aantoonbare leidinggevende ervaring in secretariële of administratieve processen. Specifieke kennis van documentbeheer en notuleren wordt vaak verwacht.
Kan ik vanuit Hoofd secretariaat doorgroeien in Apeldoorn? ▾
Ja. Veelvoorkomende vervolgstappen zijn office/managementondersteuning op directieniveau, coördinatie van ondersteunende processen of doorgroei naar een bredere rol richting (administratieve) operatie en kwaliteit binnen grotere organisaties.
Werken als Hoofd secretariaat in Apeldoorn
📋
Werkzaamheden
Je coördineert de werkzaamheden van het secretariaat, bewaakt prioriteiten en zorgt dat agenda’s, vergaderingen en correspondentie volgens afspraak worden afgehandeld. Je stelt stukken op of laat die voorbereiden, beheert notulen en actiepunten en stemt dit af met interne afdelingen en externe relaties. Daarnaast richt je processen in rondom documentbeheer, archivering en (digitale) werkstromen, inclusief kwaliteits- en voortgangscontrole.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in een administratieve of secretariële omgeving en je communiceert helder met zowel bestuur/directie als medewerkers. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en deadlines. Daarnaast is kennis van (digitale) documentverwerking, notuleren en brede officepakketten belangrijk; ervaring met agenda- en vergadersystemen helpt direct.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office/operations manager, managementondersteuning op directieniveau of coördinatie van facilitaire en administratieve processen. In Apeldoorn is er bovendien ruimte om door te groeien binnen grotere organisaties zoals gemeenten en onderwijsinstellingen, waar ondersteuningsteams vaak meerdere bureaus of locaties omvatten. Ook kun je stappen maken richting procescoördinatie of kwaliteitsrollen als je interesse hebt in verbetering van werkstromen en administratieve governance.
