168.003 vacatures

18 Hoofd secretariaat vacatures in Haarlem

Check hier 18 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Haarlem en regio. Ook gezocht op termen als Secretariaat Hoofd, Hoofd Office, Secretaresse leidinggevend en Managementassistent Hoofd.

13 okt 2026 Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam

Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..

12 okt 2026 Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam
Amsterdam
  • €15 - €17 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • HBO / bachelor
  • WO / master

Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam gezocht voor een veelzijdige rol met cliëntcontact, receptiewerkzaamheden en ondersteuning van een ..

12 okt 2026 Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam
Amsterdam
  • €15 - €17 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • HBO / bachelor
  • WO / master

Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam Werkstudent Operations & Officemanager Amsterdam gezocht voor een veelzijdige rol met cliëntcontact, receptiewerkzaamheden en ondersteuning van een ..

9 okt 2026 Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor

Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..

9 okt 2026 Booking Office Manager
Amsterdam
  • MBO

Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:

7 okt 2026 Front Office Manager Vlieland - inclusief woonruimte
Amsterdam

Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..

6 okt 2026 Werkstudent Juridisch Officemanager
Haarlem
  • €17 - €19 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werkstudent Juridisch Officemanager Werkstudent Juridisch Officemanager Als Werkstudent Juridisch Officemanager ondersteun je een gespecialiseerd advocatenteam in Haarlem bij secretariële en ..

5 okt 2026 Werkstudent Juridisch Officemanager
Haarlem
  • €17 - €19 p/u
  • 16 - 24 uur · Deeltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Werkstudent Juridisch Officemanager Werkstudent Juridisch Officemanager Als Werkstudent Juridisch Officemanager ondersteun je een gespecialiseerd advocatenteam in Haarlem bij secretariële en ..

2 okt 2026 Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
  • 40 uur · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

30 sep 2026 Officemanager
Amsterdam
  • €3.228 - €4.346 p/m
  • 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
  • HBO / bachelor

Officemanager Dankzij jouw organisatietalent loopt alles soepel achter de schermen en kunnen collega’s zich volledig richten op hun werk. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en vormt ..

28 sep 2026 Assistant Front Office Manager
Amsterdam
  • Voltijd · Voltijd
  • MBO
  • HBO / bachelor

Novotel Amsterdam City Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front ..

27 sep 2026 Front Office Manager (M/F/D)
Amsterdam
  • Voltijd · Voltijd
  • HBO / bachelor

About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..

17 sep 2026 Front Office Manager
Hoofddorp
  • MBO
  • HBO / bachelor

Front Office ManagerHet IntercityHotel Amsterdam Airport is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega! Vanwege het aanstaande vertrek van onze huidige Front Office Manager willen wij tijdig tot ..

20 aug 2026 Front Office Manager
Zaandam
  • MBO

Krijg jij energie van mensen beter laten functioneren en ervoor zorgen dat gasten zich welkom voelen? Ben jij een natuurlijke coach die duidelijkheid kan geven, maar ook weet wanneer een medewerker ..

30 jun 2026 Assistant Front Office Manager
Hoofddorp
  • MBO

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de hospitality?Vlak naast het treinstation van Hoofddorp ligt IntercityHotel Amsterdam Airport, het grootste IntercityHotel van Nederland. Met 280 kamers, ..

Werken als

Als Hoofd secretariaat in Haarlem stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en ondersteuning binnen teams die elke dag op orde moeten draaien. Je werkt vaak met meerdere stakeholders tegelijk, van afdelingen en directie tot externe contacten in de regio. Haarlem biedt veel werk bij organisaties in zorg, overheid en zakelijke dienstverlening, waardoor je een breed netwerk opbouwt binnen Noord-Holland. Daarnaast zijn veel werkgevers in en rond Haarlem goed bereikbaar, wat de dagelijkse logistiek praktisch maakt.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat Haarlem
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.200 €3.600 €4.300 €4.900+
€3.200 Startend Hoofd secretariaat
€4.000 Mediaan
€4.600 Senior

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak een (aanvullend) pensioen, vakantiegeld/extra verlof en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Als Hoofd secretariaat verdien je in Haarlem doorgaans een brutomaandsalaris dat grofweg ligt tussen €3.200 en €4.900+ afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Afhankelijk van de organisatie zijn arbeidsvoorwaarden vaak inclusief goede secundaire voordelen, zoals pensioen en (soms) opleidingsmogelijkheden. Het exacte salaris wordt bepaald op basis van verantwoordelijkheden, werkervaring en cao/arbeidsvoorwaardenpakket.

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik Hoofd secretariaat vacatures in Haarlem en regio op Joof.nl? ▾
Gebruik op Joof.nl de vacaturefilters voor Haarlem en stel je zoekopdracht samen met termen als secretariaat, office management en managementondersteuning. Je kunt ook zoeken op alternatieve functietitels zoals Hoofd Office of Managementassistent.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Haarlem gemiddeld? ▾
Voor Haarlem ligt het gemiddelde salaris voor een Hoofd secretariaat meestal rond de mediaan van circa €4.000 bruto per maand, met uitschieters naar boven en beneden afhankelijk van ervaring en type werkgever. In vacatures zie je vaak een bandbreedte van ongeveer €3.200 tot €4.900+ bruto per maand, passend bij sector en verantwoordelijkheidsniveau.
Welke werkgevers zoeken regelmatig een Hoofd secretariaat in en rond Haarlem? ▾
Met name binnen overheid (gemeente/provincie), zorg (ziekenhuizen en zorginstellingen) en financiële of zakelijke dienstverlening kom je deze rol vaak tegen. Bekende voorbeelden in de regio zijn onder meer Gemeente Haarlem, Provincie Noord-Holland en Kennemer Gasthuis.
Welke opleiding is handig of vereist voor Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers vragen meestal hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in secretariaat/office of managementsupport. Formele studiedomeinen verschillen per vacature, maar aantoonbare leidinggevende ervaring en sterke administratieve/organisatorische skills zijn bijna altijd belangrijk.
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn Office Manager, Teamlead Managementondersteuning of Management Support Lead. Bij grotere organisaties in Haarlem kun je ook doorgroeien naar bredere regie op ondersteunende processen of projectmatige ondersteuning.

Werken als Hoofd secretariaat in Haarlem

📋

Werkzaamheden

Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt taken en bewaakt deadlines voor agenda’s, vergaderingen, notulen en rapportages. Je coördineert inkomende en uitgaande communicatie, regelt besluitvormingsflows en zorgt dat informatie intern en extern klopt en tijdig wordt gedeeld. Daarnaast beheer je formats, processen en administratieve werkafspraken en stuur je bij op kwaliteit en continuïteit. Bij afwezigheid of piekdrukte ben je ook inhoudelijk betrokken bij planning en afhandeling van complexe vragen.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven of het aansturen van een team binnen office/secretariaat of managementsupport. Je werkt nauwkeurig met gevoel voor vertrouwelijke informatie, behoudt het overzicht bij meerdere agenda’s en weet knelpunten vroeg te signaleren. Goede kennis van MS Office/Teams, agenda- en vergaderstructuren en het verwerken van managementinformatie is belangrijk. Je beschikt bij voorkeur over hbo-niveau werk- en denkniveau en relevante ervaring met kwaliteits- en procesafspraken; cursussen zoals notuleren/vergadertechniek en projectmatig werken helpen vaak bij selectie.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar rollen als Office Manager, Management Support Lead of Teamlead Managementondersteuning. Bij grotere organisaties in Haarlem zie je ook vaker de stap naar coördinatie van meerdere ondersteunende functies, zoals secretariaat en communicatie/organisatieontwikkeling. Met aantoonbare procesverbetering en regie op complexe ondersteuning kun je richting projectondersteuning of procesmanagement bewegen. Ook kun je groeien naar een bredere functie waarin je organisatiebreed adviseert over vergader- en informatieprocessen.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert