Check hier 13 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Haarlem en regio. Ook gezocht op termen als Secretariaat Hoofd, Hoofd Office, Secretaresse leidinggevend en Managementassistent Hoofd.
10 jul 2026
Office Manager (met PA taken)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
10 jul 2026
Front office manager
Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..
8 jul 2026
Front Office Manager (M/F/D)
About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..
7 jul 2026
Assistant Front Office Manager
Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..
4 jul 2026
FRONT OFFICE MANAGER
Together with your team of Front Office and Guest Relations, you ensure a unique guest experience and optimal service every single day. You supervise your team of supervisors, employees, and interns. ..
30 jun 2026
Assistant Front Office Manager
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de hospitality?Vlak naast het treinstation van Hoofddorp ligt IntercityHotel Amsterdam Airport, het grootste IntercityHotel van Nederland. Met 280 kamers, ..
29 jun 2026
Front-Office Manager
Wat ga je doen?Je geeft dagelijks richting aan de front office operat
16 jun 2026
Office manager
WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ..
4 jun 2026
Office Manager
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
6 mei 2026
Frontoffice Manager
Als Front Office Manager van ons 306 kamer tellende luxe 4* hotel werk je in een dynamische, internationale omgeving waar het nooit rustig is bij de receptie. Jij houdt je hoofd koel en weet als geen ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
10 nov 2025
Front Desk Manager | Front Office Afdeling
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Haarlem stuur je het secretariaat aan en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en ondersteuning binnen teams die elke dag op orde moeten draaien. Je werkt vaak met meerdere stakeholders tegelijk, van afdelingen en directie tot externe contacten in de regio. Haarlem biedt veel werk bij organisaties in zorg, overheid en zakelijke dienstverlening, waardoor je een breed netwerk opbouwt binnen Noord-Holland. Daarnaast zijn veel werkgevers in en rond Haarlem goed bereikbaar, wat de dagelijkse logistiek praktisch maakt.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Haarlem
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en opleidingsbudget/ontwikkelmogelijkheden komen vaak voor, afhankelijk van CAO en werkgever.
Voor Hoofd secretariaat in Haarlem ligt het brutomaandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+ afhankelijk van ervaring, het type werkgever en de zwaarte van de rol. Start je nieuw in een leidinggevende supportfunctie, dan zit je vaak aan de onderkant; bij senioriteit, omvang van het team en complexiteit van agenda’s en besluitvorming schuift het richting het hogere segment. Naast salaris bieden veel werkgevers een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en mogelijkheden voor opleidingen. Het exacte aanbod hangt af van CAO en contractvorm.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik Hoofd secretariaat vacatures in Haarlem en regio op Joof.nl? ▾
Gebruik op Joof.nl de vacaturefilters voor Haarlem en stel je zoekopdracht samen met termen als secretariaat, office management en managementondersteuning. Je kunt ook zoeken op alternatieve functietitels zoals Hoofd Office of Managementassistent.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Haarlem gemiddeld? ▾
Reken in Haarlem doorgaans op ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Startfuncties zitten vaker rond het lagere segment; senior rollen met aansturing en complexe ondersteuning zitten hoger.
Welke werkgevers zoeken regelmatig een Hoofd secretariaat in en rond Haarlem? ▾
Met name binnen overheid (gemeente/provincie), zorg (ziekenhuizen en zorginstellingen) en financiële of zakelijke dienstverlening kom je deze rol vaak tegen. Bekende voorbeelden in de regio zijn onder meer Gemeente Haarlem, Provincie Noord-Holland en Kennemer Gasthuis.
Welke opleiding is handig of vereist voor Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers vragen meestal hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in secretariaat/office of managementsupport. Formele studiedomeinen verschillen per vacature, maar aantoonbare leidinggevende ervaring en sterke administratieve/organisatorische skills zijn bijna altijd belangrijk.
Naar welke functies kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende vervolgstappen zijn Office Manager, Teamlead Managementondersteuning of Management Support Lead. Bij grotere organisaties in Haarlem kun je ook doorgroeien naar bredere regie op ondersteunende processen of projectmatige ondersteuning.
Werken als Hoofd secretariaat in Haarlem
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat, verdeelt taken en bewaakt deadlines voor agenda’s, vergaderingen, notulen en rapportages. Je coördineert inkomende en uitgaande communicatie, regelt besluitvormingsflows en zorgt dat informatie intern en extern klopt en tijdig wordt gedeeld. Daarnaast beheer je formats, processen en administratieve werkafspraken en stuur je bij op kwaliteit en continuïteit. Bij afwezigheid of piekdrukte ben je ook inhoudelijk betrokken bij planning en afhandeling van complexe vragen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven of het aansturen van een team binnen office/secretariaat of managementsupport. Je werkt nauwkeurig met gevoel voor vertrouwelijke informatie, behoudt het overzicht bij meerdere agenda’s en weet knelpunten vroeg te signaleren. Goede kennis van MS Office/Teams, agenda- en vergaderstructuren en het verwerken van managementinformatie is belangrijk. Je beschikt bij voorkeur over hbo-niveau werk- en denkniveau en relevante ervaring met kwaliteits- en procesafspraken; cursussen zoals notuleren/vergadertechniek en projectmatig werken helpen vaak bij selectie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar rollen als Office Manager, Management Support Lead of Teamlead Managementondersteuning. Bij grotere organisaties in Haarlem zie je ook vaker de stap naar coördinatie van meerdere ondersteunende functies, zoals secretariaat en communicatie/organisatieontwikkeling. Met aantoonbare procesverbetering en regie op complexe ondersteuning kun je richting projectondersteuning of procesmanagement bewegen. Ook kun je groeien naar een bredere functie waarin je organisatiebreed adviseert over vergader- en informatieprocessen.
