Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Groningen. Ook gezocht op termen als Secretaresse hoofd, Hoofd bedrijfsbureau, Managementassistent en Secretariaatsmanager.
14 jul 2026
Office Manager / Allround Ondersteuner
Jij houdt van regelen, organiseren én aanpakken? Ben jij de organisatorische topper die graag de spil van onze organisatie wil zijn? We zoeken een duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Groningen geef je leiding aan de dagelijkse ondersteuning van directie of managementteams en bewaak je de planning, correspondentie en afhandeling van lopende dossiers. Je werkt vaak nauw samen met HR, facilitaire zaken en stakeholders binnen zorg, onderwijs of overheid. Door het regionale karakter van veel organisaties in Noord-Nederland heb je direct contact met verschillende locaties, projecten en externe partijen.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Groningen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebruikelijk via CAO, zoals pensioen, vakantiegeld en soms een opleidingsbudget of extra verlof.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Groningen ligt doorgaans grofweg tussen € 3.000 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld zorg, onderwijs of overheid). Naast salaris kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en vaak mogelijkheden voor opleiding of interne cursussen. De precieze inschaling volgt meestal de bijbehorende CAO of salarisschalen van de organisatie.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat zijn er in Groningen? ▾
Je vindt vacatures bij organisaties in zorg, onderwijs, overheid en zakelijke dienstverlening, vaak met varianten zoals secretaresse/secretariaat-leiding, managementondersteuning en coördinatie van vergader- en planningsprocessen.
Wat is het salaris van een Hoofd secretariaat in Groningen? ▾
Reken doorgaans op een bandbreedte tussen ongeveer €3.000 en €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. De exacte inschaling volgt meestal de CAO of salarisschaal van de organisatie.
Welke werkgevers in de regio Groningen nemen Hoofden secretariaat aan? ▾
Onder andere UMCG, Hanzehogeschool, Gemeente Groningen, Waterschap Noorderzijlvest, Gasunie en Rijkswaterstaat Noord-Nederland hebben functies die aansluiten op secretariaatsleiding en managementondersteuning.
Welke opleiding of ervaring is meestal vereist? ▾
Werkgevers vragen vaak om hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met leidinggeven of coördineren binnen een secretariaat/office-omgeving, inclusief notuleren, agenda- en documentbeheer.
Hoe ziet doorgroeien eruit vanuit Hoofd secretariaat in Groningen? ▾
Doorgroeien kan richting office/operations management, teamleiderschap binnen ondersteunende diensten of meer regie op procesverbetering en directieondersteuning bij grotere organisaties.
Werken als Hoofd secretariaat in Groningen
📋
Werkzaamheden
Je coördineert agenda’s en vergadercycli, bewaakt prioriteiten en zorgt dat besluiten en acties in het juiste spoor belanden. Je stuurt het secretariaatsteam aan (of werkt er direct naast), organiseert correspondentie, notulering en documentbeheer en bewaakt huisregels en procedures. Daarnaast behandel je escalaties, stem je af met interne afdelingen en externe contacten, en zorg je voor een overzichtelijke administratie van lopende trajecten.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar overzicht, kunt plannen en organiseren op meerdere niveaus en werkt nauwkeurig met werkafspraken, termijnen en documentstromen. Je communiceert helder richting bestuurders, collega’s en externe partijen en kunt schakelen tussen tactvolle correspondentie en praktische afstemming. Bij voorkeur heb je ervaring met agenda- en vergadercoördinatie, notuleren en (digitale) administratie, bijvoorbeeld in MS 365 en/of centrale documentmanagementsystemen.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorstromen naar rollen als managementassistent/secretariaat-coördinator met bredere verantwoordelijkheid of naar office/operations management. In Groningen is er vaak ruimte om de regie verder uit te bouwen richting procesverbetering, kwaliteitsbewaking en ondersteuning van directieteams binnen zorg, onderwijs en overheid. Bij grotere organisaties groeit de kans op doorgroei naar een meer strategische stafrol of teamleiderschap met meerdere disciplines.
